Guía de compra del escáner de código de barras para minoristas

Los escáneres de códigos de barras se han convertido en herramientas importantes comunes en el comercio minorista. Aceleran el tiempo de procesamiento y, por lo tanto, pueden tener un impacto en la experiencia del cliente en su tienda. Pero, ¿qué escáner de código de barras es el adecuado para su tienda o negocio minorista?? El factor más importante es el caso de uso. Si tienes algunas tiendas pequeñas como yo, las usé en el POS, pero no para el inventario. Cuando ejecuté organizaciones más grandes, utilizamos los escáneres para el inventario físico que ahorró mucho tiempo. 

Los escáneres son tan buenos como la conectividad entre el dispositivo y su base de datos POS. En otras palabras, puede comprar el mejor escáner del mercado, pero si su sistema POS no está configurado para manejarlo, entonces es un punto discutible. Todos los sistemas POS manejarán escáneres para las funciones de la caja registradora: este es el caso de uso más común. De hecho, los sistemas POS más populares vienen equipados con el escáner de código de barras en la caja. Pero cuando se trata de funciones de almacén o inventario, es posible que su sistema no esté listo. Así que verifique la funcionalidad de su software actual antes de tomar una decisión sobre qué escáner comprar. 

Estos son los términos y consideraciones más comunes que debe considerar como minorista al decidir qué escáner de código de barras comprar comprar. 

Motor de escaneo (tipo) 

Hay tres tipos básicos de escáneres. Cada uno lee diferentes tipos de códigos de barras y etiquetas de diferentes maneras. 

Láser
El escáner más popular y conocido es el láser. Este escáner utiliza un láser y fotosensor para medir el reflejo de las líneas para interpretar el código de barras que está escaneando. Lee códigos de barras simples en un plano de 1 dimensión (1D). Puede leer de dos a 12 pulgadas de distancia, pero hay algunos modelos que pueden leer a 20 o más pies de distancia. De hecho, hay un escáner de código de barras de avispas que puede leer a más de 35 pies de distancia. Estos escáneres son los más comunes debido a su bajo costo. Pero están limitados en lo que pueden hacer. Y el diodo láser a menudo frustrará al usuario cuando intente escanear. 

Lineal
Estos escáneres solo pueden leer imágenes 1D como las versiones láser, pero lo hacen de manera muy diferente. Como se compartió, el láser usa una luz roja y un fotosensor para leer los espacios en blanco y negro en la etiqueta. El escáner lineal en realidad toma una imagen y luego analiza la imagen. Esto acelera el tiempo de procesamiento y escaneo. Dado que estos escáneres están analizando una fotografía en lugar de un reflejo, requiere menos luz para operar. Y este láser es mucho más indulgente de las etiquetas que han sido hechas hecha jirones o desgarrados durante el tránsito, lo cual es típico con los códigos de barras. Los precios de estos modelos se han vuelto muy similares a los modelos láser. Pero la precisión y la calidad del escaneo los convierten en una opción preferida. 

2D
Estos son los mejores escáneres porque pueden leer cualquiera de los códigos de barras. Como suena, puede leer de manera bidimensional. Esto produce muchos beneficios. Primero, le permite escanear en cualquier orientación. Con los tipos de escáner, debe alinear el escáner en el mismo plano que la etiqueta, pero con el escáner 2D, puede leerlo retrato o paisaje no importa. Algunos fabricantes se referirán a esto como omnidireccional. Este escáner también toma fotos como los modelos lineales y es por eso que muchas compañías se refieren a sus escáneres como escáneres lineales 2D. La mejor característica de este escáner es que puede leer códigos de barras de cualquier superficie. Por ejemplo, puede escanear una etiqueta en la pantalla de una computadora o imprimirse directamente en el equipo en lugar de solo el código de barras de la etiqueta adhesiva. Si alguna vez se ha registrado en un aeropuerto con su dispositivo móvil, ha utilizado este tipo de escáner. Es mucho más difícil leer código de barras o código QR desde una pantalla LCD que no produce no reflexión versus una etiqueta de papel que lo hace. 

Inalámbrico vs. Cableado

Obviamente, la inalámbrica está de moda hoy. Y todos amamos nuestras vidas móviles "sin ataduras". Pero hay una gran diferencia de costo entre los dos. A pesar de que el escáner se clasifica como inalámbrico, aún tiene que estar conectado a una computadora para trabajar. Por lo tanto, la aplicación común es establecer una cuna al lado de la computadora que no solo puede conectarse al dispositivo POS para una conexión, sino que también puede servir como una estación de carga para el escáner. Esto también significa que su computadora POS no necesita soporte de dispositivo inalámbrico. 

Hay muchos escáneres que pueden trabajar a través de la "nube" versus directamente en la computadora. Estos dispositivos usan Bluetooth para conectarse y también se pueden vincular a un dispositivo móvil. La aplicación en el dispositivo recopila la información y luego la envía al servidor donde se almacena la base de datos de su sistema POS. Muchas veces, este es un servidor en la nube en línea y no una "caja" físicamente en la tienda. 

Tipos de escáner

Mano

Lo que más usamos son escáneres de mano. Estos pueden estar conectados o inalámbricos, pero como su nombre lo implica, encajan en la palma de su mano y apuntan y disparan con facilidad. 

Presentación
Estos escáneres están diseñados para sentarse en la encimera en la envoltura de efectivo. Se pueden recoger y usar como portátil, pero sus pantallas están diseñadas para que "presente" el código de barras al dispositivo frente al dispositivo al código de barras. Las pantallas y los lectores suelen ser mucho más grandes que el factor de forma portátil que permite un escaneo más indulgente y un radio de escaneo más amplio. En otras palabras, no tiene que ser tan preciso con su objetivo en este escáner. 

Montado en el mostrador
Similar al escáner de presentación en el sentido de que mantiene el código de barras al escáner versus el escáner al código de barras, este escáner generalmente está montado en el mostrador del soporte de pago. Los has usado en tu tienda. 

Dispositivo móvil
Un cuarto tipo menos común es el dispositivo móvil. Esta es una computadora al igual que su teléfono inteligente. Puede escanear y almacenar la información en su tarjeta de memoria para descargar más tarde o incluso actualizarse directamente a través de Wi-Fi o conexiones celulares. 

Algunas buenas preguntas para hacer al elegir un escáner de código de barras:

• ¿Qué tipos de códigos de barras estás leyendo?? Teniendo en cuenta la información compartida anteriormente en este artículo, los tipos de códigos de barras con los que está tratando determinarán el escáner adecuado para usted. En otras palabras, códigos 1D o 2D. 
• ¿Con qué frecuencia usará el escáner?? En mi experiencia, invertir en un escáner de modelos de lujo cuando solo lo usa para el inventario físico no es una buena inversión.
• ¿Se usará en interiores o al aire libre?? Esto es importante si haces espectáculos u otros minoristas al aire libre. Los escáneres no son muy duraderos en general. Entonces, si viaja con él o lo usa afuera, invierta en uno que pueda manejar los elementos. En Texas, por ejemplo, necesita uno que pueda manejar el calor. 
• ¿Qué tan difícil es necesario?? Hay un gran salto en el precio cuando obtienes una versión robusta, pero el costo de reemplazar un escáner puede hacer que quieras considerar una que sea más duradera. Considere a las personas que usan sus escáneres y el entorno en el que se utilizarán. Para el comercio minorista general, no es necesario ir resistente, pero al igual que la consideración interior/exterior, si está haciendo ferias o espectáculos de artesanía o festivales callejeros, se lo agradecerá por invertir en este tipo de protección. 
• ¿Cuál es la distancia?? Si bien no es tan relevante para la mayoría de los minoristas, cuán lejos puede estar el escáner de código de barras del código de barras puede ser un problema. Esto se aplica principalmente a las aplicaciones de almacén. En otras palabras, si puede estar a un pie del código de barras, no compre un escáner que pueda leer a 20 pies de distancia; no vale la pena el dinero extra. 
• ¿Puedes conectarte directamente a una computadora?? Este es un grande. Si bien todos los escáneres deben conectarse a una computadora o tableta para que funcionen, si el escáner se puede conectar directamente a la computadora, puede ahorrarse mucho dinero. Esto es común con los escáneres en el POS.