Todo sobre los contratos de costo más

Un contrato de costo más es un contrato de construcción bajo el cual se le paga al contratista por todos los gastos relacionados con la construcción más una ganancia acordada. El término "más" se refiere a las ganancias que el contratista obtendrá.

Un contrato de costo más generalmente representa una situación de ganar-ganar para el contratista porque todos los riesgos están esencialmente cubiertos y es probable que todos los gastos se paguen.

Que cobrar

Un contrato de costo más es una herramienta que el contratista utiliza para recibir un pago por casi todos los gastos relacionados con el trabajo de construcción. Pero el contratista debe justificar y presentar evidencia de los costos relacionados con el trabajo.

Además, al contratista se le podría negar la recuperación de los costos asociados si un acto negligente u otro error relevante es atribuible al contratista. Algunos contratos de costo más se pueden redactar para restringir al contratista con un monto de "no exceder" para los costos de construcción.

Hay tres componentes principales de un contrato de costo más:

• Costos directos: Trabajo, materiales, suministros, equipos y consultores profesionales utilizados por el contratista general
• Costos generales (o costos indirectos): Gastos relacionados con el negocio que son necesarios para realizar el contrato; Por lo general, un porcentaje de costos de mano de obra y puede incluir alquiler de oficina, seguro, suministro de oficina, gastos de comunicación, kilometraje e impresión o reproducción de dibujos de construcción.
• Tarifa (o ganancia): Por lo general, un porcentaje fijo basado en los costos laborales directamente asociados con el trabajo

Cuando usarlo

Se puede usar un contrato de costo más cuando el presupuesto se restringe o cuando existe una alta probabilidad de que los costos reales puedan reducirse.

Se prefiere este tipo de contrato cuando no hay suficientes datos para realizar una estimación detallada del trabajo o cuando el diseño no se completa. También es preferido por las agencias gubernamentales porque pueden seleccionar al contratista en función de su calificación en lugar del bajo postor.

Costo-plus se usa ampliamente para realizar trabajos de investigación y desarrollo porque el riesgo puede ser controlado por el oficial de contratación.

Pros y contras

Un contrato de costo más tiene ventajas y algunos inconvenientes tanto para el contratista como para el propietario del proyecto. Algunas de las ventajas de un contrato de costo más incluyen:

• El contratista no podrá reducir la mano de obra
• Puede centrarse en la calidad en lugar del costo
• Podría cubrir todos los gastos relacionados
• Se minimiza el riesgo del contratista

Algunas de las desventajas de un contrato de costo más incluyen:

• Incertidumbre para los propietarios de proyectos ya que el costo final no siempre se puede determinar fácilmente
• Requiere recursos adicionales para reproducir y justificar todos los costos relacionados
• Podría conducir a disputas al tratar de recuperar los gastos relacionados con la construcción
• Puede llevar a proyectos que se ejecutan más de lo esperado

Cómo proteger su negocio

Un contrato de costo más presenta una gran oportunidad para que el contratista recupere todos los gastos relacionados con la construcción, pero si no se hace cumplir un buen mantenimiento de registros, algunos costos pueden ser irrecuperables. Algunos consejos básicos pueden ayudar a los contratistas a mantenerse al margen de problemas:

• Lea cuidadosamente las disposiciones del contrato de costo más.
• Negociar elementos críticos que podrían conducir a disputas.
• Uso de material de control. Un contrato de costo más puede conducir al mal uso del material de construcción, por lo que puede terminar adquiriendo más material de lo que razonablemente esperaba.
• No aproveche el propietario del proyecto. Sea honesto, pero tenga cuidado con los costos exorbitantes.
• Controle sus costos "duros" y "suaves".

Variaciones de contrato

Los contratos de costo más pueden incluir variaciones o características para satisfacer las necesidades o circunstancias especiales de proyectos de construcción específicos.

• Tarifa de incentivo de costo más: Las tarifas de incentivos se basan en el desempeño del contratistay se establecen bajo las disposiciones del contrato.
• Tarifa de adjudicación de costo más: Una tarifa de adjudicación de costo más otorga tarifas de adjudicación, predeterminadas y establecidas en documentos del contrato. La tarifa puede ser una pena o una tarifa de gratitud.
• Costo-Plus Tasa fija: Un contrato de tasa fija establece tasas de mano de obra predeterminadas basadas en el historial del contratista y los costos laborales. Es un contrato utilizado por contratistas especializados que realmente conocen sus costos reales, pero proporciona poca flexibilidad para las contingencias.
• Costo-más Tarifa fija: Un contrato de costo más que cubre los costos directos e indirectos más una tarifa fija predeterminada.