Significados de la tasa neta en los contratos de planificación de eventos

Si es un planificador de eventos (o un consolidador o revendedor de la habitación de hotel), cuando se trata de hoteles (y potencialmente otros proveedores), es probable que escuche los términos "tarifa neta" y "tarifa neta."Ambos son términos críticos que debe comprender para negociar los contratos más favorables.

Esto es lo que significan la "tasa neta" y la "tasa de red neta" en el contexto de la planificación de eventos y la gestión de eventos.

El significado de 'tasa neta'

En pocas palabras, una "tarifa neta" es la tarifa que el organizador del evento (o el revendedor de la habitación de hotel) paga por los servicios sin ninguna comisión incluida. La fórmula de la tarifa neta se aplica con mayor frecuencia a los costos de vivienda para habitaciones en hoteles o resorts para reuniones y eventos e incluye alimentos y bebidas y costos de catering.

Por ejemplo, la tarifa de la habitación de un estante de un hotel es de $ 200 por noche. El hotel ofrece una comisión del 10 por ciento a los agentes de viajes, lo que significa que una habitación a ritmo reservado a través de un agente de viajes redactaría a ese agente $ 20.

Sin embargo, un consolidador de habitaciones de hotel (o revendedor) reserva un bloque de habitaciones de hotel por $ 160 por habitación a una tarifa neta (i.mi., una tarifa sin ninguna comisión incluida). Si la persona revela esas habitaciones por $ 200 por habitación, la persona netgará $ 40 por habitación, que es el doble de ganancias. Pero, esto te supone (como el revendedor) vende todas las habitaciones, lo que, por supuesto, no puedes garantizar necesariamente, por lo que es arriesgado.

Tenga en cuenta que el revendedor de la habitación del hotel debe tener en cuenta los impuestos. En las situaciones que involucran una comisión, el hotel agrega cualquier impuesto aplicable al precio y aún paga una comisión $ 20. En el ejemplo de la tarifa neta, si el revendedor ofrece a los clientes una tarifa plana que incluye impuestos, entonces cualquier hotel o impuesto sobre las ventas saldrá de las ganancias del revendedor. La importancia de considerar el impuesto, por lo tanto, no puede ser demasiado estresado.

Por supuesto, el concepto de tasa neta se aplica a los gerentes de eventos sin importar en qué nicho de la industria trabaje. Por ejemplo, si está organizando un evento para un cliente, puede comprar un bloque de habitaciones a una tasa neta para el cliente y luego revender esas habitaciones. Todo lo que tiene que hacer es usar los ejemplos anteriores para determinar sus ganancias.

La mayoría de los planificadores de eventos que se contraen directamente con un hotel y/u otro lugar solicitan una tarifa neta para su programa.

¿Qué significa 'Net-Net Rate'??

Una "tarifa de red neta" es el costo de una reunión o evento Excluyendo Todos los elementos que se consideran comisionables para un tercero y/u otras tarifas de marcado. Por lo general, los planificadores de eventos corporativos y de asociación calcularán sus costos, por lo que saben con anticipación el costo que excluye esas tarifas adicionales.

Ejemplos

Aquí hay dos ejemplos más que ayudarán a aclarar la tasa neta versus la tasa de red neta:

• Al trabajar directamente con el gerente de servicios de la conferencia del hotel para programar una conferencia de dos días en un hotel, el planificador de la asociación contrajo una tasa neta para reducir el costo del programa en un 12 por ciento.
• Al calcular el costo total de la conferencia, el planificador de eventos no dependía de ningún proveedor de terceros a los servicios relacionados con la fuente y pudo calcular una tasa de red para el programa.