Artículos de incorporación en Canadá

Los artículos de incorporación en Canadá son un documento legal necesario para el proceso de incorporación y se presentan ante un gobierno provincial o territorial o el gobierno federal. Establecieron el propósito y las regulaciones de una corporación.

Información necesaria

Puede haber ligeras diferencias de negocios en negocios, pero los artículos de incorporación generalmente contienen la siguiente información:

1. El nombre legal completo de la corporación del informe de búsqueda de nombre.
2. La dirección completa de la oficina registrada de la corporación. No puede ser una P.O. caja.
3. El número de directores. Este puede ser un número fijo, un mínimo o un máximo.
4. Los nombres y direcciones completos de cada uno de los directores fundadores. Para una incorporación provincial federal o de Ontario, al menos el 25% de los directores deben ser canadienses residentes. Si hay menos de cuatro directores, al menos uno debe ser un residente canadiense.
5. Restricciones a las actividades comerciales de la corporación o poderes que la corporación puede ejercer. Por ejemplo: "El negocio de la corporación se limitará a las ventas y el servicio de los vehículos motorizados."
6. Las clases de acciones y el número máximo de cada clase de acción que se puede emitir. Las acciones generalmente reciben descripciones como Common, Clase A, Clase B, Preferidas u otras designaciones similares.
7. Los derechos, privilegios y restricciones de cada clase de acciones. Por ejemplo, una clase de acciones puede describirse como "no voto", lo que significa que los propietarios de las acciones no pueden participar en actividades como la elección de directores. Las acciones también pueden tener una fracción designada de los derechos de voto, por ejemplo, 1/10 de un voto por acción. Los accionistas preferidos normalmente disfrutan de un derecho preferencial a los dividendos y el retorno del capital en el caso de la disolución de la corporación. Este beneficio es mayor que el de los titulares de acciones comunes, pero menos que el de los tenedores de bonos.
8. Restricciones (si las hay) sobre el tema, la transferencia o la propiedad de las acciones.
9. Disposiciones o restricciones a los poderes de préstamos de los directores. Por ejemplo: "La junta directiva está autorizada a pedir prestado dinero o propiedad hipotecaria como seguridad para cualquier deuda o responsabilidad de la Compañía."
10. Artículos adicionales según sea necesario, como requisitos de votación de poder, reglas de votación mayoritaria, etc.
11. Nombres completos y firmas de los incorporadores.

Incorporación federal

La incorporación federal permite que su empresa opere en cualquier lugar de Canadá y puede darle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporciona protección nacional para su nombre comercial.

Los formularios están disponibles en Corporations Canadá para incorporar federalmente su negocio. Corporations Canada es la sucursal de Industry Canada que administra la Ley de Corporaciones de Negocios de Canadá (CBCA) y la Oficina donde se realizan todas las presentaciones, como los artículos de incorporación. Tiene oficinas en Vancouver, Columbia Británica; Ottawa, Ontario; Montreal; y Toronto.

Incorporación provincial

Póngase en contacto con el registrador provincial apropiado si está incorporando provincialmente su negocio. La mayoría tiene sitios web, y podrá descargar los formularios que necesitará. Incorporar provincialmente significa que su negocio podrá operar solo en esa jurisdicción y tendrá protección de nombres solo en esa jurisdicción.

Cambiar los artículos de incorporación

Para agregar o modificar los artículos de incorporación para una empresa incorporada federalmente, debe presentar una copia del Formulario 4-Artículos de enmienda con Corporations Canada. Si la enmienda implica un cambio de nombre, debe incluir una búsqueda de nombre completa. Si está cambiando la dirección registrada de la empresa, debe incluir una copia del Cambio 3-Cambio del Formulario de la dirección de la oficina registrada. Si hay cambios en los directores, debe incluir una copia del Formulario 6 de los directores con respecto a los directores.

Para una empresa incorporada provincialmente, debe presentar los formularios de enmienda apropiados para la provincia. Por ejemplo, en Ontario, presenta una Ley de Corporaciones de Negocios del Formulario de Enmienda 3 con Servicio Ontario.