Ejemplo de carta para el trabajo faltante para una cita con el médico

¿Necesita proporcionar a su empleador una notificación formal cuando pierda el trabajo debido a una cita con el médico?? Algunas compañías requieren que los empleados presenten documentación escrita cuando están ausentes del trabajo, incluso cuando no es una ausencia extendida.

En algunos casos, es posible que deba escribir una carta o un correo electrónico que documente su ausencia, o obtener una nota de su médico. En otros, una notificación verbal puede ser suficiente. Lo que se requiere para documentar su cita depende de la política de la empresa, y los empleadores pueden solicitar legalmente una nota del médico.

Políticas de ausencia en el lugar de trabajo

Si no está seguro de cuál es la política de la empresa, siempre pregunte sobre las reglas con respecto a la ausencia y permita las citas médicas antes de que necesite usarlas.

No asuma que su lugar de trabajo actual tiene las mismas políticas que las anteriores. Las políticas también pueden cambiar, por lo que el curso más sabio es siempre informar a su supervisor, si es posible, que debe tomar un permiso para una cita médica. El aviso de una semana probablemente sea un tiempo suficiente a menos que esté involucrado en un proyecto crítico de fecha límite donde sabe que su presencia se perderá. En este caso, trate de darle a su supervisor tiempo extra para que se puedan hacer arreglos adecuados para un sustituto.

Cuando se requiere una notificación por escrito, es posible que deba escribir la carta o su empleador puede solicitar una carta de su médico.

¿Qué requiere su lugar de trabajo para notas de ausencia??

Es posible que deba notificar a su supervisor antes de las citas programadas para ser excusados.

Si no lo hizo, su ausencia puede tener repercusiones disciplinarias. Para citas de emergencia, sin embargo, es posible que pueda presentar una carta de excusa después del hecho.

La nota simplemente debe verificar que el empleado fue visto por el proveedor de atención médica y no debe requerir un diagnóstico o información sobre la condición médica del empleado.

Algunos lugares de trabajo pueden requerir una nota escrita y firmada, mientras que otros pueden aceptar un correo electrónico, fax o mensaje de texto. Enviar o entregar la nota tan pronto como regrese al trabajo, ya que algunos empleadores tienen un límite de tiempo para recibirlos.

Ejemplos de carta de excusa de trabajo

Los ejemplos proporcionados aquí son solo para orientación general, así que edite para adaptarse a su situación personal y cumplir con los requisitos de su lugar de trabajo.

Muestra de carta de excusa médica

Su empleador también puede tener una póliza que requiere documentación de la cita, como una nota del consultorio del médico. Si este es el caso, es posible que desee solicitar dicha nota al momento de la cita con su médico, o haga que el consultorio firme una nota similar al ejemplo proporcionado.

Muestra de carta de visita al médico

Fecha

Nombre
Título profesional
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido:

Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 14 de junio de 2021, debido a una cita con el médico previamente programado.

Avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Enviar un mensaje de correo electrónico

Si prefiere enviar su notificación por correo electrónico, asegúrese de que esté escrito y formateado de manera profesional. Incluya su dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde se le puede comunicar, si su empleador tiene alguna pregunta.

Elija una línea de asunto que esté clara y al grano, e.gramo., "Nota del médico: la ausencia de John Smith en [fecha]."

Muestra de la nota del médico

Si su empleador requiere documentación por escrito de una visita al médico, su consultorio médico puede tener una notificación estándar en el membrete que puede imprimir a pedido.

Si no, debe componer una excusa como el siguiente ejemplo y hacer que su médico lo firme al final de su cita.

Ejemplo de una nota del médico

12 de julio de 2021

Nombre del médico
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

A quien le interese:

Acepte esta carta como documentación que traté [insertar el nombre del empleado] durante una cita en mi oficina el lunes 12 de julio de 2021 a las 2:00 p.metro.

Si necesita confirmación adicional, no dude en comunicarse con el personal de mi oficina al (555) 123-1234.

Atentamente,

Firma del médico (carta de copia impresa)

Nombre mecanografiado del médico, M.D.

Se pueden requerir pasos adicionales

Es posible que deba hacer un seguimiento y documentar su ausencia en el sistema de cronometraje, y solicitar la licencia retroactiva. En los lugares de trabajo con políticas más estrictas de recursos humanos (recursos humanos), puede estar en un estado de "ausente sin licencia" (AWOL) hasta que se presente y aprobe su solicitud de licencia. Esto puede resultar en acciones disciplinarias de algunos empleadores si no sigue todos sus procedimientos.

También es una buena idea consultar unos días después de enviar su nota para asegurarse de que RRHH registre su documentación, especialmente si su empleador asigna un estado oficial para los trabajadores que están ausentes sin licencia.