Consejos de gestión del flujo de efectivo

Como dice el viejo dicho, el efectivo es el rey y cuando los tiempos se ponen difíciles, el dinero se aprieta. Y cuando el dinero es más difícil y costoso de pedir prestado, es especialmente importante que las pequeñas empresas tomen medidas para garantizar que sus flujos de efectivo sigan fluyendo. Aquí hay algunos consejos de gestión de flujo de efectivo ayudan a su pequeña empresa a salir de la tormenta.

1) Mantenga el ojo del clima abierto

Uno de los factores clave en la meteorización de cualquier tormenta es saber que viene y en qué dirección se está moviendo. Esté atento a los indicadores principales de su negocio y tenga en cuenta las condiciones económicas cambiantes.

Prepare proyecciones de flujo de efectivo para el próximo año. Esto lo ayudará a ver qué cambios deben realizarse y cuándo. Si tal y tal vez sucediera y su flujo de caja predicho cayó x%, ¿qué podría hacer??

2) Revise sus políticas de crédito y los historiales de crédito de clientes y/o clientes

Administrar el crédito de sus clientes es una parte importante de la gestión del flujo de efectivo. Weed Out Clientes no rentables, aquellos que cuestan más para mantener de lo que agregan al resultado final. Marcar a los que tienen antecedentes de pago lento.

Es igualmente importante realizar verificaciones de crédito en nuevos clientes que solicitan crédito.

Recuerde que no tiene que extender el crédito a nadie. Si un cliente tiene antecedentes de pago lento, puede requerirse cambiar los términos de crédito o incluso eliminar el crédito por completo. Si se hace necesario negar el crédito a un cliente, asegúrese de que esto se haga lo más tacto posible. Después de todo, desea tenerlos como cliente en el futuro. Envíe una nota cortés y lamentable informarles que no puede extender el crédito en este momento y indicar los motivos (s). Deje en claro que son bienvenidos a Transact en efectivo. (Incluso puede ofrecer descuentos en efectivo para endulzar el trato.)

3) Tome medidas para acelerar el pago

Primero, la factura de inmediato. Posponer la facturación le da al cliente la impresión de que no le importa cuánto tiempo lleva obtener su dinero.

En segundo lugar, tome medidas para fomentar el pago rápido, como declarar claramente las fechas de vencimiento del pago y enviar avisos vencidos. Utilice los servicios de recolección cuando sea necesario. Obtener el dinero si puede siempre es mejor para su flujo de efectivo que una deuda incobrable.

4) Vea si se pueden extender los pagos a los proveedores

En el otro lado de la moneda, verifique los términos de crédito que permiten los proveedores de su pequeña empresa. La mayoría de los proveedores permiten pagar treinta días, pero puede que pueda extender ese plazo a sesenta o incluso noventa días, lo que le permite mantener el dinero en su cartera de flujo de efectivo más tiempo.

5) Renegociar contratos

Los propietarios, los prestamistas y los contratistas no son impermeables a cambiar las condiciones económicas, por lo que vale la pena intentar renegociar. Por ejemplo, si el arrendamiento de las instalaciones de su negocio de ladrillos y morteros está activo, es posible que pueda negociar una tarifa más favorable con su propietario, especialmente cuando otra propiedad minorista está vacía. Un contrato de arrendamiento menos costoso le permitirá liberar más de su efectivo cada mes y obtener más flujo de efectivo.

6) Use herramientas de gestión de flujo de efectivo

Hay una serie de herramientas de software disponibles para administrar, rastrear y pronosticar su flujo de efectivo. Si está utilizando un software de contabilidad de pequeñas empresas para administrar sus cuentas, es posible que ya tenga las herramientas de flujo de efectivo que necesita. Las aplicaciones contables basadas en la nube, como QuickBooks, tienen informes de pronóstico de flujo de efectivo incorporados. Otros como Sage One ofrecen complementos para la gestión del flujo de efectivo. Consulte 6 ventajas del uso de software de contabilidad de pequeñas empresas y antes de comprar un software de contabilidad para su pequeña empresa para obtener más información sobre el software de contabilidad.

También hay muchos productos de software dedicados a la gestión del flujo de efectivo, el pronóstico y el presupuesto, como el pulso y el flotador que pueden interactuar directamente con los populares productos de software de contabilidad.

Recuerde, la parte de salida del flujo de efectivo nunca es un problema; El dinero siempre se quedará sin su negocio fácilmente. Mantener el dinero en forma regular y sostenida es la parte difícil de la gestión del flujo de efectivo. Seguir las sugerencias anteriores hará que sea más fácil mantener su flujo de efectivo fluyendo.