Descripción del trabajo especializado administrativo del ejército

(Nota: el ejército eliminó esta especialidad de ocupación militar (MOS) en julio de 2006. La información a continuación se mantiene solo para fines históricos.)

Deberes importantes de 42L

El soldado asignado al Ejército Alistado Job 42L-Administrativo Especialista Supervisa o realiza tareas administrativas, administrativas y de escritura. Los deberes para MOS 42L en cada nivel de habilidad son:

• (1) Nivel de habilidad 1. Tipos de correspondencia militar y no militar en la copia del draft y la última. Emplea principios básicos de composición en inglés y gramática en la preparación de la correspondencia. Documentos escrita de revisión de pruebas contra documentos de origen. Ensambla el producto final para revisión, autenticación u otra disposición. Prepara el correo registrado o certificado para el envío. Abre, clasifica, rutas y entrega correspondencia y mensajes entrantes. Prepara documentos de control de suspenso y mantiene archivos de suspenso. Significa el recibo y recoge correo certificado y registrado. Fechas y despacha correspondencia y mensajes salientes. Prepara y mantiene archivos funcionales por marcas. Recibe publicaciones, establece y mantiene la biblioteca de publicaciones. Solicitudes y acciones Formularios en blanco.
  • (2) Nivel de habilidad 2. Realiza tareas de mecanografía y administradores que se muestran en el nivel de habilidad anterior y proporciona orientación técnica sobre asuntos administrativos a los mecanógrafos y el personal administrativo. Correspondencia de revisión de pruebas para formato, contenido y uso de abreviaturas autorizadas. Responde consultas del personal y asesora al personal sobre asuntos administrativos y administrativos. Establece y mantiene registros, listas, tableros de estado, gráficos, gráficos y vergraphs. Compone correspondencia de rutina.
  • (3) Nivel de habilidad 3. Supervisa el desempeño de las funciones administrativas. Revisión y edición de correspondencia antes de la liberación, envío de firma u otra disposición. Realiza una revisión periódica de los archivos para garantizar la presentación adecuada de la correspondencia. Controla el uso de las instalaciones de reproducción y revisa los elementos que se reproducirán. Planea y organiza operaciones de oficina para incluir publicaciones y formularios de administración y procedimientos administrativos de la oficina. Escribe SOP de oficina, descripciones de trabajo y directivas, determina los requisitos para equipos de oficina, suministros y espacio. Planes de diseño de la oficina. Solicitudes, recibe, inventarios y firma recibos manuales para equipos de oficina. Coordina actividades administrativas con otros elementos organizacionales y secciones de personal. Establece rutas y esquemas de entrega de correo y organiza la recolección de la distribución por los mensajeros. Sirve como custodio de documentos clasificados. Firma los recibos de registros, inventarios y archivos, y asegura documentos clasificados. Prepara documentos para la destrucción u otra disposición. Garantiza la responsabilidad adecuada de los documentos basados ​​en el grado de clasificación.
  • (4) Nivel de habilidad 4. Supervisa las funciones administrativas y realiza tareas en el nivel anterior de habilidad en la sede de la división, comparable o de nivel superior. Proporciona capacitación técnica e instrucciones a subordinados y unidades compatibles.
  • (5)Nivel de habilidad 5. Supervisa el desempeño de las funciones administrativas en el elemento administrativo o similar en la división, comparable o en la sede de nivel superior. Inspecciona las unidades de subordinados y hace recomendaciones para la eliminación de deficiencias o la mejora de las operaciones administrativas.

Requisitos físicos para 42L

Los especialistas administrativos deben poseer las siguientes calificaciones:

• (1) Una calificación de demandas físicas de medio.
• (2) Un perfil físico de 323222.
  • (3) una puntuación mínima de 95 en el área de aptitud CL.
  • (4) La capacidad de escribir a una velocidad mínima de 25 palabras netas por minuto.
  • (5) Capacitación formal (finalización de un curso de instrucción para el curso MOS 42L realizado en o bajo los auspicios de la U.S. Escuela general ayudante del ejército) obligatoria.

C. Identificadores de habilidad adicionales

• (1) E3-Asistente administrativo ejecutivo (SPC a SSG).
• (2) E4-Attache Soporte administrativo.
  • (3) F4-Supervisor postal.
  • (4) F5-Operaciones postales.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S-Operaciones del personal de la batalla (nivel de habilidad 3 y superior).
  • (7) 4- Capacitación de reclasificación.

(Información derivada del folleto del ejército 611-21.)