Ventajas del uso de software de contabilidad de pequeñas empresas

A casi todos los propietarios de pequeñas empresas les encanta ahorrar dinero haciendo las cosas ellos mismos. El uso del software de contabilidad de pequeñas empresas es una forma en que puede hacerlo.

Casi todos los proveedores de software de contabilidad han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios basados ​​en suscripción en línea que van desde básicos hasta avanzados en funciones y precio. Por alrededor de $ 10 por mes, los proveedores, como FreshBooks y Zoho, ofrecen paquetes de inicio adecuados para trabajadores independientes y propietarios únicos, que incluyen facturación, seguimiento de gastos e informes simples.

Diferentes paquetes para empresas más grandes

Las empresas que se incorporan o tienen que los empleados generalmente necesitan paquetes de contabilidad más avanzados, como QuickBooks y Sage 50 que pueden realizar una contabilidad de doble entrada, que incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar y capacidades generales del libro mayor. Otras características disponibles en ofertas más avanzadas incluyen nómina, acceso a múltiples usuarios, conversión de divisas, tiempo y facturación, seguimiento de inventario, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis y más.

Independientemente de sus necesidades, el software de contabilidad puede ser un buen compromiso entre tratar de hacer su propia contabilidad utilizando hojas de cálculo y contratar a un profesional para hacer toda la contabilidad de su pequeña empresa.

Estas son las principales ventajas que el uso del software de contabilidad de pequeñas empresas le ofrece:

Mantenerse al día con la entrada de la información de la cuenta

Ya sea que esté ejecutando una operación minorista donde cada transacción se ingresa electrónicamente a medida que ocurre o una consultoría de una sola persona donde está ingresando personalmente sus transacciones quincenalmente, utilizando el software de contabilidad de pequeñas empresas lo obliga a mantenerse al día con la entrada de datos y mantenerse actualizado.

Y ser obligado a mantenerse al día tiene el beneficio adicional de mantenerlo sintonizado con el pulso financiero de su pequeña empresa. Tiene muchas más posibilidades de detectar una brecha de flujo de efectivo o un cliente que está desarrollando un problema de crédito serio que la persona de pequeñas empresas que acaba de lanzar todos los recibos y facturas en un cajón y tratar con ellos a fines del trimestre o año.

Movilidad con software de contabilidad basado en la nube

El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar. Además de admitir los navegadores web más utilizados, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad en línea proporcionan aplicaciones para iPhone/iPad y Android, lo que le permite (por ejemplo):

• Envíe una factura directamente desde su dispositivo móvil.
• Ver información del cliente, gastos o facturas.
• Registre los gastos de inmediato y adjunte los recibos. Por ejemplo, puede tomar una imagen de una pestaña de cena con un cliente y adjuntarla al gasto.
• Track Time Billable con un temporizador incorporado.
• Importar un nuevo cliente directamente desde la información de contacto de su teléfono.

Otro momento y ventaja de ahorro de dinero del software de contabilidad en línea es la capacidad de permitir a su contador el acceso directo a sus libros a través de la aplicación en línea, en lugar de tener que transferir manualmente archivos en papel o electrónicos cuando necesiten acceso a sus cuentas.

Gestión financiera de centralización

El uso de software de contabilidad centraliza muchos aspectos de la gestión financiera de su empresa, ya que podrá tratar tareas como la gestión de inventario, la facturación, la nómina e incluso algunos aspectos de la gestión de relaciones con los clientes, todos desde su programa de software de contabilidad. La centralización le ahorra tiempo y dinero, ya que no tiene que comprar programas de software separados para hacer cosas como clientes de facturas.

Simplifica el cumplimiento fiscal

Además de mostrar cuánto impuesto se paga en facturas particulares, el software de contabilidad de pequeñas empresas también le permite preparar informes que muestran, por ejemplo, cuánto de un impuesto específico ha pagado su negocio durante un cierto período de tiempo, lo que facilita la recopilación de datos usted. necesita completar y presentar los formularios de impuestos gubernamentales requeridos. Algunos software de contabilidad empresarial incluso le permiten presentar devoluciones directamente.

Proporciona herramientas de análisis

Tener un buen software de contabilidad comercial es como tener un asesor financiero interno; Los informes personalizables le permiten analizar diferentes aspectos de su pequeña empresa, proporcionando los datos que necesita para tomar mejores decisiones financieras. Informes como resúmenes de balance general muestran exactamente qué tan bien le está yendo a su negocio en este momento, mientras que los informes como los clientes que le deben dinero le permiten administrar sus cuentas por cobrar más fácilmente.

Precisión en los cálculos

Debido a que el software de contabilidad de pequeñas empresas hace muchos de los cálculos necesarios para usted, sus datos financieros tendrán un mayor nivel de precisión que si mantuviera registros de lápiz y papel de estilo antiguo, especialmente si tiene varias personas diferentes que ingresan los datos.

También facilita el acceso y proporciona información precisa. Necesita la dirección postal de un proveedor? Saber cuándo un cliente realizó un pago por última vez en una cuenta pendiente? O cuántas alfombras de yoga de acme tienes en stock? Está todo ahí.