Solicitud de formularios de pago utilizados en la construcción

Una solicitud de pago es un documento de construcción que describe cómo se pagará un contratista. La solicitud de pago incluye los servicios o materiales utilizados o los trabajos que se están ejecutando bajo un acuerdo de contrato. Este documento generalmente se presenta como una lista e incluye el precio unitario y la cantidad de cada artículo que se está amueblando.

Una solicitud de pago proporciona tanto al propietario como al contratista un método para controlar qué artículos o materiales han sido proporcionados por el contratista. Es una gran herramienta para acelerar el pago y minimizar la posibilidad de error. También ayuda a realizar un seguimiento del costo del proyecto, el saldo hasta la finalización, el material recibido hasta la fecha, el material instalado hasta la fecha y el trabajo completado.

La documentación requerida para una solicitud de pago puede variar de un proyecto a otro, pero la mayoría incluye un formulario general y uno o más documentos de programación.

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Solicitud de pago: formulario general

Las aplicaciones para formularios de pago que se usan con mayor frecuencia incluyen:

• Formularios de AIA: Solicitud y certificado de G702 para el pago: sirve como solicitud de pago por parte del contratista e incluye una certificación del arquitecto para determinar si el pago está aprobado.
• ConsensusDocs 291 Solicitud de pago (GMP): facilita el cálculo y la documentación de los pagos de progreso donde la base del pago es un precio máximo garantizado.
• ConsensusDocs 292 Solicitud de pago (suma global): facilita el cálculo y la documentación de los pagos de progreso donde el precio del contrato es una suma global.
• ConsensusDocs 293 Anexo de valores: proporciona un desglose del costo de los elementos del trabajo y debe usarse con la solicitud de consensusDocs para formularios de pago consensusdocs 291 y consensusdocs 292.

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Solicitud de pago: calendario de valores

El cronograma de valores es una hoja en la que se enumeran los artículos junto con sus precios y cantidades unitarias, así como resúmenes de lo que se ha pagado y lo que se está certificando para el pago. Proporciona una descripción general del estado del proyecto. Dependiendo de cómo se escriba el contrato, esto puede ser en forma de un valor de suma global o una lista detallada que proporcionará una mejor comprensión del trabajo que se factura.

Es una buena idea proporcionar una hoja de valor de muestra durante el proceso de negociación y los procesos de RFP y BID. Esto se puede usar más adelante como el cronograma de valores, asegurando un proceso más suave.

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Solicitud de pago: Anexo #2

El Anexo n. ° 2 proporciona una lista completa de los subcontratistas que participaron durante el período respectivo y realizaron el trabajo bajo el contrato especificado. Esto se requiere para justificar los montos que se certifican bajo el cronograma de valores. Este horario es muy específico en algunos contratos y puede requerir documentación adicional, como nóminas, certificaciones y exenciones de gravamen para asegurarse de que todos los subs se hayan pagado.

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Solicitud de pago: Anexo #3

Anexo n. ° 3 bajo la solicitud de pago es un documento que libera y presenta exenciones de reclamos y avisos de detención de todos los subcontratistas que proporcionan mano de obra, servicios o materiales cubiertos por el certificado de pago. Este documento proporciona una garantía al cliente que los subcontratistas no habrán ningún reclamo debido al pago, el rendimiento o cualquier otro reclamo posible. 

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Solicitud de pago: Anexo #4

Algunos contratos requieren que envíe el cronograma del proyecto más reciente y más actualizado para que puedan asegurarse de que el proyecto avance como se esperaba. El cliente también puede solicitar fotos o videos que documenten el progreso del proyecto.