Consejos de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas

Como propietario de una pequeña empresa, una de las cosas más vitales que debe practicar es el aspecto de la contabilidad. Si tiene buenos registros financieros, podrá administrar deudas, depósitos y artículos otorgados a crédito mediante el uso de facturas registradas. Sin la gestión adecuada de todas las finanzas de su negocio, puede terminar en quiebra antes de que su inversión se expanda.

Muchos de los dueños de negocios más exitosos del mundo contribuyen parte de su éxito a un excelente mantenimiento de registros. Rastrean cada gasto y cada depósito en el que incurre el negocio para minimizar los costos innecesarios y, por lo tanto, disminuyen el costo de administrar el negocio. Por otro lado, tener buenos registros financieros hará que tenga menos probabilidades de pagar impuestos sobre el dinero que no son ingresos. Aquí hay una descripción vívida de 5 consejos clave de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas.

Rastree implacablemente las facturas de su negocio

Como propietario del negocio, debe ser consciente del hecho de que las facturas tardías o no remuneradas dañarán automáticamente su flujo de efectivo, lo que, como consecuencia, interferirá con el funcionamiento general del negocio. No permita que los clientes se queden con su dinero por mucho tiempo. Para administrar esto, es aconsejable asegurarse de que ningún cliente solicite nuevos materiales a menos que hayan pagado el pedido anterior.

Otra forma de lidiar con pagos no pagados o no pagados es establecer plazos para cada cliente que extienda la credibilidad del proveedor, de modo que en caso de no cumplir con los plazos, se cobra una multa por la cantidad que el negocio le debe. Por lo tanto, es bueno no permitir que las deudas incobrables se acumulen para su negocio.

Pagos por cobrar separados de préstamos prestados

Una de las causas del fracaso comercial es la mala gestión de los fondos. La mezcla de fondos depositados por los clientes junto con los fondos que el negocio ha tomado prestado podría conducir a la confusión y luego degenerar en una crisis financiera.

Por lo tanto, es aconsejable tener un software que tenga la capacidad de mantener registros de ingresos y fondos prestados por separado para obtener seguimientos fáciles y rápidos cuando sea necesario. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que es suyo y lo que se debe el negocio.

Asignar tiempo semanalmente para revisar sus libros

Según muchos empresarios exitosos, revisar sus libros semanalmente lo mantendrá actualizado sobre el estado de su negocio. Al hacerlo, podrá administrar su flujo de efectivo, conocer sus gastos semanales y estar bien informado sobre las facturas actuales.

Lo anterior también le permite monitorear y evaluar los ingresos y los gastos semanales incurridos por la empresa. Podrá rastrear y analizar cualquier problema que pueda surgir. Otra forma de rastrear todos los gastos e ingresos generados por la empresa es tener una tarjeta de crédito comercial, ya que mantiene un registro de todos los gastos. Además, se abstiene de usar efectivo y, por lo tanto, perder los recibos será cosa del pasado.

Mantenga todos sus registros financieros y los respalde

Una de las características más cruciales de un propietario visionario de una pequeña empresa es garantizar que todos los documentos que se utilizan en las transacciones comerciales del día a día están bien guardados para referencia futura. Siempre asegúrese de tener todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito, estados de ganancias y pérdidas, balances, recibos y facturas de ventas y servicios prestados por la empresa. Esto le permitirá establecer un buen terreno financiero para su negocio, incluso cuando se expanda.

Obtenga un software de contabilidad simple que satisfaga todas sus necesidades comerciales

Este es uno de los consejos de contabilidad más vitales para los propietarios de pequeñas empresas. Esto se debe a que le da la oportunidad de acceder a su estado financiero en cualquier momento. La mayoría de estos programas de software de contabilidad son fáciles de usar o más bien fáciles de aprender. También son muy buenos en multitarea con la capacidad de resolver todos sus gastos, así como los ingresos del negocio.

Sin embargo, es aconsejable consultar a un contador capacitado antes de comprar cualquier software de contabilidad. Esto se debe al hecho de que algunos son muy complicados y pueden ser difíciles de usar. Por lo tanto, al buscar un software de contabilidad como propietario de una pequeña empresa, es importante buscar un software que sea fácil de usar y que sea altamente confiable.