Una guía de empleador para políticas de vacaciones ilimitadas

Durante mucho tiempo se ha entendido que los empleados hacen su mejor trabajo cuando están bien descansados ​​y saludables. Por lo tanto, tener la opción de tomarse unos días libres de vacaciones es un excelente beneficio para extenderse a todos los empleados. Si bien no es un beneficio obligatorio, el tiempo de vacaciones es el estándar para la mayoría de las empresas.

A pesar de la evidencia, un Centro para el Estudio de Política Económica e Investigación reveló que los empleados estadounidenses elegibles y a tiempo completo solo reciben un promedio de 13 días de tiempo de vacaciones, y 7 vacaciones pagadas por año, en comparación con el mínimo de 20 días de vacaciones en la UE. , junto con 10 o más vacaciones pagadas en la mayoría de los países europeos.Otros estudios han demostrado que alrededor del 55% de los estadounidenses no usan todo su tiempo libre.¿Somos una nación de adictos al trabajo??

¿Qué pasa si, para combatir este problema, los empleadores dejaron de poner un límite en las vacaciones de los empleados?? Curiosamente, hay docenas de empresas que ya hacen esto para mejorar el lugar de trabajo.

¿Por qué ofrecer vacaciones ilimitadas a los empleados??

Para atraer candidatos de alto rendimiento para trabajar para ellos, más empresas están comenzando a ofrecer vacaciones ilimitadas como una forma de alentar un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida. También entienden que es atractivo para los candidatos que trabajan y juegan duro. Estas empresas abarcan las industrias desde la contabilidad hasta los almacenes, y lo hacen con la esperanza de que sus empleados tengan suficiente tiempo para relajarse y recuperarse del estrés laboral y tratar las otras responsabilidades de la vida. La idea es que, a cambio, los empleados dan todo cuando están en el trabajo, y esto produce una fuerza laboral mucho más feliz y comprometida, capaz de innovación y trabajo en equipo sobresalientes.

¿Cómo funcionan realmente estas políticas??

Como empleador, es posible que se pregunte cómo funcionan las políticas de vacaciones ilimitadas. Es posible que tenga algunas preocupaciones sobre ofrecer este tipo de beneficio, que incluye:

• ¿Cómo puedo saber que los empleados no abusarán del tiempo libre ilimitado??
• ¿Qué método usará mi organización para rastrear los días de vacaciones utilizados??
• ¿La política de vacaciones ilimitada es efectiva en el primer día de trabajo u ofrece después de un año de servicio??
• ¿Se puede negar el tiempo de vacaciones ilimitado a un empleado, por ejemplo, debido al mal desempeño en el trabajo??
• ¿Cómo se ocuparán los gerentes con solicitudes de tiempo libre ilimitadas y escasez de personal potencial??
• ¿Qué pasa si un empleado decide no volver al trabajo?? ¿Cómo se gestiona eso??
• ¿Cómo son otros beneficios para empleados (atención médica, ahorro de jubilación, etc.) manejado durante el tiempo de vacaciones prolongada fuera?
• Si se cancela a un empleado, cuánto de este tiempo de vacaciones ilimitado es la empresa que se requiere para pagar al empleado?

Todas estas son preocupaciones válidas que cada compañía debe abordar antes de implementar una política de vacaciones ilimitada. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, hay algunos pasos específicos que cualquier organización puede tomar para garantizar una transición sin problemas de una política de vacaciones tradicional a una política de vacaciones ilimitada.

Dar un amplio aviso

Deberá recopilar información y estar preparado antes de un despliegue de política de vacaciones ilimitado. Avance mucho a los empleados que se acerca un nuevo tipo de beneficio y explique cómo se convertirá en parte de la cultura general de la empresa. Educar a los gerentes sobre la política y cómo se administrará. Lo último que necesita su departamento de recursos humanos o gerencia es una estampida del pánico de los empleados el día que entra en vigencia.

Póngalo por escrito en el manual del empleado

Si su empresa actualmente no proporciona tiempo de vacaciones ilimitado para los empleados, esto puede ser muy confuso para los empleados inicialmente. Cree una política escrita que describe la estructura de beneficios de vacaciones ilimitados, incluida la elegibilidad, cómo solicitar el tiempo libre y cualquier regla sobre el uso de este beneficio. Asegúrese de indicar que tales solicitudes de vacaciones están sujetas a la aprobación de la gestión y la disponibilidad del personal, y no se tolerará abuso de la política. También indique que todos los empleados deben usar la hora acumulada primero y que una vez que salen de la empresa, no se les paga por ningún día de vacaciones ilimitado bajo el nuevo plan.

Aclarar el uso del día de las vacaciones

Es importante aclarar el propósito de los días de vacaciones ilimitados. La política no está diseñada para permitir que los empleados tomen semanas o meses libres sin previo aviso y aprobación. Tampoco está diseñado para rellenar los fines de semana de vacaciones o para extender las hojas enfermas, médicas, militares o de maternidad. Sin embargo, tenga cuidado, no incluir ningún idioma que recomiende un cierto número de días libres, ya que esto en efecto crea una política de tiempo libre estándar pagado.

Crear un sistema autogestionado para la documentación

Cada empresa que decide utilizar una política de vacaciones ilimitada debe tener un sistema confiable para rastrear solicitudes, aprobaciones y ausencias. Hacer que el empleado del sistema sea autosuficiente, con gerentes asignados para aprobar solicitudes. Ejecute informes regulares para garantizar que los empleados aprovechen este beneficio, pero no lo abusan de. Asegúrese de delinear entre vacaciones, enfermos, médicos y otras formas de licencia para cumplir con las pautas de ERISA.

Ofrecer alternativas al tiempo de vacaciones

Todos los empleados deben tener otras opciones flexibles para encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida, como la capacidad de trabajar desde casa u otra ubicación remota, siempre que sean productivos. El rendimiento a menudo puede estar vinculado a la frecuencia con la que los empleados se toman un tiempo libre para perseguir otros sueños porque vuelven a trabajar más felices y optimistas sobre sus trabajos. Proporcionar a todos los empleados opciones sobre cómo les gustaría trabajar, incluidos sus tiempos de check-in de turno y puñetazo.

Los beneficios de las políticas de vacaciones ilimitadas para los empleadores

Si bien gran parte del enfoque de vacaciones ilimitadas ha sido beneficios para los empleados, también hay algunas recompensas únicas para los empleadores. Cada año hay miles de millones de dólares en responsabilidad para las empresas estadounidenses debido al tiempo de vacaciones no utilizado. Cuando una empresa no tiene que realizar un seguimiento de las vacaciones no utilizadas, esto puede ahorrar en el costo por empleado.

Además de esto, si los departamentos de recursos humanos y los departamentos de nómina no están obligados a rastrear el tiempo de vacaciones acumulado, esta es una tarea menos administrativa en sus placas. Tampoco necesitan preocuparse por pagar las vacaciones no utilizadas cuando un empleado deja a la empresa. Proporciona más tiempo para concentrarse en otros aspectos de administrar un negocio exitoso, aumentar la participación de los empleados y mejorar la cultura corporativa para todos.

Las vacaciones ilimitadas respaldan un mayor bienestar en los empleados y sus dependientes, lo que puede reducir indirectamente el costo de otros beneficios, como el seguro de salud, el seguro de discapacidad y los programas de asistencia para los empleados. Los empleados pueden tomarse un tiempo libre fácilmente para abordar las necesidades personales, como dirigirse al médico o al dentista para obtener atención de rutina. Serán menos propensos a llamar enfermo porque pueden tomar descansos cuando sea necesario, y esto ayuda a aumentar los niveles de productividad para toda la empresa.

El tiempo de vacaciones también se puede utilizar para buscar el desarrollo profesional y promover niveles educativos. Pueden tomarse un tiempo libre para estudiar para exámenes y completar proyectos de clase. Si tienen que viajar con fines educativos, pueden hacerlo libremente. Es especialmente atractivo para los cambiadores de carrera y la generación más joven de empleados que otorgan un valor más alto en el aprendizaje y los horarios flexibles que el tiempo de trabajo.

Si su empresa elige introducir una política de vacaciones ilimitada o no depende de sus objetivos comerciales. Pero preste atención, ahora más empresas están ofreciendo este beneficio de los empleados, lo que podría atraer a sus empleados a los competidores.