Licitando proyectos de construcción comerciales

La licitación de construcción es el proceso a través del cual se selecciona un contratista general (y, a veces, un arquitecto) para trabajar en un proyecto de construcción. En algunos casos, lo único que importa en el proceso de licitación de construcción es presentar el precio más bajo al propietario; En otros casos, las calificaciones del contratista son igual de importantes, si no es más importante que tener el monto más bajo en dólares. Saber cómo ofertar los trabajos de construcción puede marcar la diferencia entre el éxito y la bancarrota para un contratista de construcción. Si un contratista no sabe cómo ofertar por trabajos de construcción, no tendrá posibilidades de obtener ganancias.

Plantilla de oferta de construcción o hoja de oferta

Una plantilla de oferta de construcción, o una hoja de licitación, es el documento requerido sobre el cual las empresas de construcción presentan su oferta formal en su esfuerzo por ganar un proyecto. En el método tradicional de seleccionar un contratista, el propietario contrató a un estudio de arquitectura para desarrollar un diseño para el edificio o proyecto. Una vez que el cliente completa y aproba ese diseño, el arquitecto presenta el diseño para ofertas. Si bien el arquitecto puede querer saber más información sobre un contratista que solo su precio, el precio es la razón principal de la selección de la mayoría de los contratistas primarios. En algunos casos, la oferta es lo único que se presenta, y la oferta más baja obtiene el proyecto.

Tipos de propuestas de ofertas

Dos métodos de propuesta comunes para ofertar en trabajos de construcción comerciales son la propuesta de diseño-construcción y la propuesta del gerente de construcción en riesgo (CM en riesgo). El método de diseño de diseño combina el arquitecto y el contratista como un equipo unificado que presenta no solo un precio para construir el proyecto sino también el costo del diseño arquitectónico. En otras palabras, la oferta contiene un precio con todo incluido por el costo del diseño y la construcción. Los partidarios de la construcción de diseño creen que este método es más eficiente y conduce a costos más bajos que con una estructura de oferta tradicional.

Según el método en riesgo del gerente de construcción, el contratista y el arquitecto operan por separado, pero el contratista está involucrado en el proceso desde el principio y sirve como enlace para el cliente al tratar con el arquitecto. Las ofertas en riesgo de CM no son ciegas, lo que significa que el cliente puede seleccionar el contratista que cree que es mejor para manejar el proyecto. La oferta del contratista viene en forma de un precio máximo garantizado, que establece el costo de los servicios previos a la construcción y el proceso de construcción en sí no superará un cierto total.

Sistemas de ofertas de construcción en línea

Internet ha cambiado significativamente muchos aspectos de la industria de la construcción, incluido el proceso de licitación. Tradicionalmente, las empresas que ofertan por un proyecto tenían que enviar grandes cantidades de papeleo a un cliente potencial para su consideración. Hoy, las ofertas de construcción se pueden crear y enviar en línea, terminando el proceso de oferta con el clic de un mouse.

Hay bases de datos en línea que le permiten ver, descargar e imprimir dibujos de construcción para completar una propuesta de oferta. Para obtener acceso a una base de datos, las empresas de construcción deben registrarse y completar todos los requisitos de solicitud. Para cualquier proyecto determinado, toda la información relevante para la licitación se comparte entre todos los contratistas participantes, y las notificaciones con respecto a las fechas y cambios de vencimiento se envían por correo electrónico.

Los sistemas de bases de datos de licitación en línea brindan soporte para:

• Selección de estrategias apropiadas de adquisición y contratación, así como la nominación de un principal apropiado en los contratos
• Preparación de documentos de licitación y contratos basados ​​en formularios estándar
• Selección de contratistas y consultores con registros de rendimiento probados
• Gestión efectiva de contratos, incluidos comentarios de cláusula, cartas de muestra y listas de verificación
• Mantenimiento de un sistema de gestión de rendimiento efectivo a través de monitoreo e informes
• Resolución de reclamos y disputas contractuales

Uso del software de estimación de ofertas de construcción

El software de oferta de construcción es comúnmente utilizado por contratistas generales para la estimación de costos y el presupuesto al desarrollar una oferta para un nuevo proyecto. Este software se introdujo hace más de dos décadas y ha tenido un gran impacto en la industria al hacer que los aspectos una vez difíciles del proceso. Pero quizás el mayor beneficio de estimar el software es la forma en que automatiza el costo del trabajo. El software generalmente viene con una base de datos de costos de construcción que se actualizan mensualmente por suscripción. Los constructores también pueden mantener su propia base de datos para el costo del trabajo para que el software refleje con mayor precisión los costos locales y las fluctuaciones de precios en el mercado.

Simplemente tener costos de material y mano de obra en cuestión facilita el trabajo del estimador. Los estimadores también pueden usar el software para definir los materiales y las horas de trabajo de un trabajo. El software toma esta definición y calcula el costo del trabajo de una base de datos de costos de mano de obra y material. El estimador solo necesita elegir un trabajo que haya definido en la base de datos, y el software hace el resto. Esto minimiza el riesgo de que un procedimiento o material se quede accidentalmente fuera de la ecuación.

Otro beneficio de estimar el software es que permite al constructor observar los costos finales del trabajo y compararlos con la oferta inicial. Las ofertas se pueden revisar para ver cómo se pueden hacer más precisos. El estimador puede decidir alterar la definición de un trabajo en particular dentro de la base de datos de software, pidiendo menos material o menos horas de trabajo.

El software de oferta de construcción no es demasiado costoso, y la mayoría de los programas caen en un rango de precios entre $ 60 y $ 250, dependiendo de las capacidades del software. La mayoría del software de oferta de construcción está diseñado para funcionar dentro del programa Excel de Microsoft, mientras que otros son aplicaciones independientes.