Etiqueta comercial para eventos corporativos

Se espera una etiqueta comercial apropiada de todos los profesionales, especialmente en eventos corporativos. Pocas personas están capacitadas en el arte de los buenos modales, particularmente para entornos relacionados con el trabajo. Como resultado, la mayoría de las personas aprenden la etiqueta de la reunión y cómo comportarse en eventos comerciales en el trabajo. Comportamiento que podría no ser un problema fuera del mundo corporativo podría afectar las relaciones profesionales e incluso dañar las carreras. Un evento corporativo puede ser un entorno más relajado, pero todavía se basa en la ética y los principios del entorno empresarial.

No todos están completamente a gusto con la idea, se pueden juzgar si exhiben una etiqueta comercial adecuada cuando se trata de anfitriones corporativos, colegas y otros invitados. Sin embargo, tenga en cuenta que el propósito de la etiqueta es crear un entorno que permita que todos se sientan cómodos y profesionales al mismo tiempo.

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¿Cuándo deberías responder a un RSVP??

 Caiaimage / Martin Barraud / Getty Images

Las invitaciones proporcionan la mayor parte de la información importante sobre un evento, incluidos los detalles sobre el host, el tipo de evento, el propósito (incluso tanto como una breve agenda), ubicación, tiempo, instrucciones específicas y, de curso, el RSVP.

Los eventos pueden depender de una variedad de opciones de RSVP, que incluyen correo electrónico, teléfono, tarjetas por correo y más. Los invitados deben responder rápidamente cuando reciban una invitación, y es mejor responder dentro de una semana. Si debe rechazar en el último minuto, notifique al host antes del evento o lo primero al día siguiente con sinceros arrepentimientos.

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Que deberías usar?

Los anfitriones e invitados se equivocan del lado de la sensibilidad conservadora: se visten bien y de buen gusto (todo siempre debe presionarse). Dicho esto, la mayoría de las invitaciones de eventos proporcionarán dirección:

• Vestimenta comercial (trajes y vestidos)
• Cóctel de corbata negra o de corbata negra (ropa de noche más formal que incluye vestidos de larga duración, trajes de pantalón muy elegantes o vestidos de cóctel sofisticados)
• Casual de negocios (pantalones o pantalones caqui con camisas de manga larga, blusas con blazers, pantalones o faldas hasta la rodilla)
• Se requieren chaquetas y corbatas (como se instruye, puede incluir pantalones y vestidos de cócteles)

Algunos eventos y lugares pueden aconsejar otra ropa casual, como golf, tenis, carreras de caballos, resorts, etc. Los organizadores suelen ser específicos sobre los requisitos de la vestimenta. Asegúrese de que su atuendo esté limpia y libre de pelusa.

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Cuando debes llegar?

El anfitrión del evento pasa un tiempo y recursos significativos para planificar y ejecutar un evento, por lo que la mayoría de las personas conocen la respuesta a esta pregunta: llegar a tiempo. Si usted es un representante del anfitrión, la respuesta es que debe llegar hasta 30 minutos antes (se le dará un tiempo; presente cuando se solicite).

Si es un invitado, comprenda que el organizador ha sido selectivo con la lista de invitaciones. Muchas invitaciones incluyen una breve agenda que resalta cuando los invitados pueden llegar para el evento, generalmente proporcionando una ventana de 15 a 30 minutos para los tiempos de registro y bienvenida.

Además, permanezca el mayor tiempo posible o para concluir un evento.

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¿Cuándo deberías extender un apretón de manos??

Siempre date la mano a la llegada y partida. Esta es una regla fácil que pocas personas violan. Salude a todos con un sincero apretón de manos y contacto visual directo. Sin embargo, al acercarse a un grupo de individuos, los invitados siempre deben estrechar la mano del anfitrión primero.

Por supuesto, en algunos escenarios, los saludos de apretón de manos no son posibles, como cuando ambas manos están llenas. En esas situaciones, cualquiera de las partes puede asentir o usar otro gesto para transmitir el saludo.

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¿Cómo debes presentar a las personas en un grupo??

La mayoría de las personas se encuentran en algún momento presentando a varias personas en un evento, especialmente cuando se espera que conozcan a todas las partes. Pero, ¿cuál es el orden de las presentaciones?? Simplemente recuerde dos reglas:

• Introducir individuos de menor rango a personas de mayor rango.
• Recuerda incluir títulos (E.gramo., Dr., Juez, etc.) o un prefijo de nombre (e.gramo., Señor., Señora., EM.).

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De que deberías hablar?

Es importante tener fuertes habilidades de escucha y conversación en situaciones grupales. Esto significa no interrumpir, mantener el lenguaje corporal abierto (pararse o sentarse recto, no cruce los brazos y mantener un buen contacto visual) y mostrar interés en lo que otros tienen que decir.

Contribuir a las conversaciones al poder hablar con una variedad de temas. Encuentre temas de interés mutuo y evite corregir lo que otros tienen que decir. Asegúrese de involucrar a todos en el grupo en la discusión, no solo a una o dos personas. Anime a las personas a hablar de sí mismas y ser elegantes al proporcionar o aceptar cumplidos.

Es lamentable agregar lo siguiente, pero necesario para algunos: evite el uso de lenguaje grosero y los tipos incorrectos de jerga en las conversaciones.

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De que no deberías hablar?

Generalmente se deben evitar varios temas:

• Temas de finanzas personales
• Temas de salud personal (tuyo y otros)
• Temas divisivos o sensibles como política, religión o conflictos sociales
• Chisme

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¿Cuándo debe diferir la cortesía adicional a los demás??

Puede sonar anticuado, pero debe informar a la gente que los tiene en alta estima, y ​​el acto generalmente no pasará desapercibido por el destinatario. Varios ejemplos de cómo mostrar deferencia en un evento son los siguientes:

• Sigue el ejemplo de los demás (e.gramo., el anfitrión) para saber cuándo y dónde sentarse.
• Sostener puertas para otros.
• No asuma que hay asientos vacíos disponibles.
• Permitir que otros tomen el mejor asiento.
• Espera a hablar hasta que otros te reconozcan.
• Espera al anfitrión antes de tomar el primer trago.
• Esperar a comer hasta que se sirvan a todos y el anfitrión ha comenzado.

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Otras reglas de etiqueta comercial

Tenga en cuenta algunos otros puntos de etiqueta al asistir a una función en entornos profesionales u otros formales:

• Investigue el tema y el lugar del evento antes de llegar.
• Nunca beba más de dos bebidas alcohólicas.
• Permitir que el host del evento haga la primera brindis.
• Notifique a los anfitriones de cualquier restricción dietética antes de un evento.
• Comprender cómo usar los cubiertos: comer afuera en.
• La cristalería se coloca a la derecha.
• Las placas de pan se colocarán a la izquierda.
• Coloque el tenedor y el cuchillo en la posición de las cuatro en punto cuando termine.
• Coloque las servilletas en el asiento o el brazo de la silla cuando se aleje brevemente.
• Gracias al anfitrión en persona antes de irse.
• Envíe una nota de agradecimiento al anfitrión dentro de una semana.