Formato de carta de negocio con ejemplos

Una carta comercial es un documento formal a menudo enviado de una compañía a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo,. Las cartas comerciales se utilizan para la correspondencia profesional entre individuos, también.

Aunque el correo electrónico se ha hecho cargo de la forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas todavía se usan para muchos tipos importantes de correspondencia, que incluyen cartas de referencia, verificación de empleo, ofertas de trabajo y más.

Escribir una carta comercial efectiva y pulida puede ser una tarea fácil, siempre que se adhiera a las reglas establecidas para el diseño y el lenguaje.

Tenga en cuenta que su destinatario lee una cantidad significativa de correspondencia de forma regular y favorecerá letras bien ejecutadas que estén libres de errores tipográficos y errores gramaticales.

Qué incluir en la carta

Haga que el propósito de su carta sea claro a través de un lenguaje simple y dirigido, manteniendo el párrafo de apertura breve. Puede comenzar con "Estoy escribiendo en referencia a ..." y a partir de ahí, comunique solo lo que necesita decir.

Los párrafos posteriores deben incluir información que le brinde a su lector una comprensión completa de sus objetivos, pero evite las oraciones serpenteantes y las palabras innecesariamente largas. Nuevamente, manténgalo conciso para mantener su atención.

Si su intención es persuadir al destinatario de alguna manera, ya sea para invertir dinero, darle una referencia, contratarlo, asociarse con usted o solucionar un problema, crear un caso convincente para su causa.

Si, por ejemplo, desea que el lector patrocine un evento de caridad, identifique cualquier superposición con los objetivos filantrópicos de su empresa. Convencer al lector de que ayudarlo sería mutuamente beneficioso, y aumentará sus posibilidades de ganar su apoyo.

Secciones de una carta comercial

Cada sección de su carta debe adherirse al formato apropiado, comenzando con su información de contacto y la de su destinatario; saludo; el cuerpo de la carta; clausura; Y finalmente, tu firma.

tu información de contacto

• Su nombre
• Su puesto de trabajo
• Tu compañía
• Su dirección
• Ciudad (*): Estado (*): Código postal
• Su número de teléfono
• Su dirección de correo electrónico

La fecha

• La fecha en que escribe la correspondencia

Información de contacto del destinatario

• Su nombre
• Su título
• Su empresa
• La dirección de la empresa
• Ciudad (*): Estado (*): Código postal

El saludo

• Use "a quien le corresponda", si no está seguro específicamente a quién se dirige.
• Use el saludo formal "Querido señor./EM./Dr. [Apellido] ", si no conoce al destinatario.
• Use "querido [nombre]", solo si tiene una relación informal con el destinatario.

El cuerpo

• Use líneas de un solo espacio con un espacio agregado entre cada párrafo, después del saludo, y por encima del cierre.
• Dejó Justify su carta (contra el margen izquierdo).

Saludo de cierre

Mantenga su párrafo de cierre a dos oraciones. Simplemente reitera su razón para escribir y agradecer al lector por considerar su solicitud. Algunas buenas opciones para su cierre incluyen:

•  Respetuosamente tuyo
•  Tuyo sinceramente
•  Cordialmente
•  Respetuosamente

Si su carta es menos formal, considere usar:

• Mis mejores deseos
• Mejor
• Gracias
• Saludos

Su firma

Escriba su firma justo debajo de su cierre y deje cuatro espacios individuales entre su cierre y su nombre completo, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto que desee incluir. Use el formato a continuación:

Tu firma escrita a mano

Nombre completo mecanografiado
Título

Asegúrate de que no se pierda nada

Una buena regla general es revisar su correspondencia dos veces y luego hacer que un colega lo revise para asegurarse de que no se pierda nada.

Plantilla de carta de negocios

Puede usar esta muestra de letra comercial como modelo y descargar la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea) para la versión de texto a continuación.

Muestra de letra de negocios (versión de texto)

Linda Lau
Universidad Estatal del Norte
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@correo electrónico.comunicarse

5 de marzo de 2020

Oscar Lee
Jefe de redacción
Acme gráfico y diseño
123 negocios rd.
Business City, CA 54321

estimado señor. Sotavento,

Me gustaría invitarlo a asistir a nuestro próximo evento de redes laborales del departamento de artes liberales. El evento se llevará a cabo en la tarde del 1 de mayo de 2020. Deseamos proporcionar a nuestros mayores graduados la oportunidad de conocer a líderes empresariales en el área que pueden estar buscando nuevas contrataciones que tengan títulos en las artes liberales.

El evento se llevará a cabo en el Centro de Estudiantes de Cox de la Universidad Northern State y durará entre dos o tres horas. Si tiene interés en asistir o enviar a un representante de la empresa para reunirse con nuestros estudiantes, hágamelo saber lo antes posible y puedo reservar una mesa para usted.

Gracias por tu tiempo y espero saber de ti pronto.

Respetuosamente,

(firma carta de copia impresa)

Linda Lau
Presidente del Departamento de Artes Liberales

Ejemplo de firma de correo electrónico

Si envía una carta de correo electrónico, su firma será ligeramente diferente. En lugar de incluir su información de contacto en el encabezado de la carta, enumere debajo de su firma. Por ejemplo:

Enviar una carta comercial de correo electrónico

Tuyo sinceramente,

Nombre Apellido
Título
Su dirección
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Sea claro por qué está enviando el mensaje. Incluya el tema sobre el que escribe en la línea de asunto del correo electrónico, por lo que el lector tiene claro por qué está enviando el mensaje.

Consejos para escribir una carta comercial

Muestras de cartas de revisión, que incluyen cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, aceptación de trabajo y cartas de rechazo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más muestras de cartas relacionadas con el negocio y el empleo y los consejos de escritura.