Negocio, gracias por correo electrónico, ejemplos de correo electrónico y consejos de escritura

¿Cuándo es la última vez que envió un correo electrónico rápido de agradecimiento a un colega por su ayuda?? Puede parecer un pequeño gesto, pero simplemente decir gracias puede tener un gran impacto. Tomar un minuto o dos para transmitir su gratitud puede alegrar el día de alguien y aumentar sus perspectivas profesionales.

Los beneficios de decir gracias

La investigación muestra que subestimamos los efectos positivos de decir gracias y sobreestimar lo incómodo que será expresar nuestra gratitud.Entonces, si está posponiendo enviar una nota de agradecimiento a un compañero de trabajo, cliente, empleador potencial o socio comercial, considere hacer el tiempo. Ambos estarán contentos de que lo hayas hecho. 

Aprenda a escribir un mensaje de correo electrónico de agradecimiento de negocios, vea mensajes de muestra y lea consejos sobre cómo asegurarse de que su nota de agradecimiento deje una buena impresión.

Ejemplo de negocios de agradecimiento por correo electrónico a un compañero de trabajo

Línea de asunto: Conferencia anual

Querida Suzanne,

Muchas gracias por toda su invaluable ayuda para planificar nuestra conferencia anual. Su experiencia en el manejo de la logística, los arreglos de reuniones, las presentaciones multimedia, la coordinación de viajes y la organización del evento fueron muy apreciados.

Muchos de nuestros oradores y participantes principales se propusieron decirme cuán impresionados estaban por la organización suave de todas las conferencias y otros eventos relacionados. Realmente aprecio su ayuda y consejo, y estoy seguro de que nos pondremos en contacto con usted para su ayuda con la conferencia del próximo año.

Mientras tanto, si puedo proporcionarle una recomendación o si hay algo más que pueda hacer para ayudar, no dude en preguntar.

Atentamente,

Mary Jones

Ejemplo de negocios de agradecimiento por correo electrónico a un cliente

Línea de asunto: Gracias por la referencia!

Querida Lina,

Muchas gracias por referir a la familia Smith a Kerry's Kitchens & Baths. Estábamos emocionados de tener la oportunidad de llevar su cocina de regreso a su gloria original (con algunas actualizaciones astutas, por supuesto, los constructores victorianos no dejaron mucho espacio para lavavajillas o microondas).

Para mostrar nuestra gratitud, nos gustaría darle un 10% de descuento en su próximo proyecto. Sé que mencionaste que querías arreglarte en el pañuelo de la planta baja. Tendríamos el honor de asumirlo, siempre que estés listo.

Lo mejor para Juan y los niños.

Atentamente,

Kerry Deeale

Consejos para enviar un negocio de gracias por correo electrónico

Si ha pasado un tiempo desde que ha enviado una nota de agradecimiento, estos consejos pueden ayudar a asegurarse de que su mensaje aterrice según lo previsto.

Envía tu nota lo antes posible

Recuerde que antes siempre es mejor que más tarde cuando se trata de enviar un correo electrónico de agradecimiento. Si postergue durante demasiado tiempo después de haber recibido ayuda, es más probable que olvide enviar su nota. Además, su agradecimiento causará una impresión más positiva cuando la experiencia aún esté fresca en ambas mentes.

Ser breve

Los correos electrónicos están destinados a ser una correspondencia rápida. Tenga en cuenta que su contacto probablemente leerá su mensaje sobre la marcha, tal vez en un dispositivo móvil. Llegue a la parte importante, gracias por su ayuda en la primera línea o dos del mensaje. Mantenga su nota en algunos párrafos como máximo.

No olvide incluir la frase "gracias" en su carta, es la parte más importante del mensaje, pero sorprendentemente fácil de dejar de lado.

Incluir los detalles

Aunque mantendrá su mensaje corto y dulce, querrá incluir detalles sobre cómo le ayudó su colega. Es especialmente significativo si puede indicar cómo su ayuda tiene un impacto. Por ejemplo, si un cliente lo recomendó a uno de sus contactos y lo ayudó a conseguir un nuevo acuerdo, debe mencionar que en su mensaje.

Mantenerlo profesional

El correo electrónico es un medio más informal que una carta escrita a mano, pero eso no significa que deba ser menos que profesional en su nota. Asegúrese de seguir las pautas profesionales de mensajes de correo electrónico. Elija una línea de asunto apropiada, incluya un saludo y evite las fuentes o emoticones adornados.

Revisión de la muestra Notas de agradecimiento

Necesito ayuda para comenzar? Revise ejemplos de notas de agradecimiento de negocios, incluidos mensajes para colegas, miembros del equipo, proveedores y contactos comerciales. O revise esta lista de mensajes de agradecimiento por correo electrónico de muestra para una variedad de escenarios comerciales y relacionados con el empleo, cartas a empleados, empleadores, clientes y conexiones de redes.