Cree una oficina móvil para su pequeña empresa

La tecnología es algo poderoso para los propietarios de pequeñas empresas, independientemente del tipo de negocio que ejecuten. El uso de la tecnología puede ayudar a los empresarios a ahorrar dinero, optimizar los procesos comerciales, promover sus productos y servicios de nuevas maneras y trabajar de manera más productiva.

La tecnología también brinda a muchos propietarios de pequeñas empresas la capacidad de dejar atrás su hogar o de negocios y crear oficinas móviles para que puedan trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento. Este tipo de movilidad ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a ser ágiles y más flexibles.

Si está listo para llevar su negocio a la carretera, aquí hay algunos consejos para crear una oficina móvil operativa que le permita trabajar desde cualquier lugar.

Elija la computadora móvil correcta

Hero Images/Getty Images

Si su trabajo requiere una computadora, necesitará un sistema ligero y móvil que pueda recoger y llevar con usted cuando salga de su oficina principal. Que elimina una computadora de escritorio, pero aún tiene otras opciones para considerar.

Dependiendo del trabajo que realice, es posible que necesite una computadora portátil de potencia, como un MacBook Pro. Si puede sobrevivir con algo más ligero, los Chromebooks de Google son livianos, despejados y razonablemente seguros. Es posible que incluso pueda sobrevivir con un iPad de Apple si todo lo que está haciendo es intercambiar correos electrónicos y mantenerse al día con las redes sociales. 

Qué computadora elige estará determinada en parte por lo permanente que desea que sea su oficina remota, y en parte por cuánto desea gastar. Debe estar buscando algo que proporcione suficientes características para ayudarlo a cerrar la brecha entre su oficina principal y su oficina móvil.

Obtenga una conexión a Internet confiable y segura

Kevin Clogstoun/Lonely Planet Images/Getty Images

No puede ejecutar un negocio en estos días sin una conexión a Internet, pero los puntos de acceso Wi-Fi gratuitos no lo van a cortar. Primero, los puntos de acceso gratuito generalmente no son lo suficientemente confiables para el trabajo comercial. Y segundo, los puntos de acceso Wi-Fi no son seguros. El uso de uno con una computadora comercial puede poner en riesgo sus datos.

Una alternativa es una tarjeta de acceso móvil de alta velocidad o un MIFI (un enrutador inalámbrico compacto). Puede comprar el dispositivo y el plan de datos de su proveedor de servicios de teléfonos móviles, o de una empresa que ofrece acceso inalámbrico prepago o de pago por uso.

Si no va a usar su MIFI regularmente, siempre puede conectar su computadora a su teléfono celular y usar su conexión a Internet. Pero tenga en cuenta que esto puede clasificar los minutos en su plan de datos y puede ser costoso. 

Independientemente de la opción que elija, asegúrese de proteger sus datos utilizando una contraseña encriptada.

Haga que sus datos sean accesibles

Yongyuan dai/taxi/getty imágenes

Si tiene varias computadoras (un escritorio en su oficina y una computadora portátil para el trabajo móvil, por ejemplo), necesitará una forma de compartir archivos entre sus computadoras. Puede enviar un correo electrónico manualmente archivos o usar una unidad USB para mover archivos de una computadora a la otra. Sin embargo, esto es tedioso y puede presentar problemas de control de versiones.

Una opción es utilizar un servicio de copia de seguridad en línea que automáticamente respalda y sincronizará sus datos en múltiples dispositivos.

Sin embargo, la mayoría de los usuarios de Internet tienen acceso a Google Drive o un servicio similar basado en la nube que permite que los archivos sean verdaderamente "portátiles" y accesibles donde tenga una conexión a Internet. Pero nuevamente, tenga en cuenta los riesgos de seguridad potenciales. 

Ejecutar el mantenimiento del sistema regularmente

Chokkicx/DigitalVision Vectors/Getty Images

No hay nada como iniciar su computadora, solo para descubrir que hay una serie de actualizaciones de sistemas operativos y software que necesitan descargar e instalar. Este es un gran asesino de productividad, especialmente cuando eres móvil. Asegúrese de actualizar su sistema antes de viajar para evitar este tiempo de inactividad innecesario.

También debe asegurarse de tener un software antivirus confiable instalado y actualizado. Y no se salte esos parches de seguridad que deben instalarse. Mantener su sistema actualizado y sin virus es vital para cada empresa, móvil o estacionaria.

No olvides los periféricos

pbombaert/momento/getty imágenes

Ya sea que se trate de una impresora o escáner portátil, una batería adicional o su mouse favorito, asegúrese de que su oficina móvil esté lista para soportar su trabajo, cómoda y eficientemente. También debe traer el cable de alimentación para su computadora móvil para que pueda mantenerlo cargado y listo para funcionar. Y es una buena idea viajar con un pequeño protector contra sobretensiones para proteger su computadora en caso de un aumento de energía inesperado.

Una vez que perfeccione su espacio de trabajo móvil, incluso puede descubrir que ya no necesita una oficina central estacionaria.