Deberes básicos y papel de las juntas sin fines de lucro

¿Estás en la oscuridad sobre lo que se supone que debes hacer tu junta directiva?? No estás solo. Las responsabilidades de la junta sin fines de lucro a menudo son poco entendidas y mal comunicadas.

Las tareas de los miembros de la junta caen en dos campos: responsabilidades legales y tareas de "deberían hacer".

Responsabilidades legales de la Junta Directiva

Una organización sin fines de lucro incorpora en el estado donde tiene su sede. Para las organizaciones sin fines de lucro caritativas (501C3), la incorporación precede a la presentación del estado exento de impuestos del IRS. No podrá solicitar el IRS para la exención de impuestos hasta que incorpore.Algunos pequeños grupos de caridad no se incorporan, pero para la mayoría, los pros y los contras de la incorporación revelan que hacerlo tiene sentido. Es importante destacar que la incorporación limita la responsabilidad personal para la Junta Directiva.

Muchos estados tienen leyes que rigen las funciones de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro y la conducta de los miembros de la junta. Por ejemplo, una junta sin fines de lucro debe supervisar las operaciones de la organización sin fines de lucro y asegurarse de que su personal y voluntarios actúen legal y éticamente. Los estados a menudo usan los siguientes principios de la ley de corporaciones sin fines de lucro.

Obligación de cuidar

Un miembro de la junta debe estar activo en la planificación organizacional y la toma de decisiones. Los miembros de la junta deben ejercer una atención razonable cuando él o ella tomen una decisión para la organización.

El cuidado razonable es lo que haría una persona "normalmente prudente" en una situación similar. 

Deber de lealtad

Un miembro de la junta nunca debe usar la información obtenida a través de su posición para obtener ganancias personales y siempre debe actuar en el mejor interés de la organización. Los miembros de la junta deben evitar conflictos de intereses o la aparición de conflictos.

Deber de obediencia

Un miembro de la junta debe ser fiel a la misión de la organización sin fines de lucro. Él o ella no puede actuar de una manera que sea inconsistente con los objetivos de la organización. El público confía en la junta para administrar fondos donados para cumplir con la misión de la organización.

Además, su junta debe:

• Asegúrese de que la organización siga la ley.
• Aprobar todos los contratos clave.
• Asistir a la mayoría de las reuniones de la junta, lo que indica una dedicación a la organización.
• Contratar y supervisar al director ejecutivo que luego contrata personal.
• Asegúrese de que la organización se mantenga financieramente solvente evaluando las políticas financieras, aprobando presupuestos y revisando informes financieros.

Asegúrese de que los miembros de su junta entiendan y se comprometan con sus deberes

Dado que una organización sin fines de lucro pertenece al público y sirve al interés público, la junta directiva ha tenido la responsabilidad de asegurarse de que la organización cumpla con la ley.

Asegúrese de que los miembros de su junta se den cuenta de la gravedad de sus deberes cuando acepten servir en la Junta.

Para garantizar que un miembro potencial de la junta comprenda sus responsabilidades, el CEO y el presidente de la junta deben tener una reunión de sentado con el nuevo miembro de la junta. 

Tal reunión probablemente impresionará al nuevo miembro de la junta o a los miembros potenciales con la gravedad del compromiso de su junta. Una descripción general de las responsabilidades de la junta es especialmente importante para los nuevos miembros que no han servido en ninguna otra junta y para miembros reclutados entre sus voluntarios.

Si bien los voluntarios aportan un conocimiento profundo de cómo funciona la organización, es posible que no entiendan lo que hace una junta o se dan cuenta de que deben ayudar con la recaudación de fondos.

Después de esa reunión inicial, el siguiente paso es capacitar. Si tiene varios miembros nuevos de la junta, una capacitación grupal funciona bien. Los miembros de la junta pueden aprender sobre la historia, la misión, los estatutos, las actividades de la organización y más.

Incluya un recorrido por sus instalaciones, presentaciones al personal clave y en algún momento dedicado a observar sus programas en acción. ARME NUEVOS miembros de la junta con mucha lectura que pueden hacer por su cuenta.

No asuma que los nuevos miembros de la junta entienden:

• Que sin fines de lucro es
• Cómo una organización sin fines de lucro es diferente de una con fines de lucro
• El papel del personal versus la junta
• Posibles conflictos de intereses
• Cómo las organizaciones sin fines de lucro obtienen sus ingresos

Emparejar a los miembros de la junta con las necesidades de su organización

Su junta puede ser una excelente fuente de experiencia pro bono en áreas que necesita comprender pero que no puede pagar la ayuda profesional. Por ejemplo, los miembros de su junta podrían tener habilidades en:

• Finanzas
• Relaciones públicas
• Recursos legales y humanos o áreas programáticas como servicios sociales, educación, religión, etc.

Poner fondos al frente y al centro

Muchas organizaciones sin fines de lucro son reacios a mencionar la recaudación de fondos a los miembros de su junta. Sin embargo, ayudar a recaudar fondos tiene todo que ver con asegurarse de que la organización benéfica se mantenga financieramente sólida. 

Las finanzas no se tratan solo de supervisar el presupuesto. Se trata de comprender cómo se financia la organización, cómo funciona la recaudación de fondos y participando en esa recaudación de fondos.

Considere el potencial de recaudación de fondos de cada miembro de la junta. Eso no significa que cada miembro de la junta sea rico. Sin embargo, se espera que den un ejemplo donando a la organización y solicitando otras contribuciones. Cada miembro de la junta debe participar en la forma en que puedan pagar.

Muchas organizaciones sin fines de lucro exitosas requieren una donación a la organización de los miembros de su junta. La cantidad requerida no tiene que ser extraordinariamente alta. Es el compromiso lo importante.

Los miembros de la junta deben sentirse cómodos con la recaudación de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro más exitosas tienen tableros activos y comprometidos. Dan regalos personales y participan en campañas de recaudación de fondos.

Cuando recluta y capacita a los miembros de la junta, debe aclarar sus tareas de recaudación de fondos. No todos querrán llamar personalmente a los donantes, pero pueden hacer algo.

Haga una lista de formas de ayudar con la recaudación de fondos, como escribir notas de agradecimiento o llamar a los donantes para decir gracias. Los miembros de la junta deben poder identificar a los posibles donantes importantes y hacer una introducción. Sugerir que los miembros de la junta soliciten artículos de las empresas para su subasta anual o ayuden a organizar un evento de recaudación de fondos.

Mantenga activos a los miembros de la junta. Nadie recibe un pase gratis. Solo presentarse para las reuniones de la junta no es suficiente.