Beneficios de usar un servicio de contabilidad

Ser dueño de un negocio exitoso y en realidad ejecutar uno son dos cosas bastante diferentes. Es posible que tenga grandes cantidades de capital y muchos clientes regulares, pero su negocio no prosperará si no tiene habilidades efectivas de contabilidad, al menos si tiene la intención de ejecutar el lado financiero de las cosas usted mismo. 

La contabilidad es un papel esencial que todo propietario de negocios debe poder manejar, y debe solicitar la ayuda de alguien que pueda ocuparse de esta tarea si no puede. No necesariamente tiene que contratar a un contador o contable interno para que haga esto por usted. Muchos dueños de negocios externalizan sus necesidades de contabilidad en su lugar. 

Aquí hay un vistazo a algunos de los beneficios y consideraciones involucradas con la contratación de un servicio de contabilidad externo para su negocio.

Obtendrá una opinión financiera imparcial

Una desventaja de contratar a un contador interno es que puede involucrarse emocionalmente con el funcionamiento diario de su negocio. Un servicio de contabilidad externo no tiene nada que ver con su negocio. Su objetivo es darle una visión clara de la posición financiera de su negocio, no darle palmaditas en la espalda y decirle que todo va a estar bien incluso cuando no sea. Un servicio de contabilidad solo necesita hacer el trabajo contable requerido para mantener su negocio en funcionamiento y mostrarle sus fortalezas y debilidades financieras. No es técnicamente parte de su empresa. 

Evitarás el conflicto de intereses

Puede ser arriesgado para algunas empresas como asociaciones para confiar la contabilidad a uno de los propietarios. Las acusaciones de mala conducta podrían arruinar la relación comercial, incluso cuando un error en el mantenimiento de registros es involuntario. Un propietario podría encontrarse en la desafortunada posición de tener que elegir entre lo que es mejor para sí mismo y lo que es mejor para la empresa. Esto no quiere decir que no pondría el negocio primero, pero otros dentro de la compañía podrían preguntarse sobre sus intenciones si algo salga mal. El uso de un servicio de contabilidad independiente evita esta dificultad y puede aumentar la confianza entre los propietarios de que todas las declaraciones contables son verdaderas, precisas y sin sesgo. 

Qué buscar en un servicio de contabilidad 

Los tenedores externos son típicamente personas con experiencia relevante en servicios de contabilidad y auditoría que se brindan a una amplia variedad de tipos de negocios. Al entrevistar a los contabilidades, elija uno que esté bien familiarizado con su tipo de negocio. Busque un contador externo que se especialice en trabajar con empresas que sean similares a la suya, pero no pase por alto la experiencia básica en el proceso. El servicio también debe poseer excelentes habilidades generales y la experiencia para determinar las ganancias, la facturación y las pérdidas, entre otras razones financieras, para ayudarlo a determinar la posición financiera de su negocio.

Reducirás los costos

Uno de los componentes clave para administrar cualquier negocio es mantener un comprensión firme de los costos generales incurridos. El objetivo del propietario de un negocio es reducir los costos totales de su operación, y una forma de hacerlo es controlar los salarios y los salarios de los trabajadores, generalmente empleando a menos personas. 

El salario y los beneficios pagados a un contador interno pueden ser significativos. Una empresa puede funcionar sin un contador en el personal si el propietario del negocio, o uno de los propietarios de negocios, recolecta facturas, pagos, ventas de crédito y otra información financiera pertinente. Luego puede entregar la documentación necesaria al contable externo con fines contables. El costo de la subcontratación de su contabilidad suele ser significativamente menor que emplear un contador a tiempo completo.