Ejemplo de diseño de carta de negocios

El diseño de una carta comercial es importante. Estructurar su carta de la manera correcta, y será fácil de leer y profesional. Esto lo ayudará a transmitir su mensaje y causar una buena impresión en sus colegas.

Aprenda cómo formatear su carta comercial en la página, incluida qué incluir en su carta, cómo formatear cada párrafo y qué fuente, saludo y cierre para elegir. Además, revise consejos rápidos sobre ortografía, gramática y tono para perfeccionar su carta.

Fuente de letras y espacios

• Espacie correctamente el diseño de las cartas de negocios que escribe, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
• Single Space Your Letter y dejar un espacio entre cada párrafo. Cuando envíe letras escritas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
• Justifica a la izquierda tu carta, para que su información de contacto, la fecha, la carta y su firma estén alineadas a la izquierda.
• Usa una fuente simple Como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Asegúrese de que el tamaño de la fuente que use sea lo suficientemente grande como para que su lector no necesite alcanzar sus gafas, el tamaño de fuente estándar para estas fuentes es de 10 puntos o 12 puntos.

Si está enviando su carta comercial a una organización muy conservadora, es mejor utilizar la fuente de 12 puntos de New Roman Times Roman tradicionales. No, bajo ninguna circunstancia, use fuentes casuales como cómic sans o fuentes de escritura como Lucida en la correspondencia comercial.

Etiqueta y tono de la carta de negocios

Si está acostumbrado a escribir una correspondencia más informal, es una buena idea actualizar su memoria sobre las secciones requeridas (E.gramo., saludo) y tono (profesional) de una carta comercial antes de componer la suya propia. 

Saludo

Todavía es estándar usar el título del destinatario (Sr. Mr., Señora., EM., Dr., Profesor, Juez) antes de sus apellidos en el saludo de la correspondencia comercial formal (ejemplo: “Querido Sr. Herrero"). La palabra "querida" siempre debe preceder al nombre del destinatario; No use simplemente su nombre por sí solo como pueda hacer en correspondencia casual.

Por el mismo token, evite comenzar la correspondencia comercial con aperturas como "Hola", "Hola" o "Buenos días."Las cartas de negocios siempre deben comenzar con" Estimado [Título y nombre del destinatario]."La excepción es si usa el saludo" a quién le corresponde "cuando no sabe el nombre del destinatario.

Clausura

Su cierre debe errar al lado del conservador. Los cierres aceptables para usar incluyen: "sinceramente", "sinceramente suyo", "Saludos", "Saludos", "Gracias", "Gracias por su consideración", "respetuosamente" y "muy respetuosamente" (esto es a menudo abreviado "V/R" en correspondencia comercial militar).

No use cierres casuales como: "Más tarde", "Salud", "cordialmente", "Gracias!,"" Ttyl "o" calurosamente."

Elección de palabras y gramática

Aunque su elección de palabras para las letras comerciales no debe ser demasiado vigorosa, florida o adornada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas/acrónimos, emojis o hablar de texto. No use los fragmentos de oración que se usan comúnmente al enviar mensajes de texto. En su lugar, use oraciones completas y tenga cuidado con los empalmes de coma (donde una coma se une dos oraciones completas). Revise cuidadosamente para errores de ortografía y errores gramaticales.

Enviar una carta de copia impresa

Si está redactando una copia impresa de su carta de negocio formal en lugar de un correo electrónico, el documento que usa debe ser un documento de enlace blanco estándar de un peso decente.

No use el tipo de papelería colorida o extravagante que podría usarse en el marketing "Correo basura."Está bien incluir un logotipo comercial simple en la parte superior del papel.

Ejemplo de diseño de carta de negocios

Aquí hay un ejemplo de cada componente de una carta comercial y cómo formatearlos.

tu información de contacto
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, código postal estatal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto del destinatario
Nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo
estimado señor./EM. Apellido:

Cuerpo de carta
El primer párrafo de su carta comercial debe presentar por qué está escribiendo.

Luego, en los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.

El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Clausura
Respetuosamente tuyo,

Firma
Firma escrita a mano(para una carta de copia impresa)

Firma escrita

Revise una carta de negocios de muestra

Este es un ejemplo de carta comercial. Descargue la plantilla de carta comercial (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Revise una carta de negocio de muestra (versión de texto)

Xavier Lau
123 negocios rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Javier.lau@correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2021

Portia Lee
Dueño
ACME Viajes
321 metrópolis ave.
Nueva ciudad, NY 12345

Querida Sra. Sotavento:

Te escribo hoy en nombre de Happyland Helpers. Somos una organización pequeña que ayuda a las familias de bajos ingresos que necesitan atención después de la escuela para sus hijos pequeños. Ofrecemos subvenciones a familias y transporte gratuito para sus hijos para que puedan asistir a una de las guarderías locales después de la escuela.

Cada año, realizamos un evento de recaudación de fondos: el carnaval de Happyland en la escuela secundaria Floyd Rosedale. Espero que te interese donar a nuestra subasta silenciosa y rifa.

Buscamos artículos como canastas de regalo, artículos para el hogar, juguetes y otros artículos útiles. Las donaciones en efectivo también son apreciadas si lo prefiere. Este año, todos los ingresos se destinarán a comprar la nueva camioneta que necesitamos para transportar a los niños.

Si está interesado en hacer una donación, hágamelo saber por correo electrónico xavier.lau@correo electrónico.com, o por teléfono celular (555-555-5555) si tiene alguna pregunta.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Xavier Lau