La guía de un planificador de eventos para reuniones y eventos verdes

Según el Consejo de la Industria de la Convención (CIC), una reunión verde o un evento verde incorpora consideraciones ambientales en todo el proceso de planificación para minimizar el impacto negativo del evento en el medio ambiente. Se organiza un evento verde con el objetivo de minimizar los desechos y promover acciones sostenibles, que va mucho más allá de las prácticas "verdes" básicas como reciclaje. De hecho, un evento verdaderamente verde es aquel que adopta un enfoque integral de reducir la cantidad de recursos utilizados para reutilizar los recursos reciclados para garantizar que los desechos de eventos se eliminen adecuadamente al reciclar o compostarse tanto como sea posible.

Los eventos verdes ya no son solo una palabra de moda de marketing "ecológica". Las personas están pidiendo cada vez más mejores prácticas a medida que la conciencia crece de los efectos que tenemos en nuestro planeta. Por ejemplo, 8 millones de toneladas de plástico terminan anualmente en el océano, y gran parte de esta contaminación plástica es consumida por criaturas marinas, según las Naciones Unidas.

Muchas universidades estadounidenses ahora ofrecen y alientan a los eventos universitarios y estudiantiles a luchar por la sostenibilidad o la certificación de eventos verdes ofrecidos a través de la escuela. Los planificadores de eventos profesionales y corporativos ahora tienen la tarea de objetivos de eventos verdes similares.

Beneficios de planificar eventos ecológicos o ecológicos

Por supuesto, el principal beneficio de planificar un evento verde es el beneficio para el medio ambiente. Si bien este siempre debe ser el principal impulsor de los eventos verdes, reconozca que también es un negocio. Puede ser estratégico "volverse verde" tanto en términos de ahorro financiero como de reputación.

Si bien la opción ecológica puede ser más costosa, ciertos aspectos de las reuniones y eventos verdes pueden ahorrar dinero. Por ejemplo, la recolección de los titulares de insignias de nombre para reutilizar en un evento de 1,300 asistentes puede ahorrar alrededor de $ 1,000 para el organizador del evento la próxima vez, dependiendo de la calidad del titular de la insignia utilizada.

Por supuesto, también hay beneficios intangibles que muchas compañías buscan al celebrar eventos y reuniones verdes. Costrar el beneficio de reputación de una palabra de moda positiva y moderna es generalmente parte de la motivación de una empresa, particularmente cuando la opción "verde" es la opción más costosa o difícil.

Planificación de un evento ecológico o verde

Antes de elegir un destino de evento, hotel, lugar, transporte y más, considere qué impacto tendrían estos servicios prestados por los proveedores en el objetivo de organizar una reunión o evento verde. Asegúrese de que los proveedores seleccionados consideren elementos de sostenibilidad, incluido el reciclaje de sus propios productos y servicios durante todo el año. En lo que respecta al medio ambiente, el uso de materiales reciclados, la reutilización de artículos y la reducción de los materiales puede disminuir significativamente el impacto potencial de los eventos.

Cuando se trata de ser ecológico o "verde", se trata tanto de lo que no se usa como lo que es. La verdadera amistad ambiental no se trata solo de apariencia. Si su cliente corporativo se esfuerza por cosechar los beneficios de reputación ecológicos de un evento verde, sugiera incluir algunos materiales educativos que explicen a los huéspedes las formas en que el evento es sostenible y cómo ellos también pueden hacer pequeños cambios para un estilo de vida más verde en el trabajo o en el hogar.

No dude en promover el valor ecológico de su evento!