Artículos de incorporación y por qué su organización sin fines de lucro los necesita

Cuando se incorpora como una organización sin fines de lucro, el estado en el que incorpora requerirá artículos de incorporación. Lo que se requiere puede diferir de estado a estado.

Es importante comunicarse con la oficina estatal (generalmente el Secretario de Estado) responsable de las incorporaciones para averiguar cuáles son los requisitos. El cumplimiento de Harbor proporciona un directorio de estado por estado donde puede verificar rápidamente los requisitos de su estado.

Muchas oficinas estatales proporcionarán un paquete de información sobre cómo incorporar como una organización sin fines de lucro e incluso muestras de artículos de incorporación o formularios de relleno en blanco que puede usar.

Los estados a menudo requieren la siguiente información en los artículos de incorporación. 

Nombre de la organización

Su nombre corporativo debe ser diferente de cualquier otro nombre corporativo registrado en su estado de incorporación. Investigue la disponibilidad de su nombre elegido antes de solicitar la incorporación.

Tipo de organización

Especificar para qué tipo de organización sin fines de lucro se registrará. No todas las organizaciones sin fines de lucro son iguales. Por ejemplo, una cooperativa sin fines de lucro es diferente de una corporación sin fines de lucro. Verifique cómo el IRS clasifica las organizaciones sin fines de lucro, ya que eventualmente solicitará la exención de impuestos. Las organizaciones sin fines de lucro caritativas son 501 (c) (3) para fines exentos de impuestos y se incorporarían como una corporación sin fines de lucro a nivel estatal.

Agente registrado

Indique su agente y oficina registrados. Una oficina registrada es donde su organización recibe documentos legales, como el aviso de una demanda u otras notificaciones legales. Su agente registrado es la persona o empresa que recibe esas notificaciones. Use cualquier dirección física en su estado pero no en un cuadro PO. Si su oficina es su hogar, o no está frecuentemente en su oficina, puede usar un servicio de agente registrado para recibir notificaciones legales.

Nombre del incorporador (s)

Debe tener un incorporador como mínimo, pero también puede tener más. Este es el individuo responsable de ejecutar los artículos de incorporación. Un incorporador puede ser cualquier persona siempre que él/ella tenga al menos 18 años. Todos los incorporadores deben firmar los artículos de incorporación.

Designación como stock o no stock

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro caritativas no emiten acciones a las personas. Si la organización sin fines de lucro se apaga, los activos restantes se donarían a otra organización sin fines de lucro.

Si su organización está basada en la membresía o no

Una organización sin fines de lucro puede decidir si tiene miembros o no. Una organización basada en la membresía significa que los miembros pueden votar sobre temas cruciales y eligen miembros de la Junta Directiva. Una organización sin fines de lucro que no es de membresía tiene más margen, ya que su junta puede tomar las decisiones sobre cómo se ejecuta la organización, y la junta nombra al CEO (a menudo llamado director ejecutivo) para la organización.

Nombres de directores

Los directores supervisan la gestión de la corporación sin fines de lucro. Miembros de una organización sin fines de lucro basada en miembros eligen a los directores. Las juntas de las organizaciones sin fines de lucro no basadas en miembros suelen ser perpetuantes.

La Junta Directiva elige nuevos directores para llenar vacantes en la Junta. La junta directiva contrata a un CEO para administrar la organización a diario. En el caso de una organización sin fines de lucro, la Junta designa a los oficiales para manejar las operaciones diarias, como un presidente, vicepresidente, etc.

Las corporaciones sin fines de lucro deben tener al menos un director. ¿Cuántos directores se requieren varían de estado a estado?.

Propósito corporativo

Los estados a menudo requieren una disposición que declare el propósito para los cuales se ha establecido la organización sin fines de lucro. Es probable que necesite una declaración de que la organización sin fines de lucro no planee buscar ganancias o beneficiar a ninguna persona en particular. Las organizaciones sin fines de lucro caritativas que planean buscar la designación 501 (c) (3) del IRS están restringidas a fines caritativos específicos.

Los artículos de incorporación no entran en los detalles de cómo se ejecutará la corporación. Que se explica en los estatutos de la corporación.