Elementos creativos de la planificación de eventos

La creatividad es un denominador común en la planificación de eventos. Nadie se propone coordinar la "reunión más sin inspiración de todos los tiempos."Los planificadores de eventos quieren ser recordados por integrar la originalidad y la imaginación en sus eventos. Muchas veces, aunque hay límites colocados en esa creatividad. Podría ser un presupuesto limitado o un tema conservador que deja a un planificador creativo de eventos preguntándose dónde escabullirse en una pizca de personalidad.

Para ayudar a que su creatividad prevalezca en situaciones como estas, hemos esbozado algunos de los componentes de eventos casi infinitos donde los planificadores pueden agregar sus toques creativos. Bajo cada uno, verá un ejemplo de cómo condimentar estos detalles más allá de la tarifa estándar.

Título del evento

Su título es lo primero que vende posibles asistentes en su evento.

• Ejemplo estándar: La 23a pelota anual en blanco y negro
• Ejemplo creativo: 23 años en la fabricación ... Tuxedos bajo el crepúsculo

Invitaciones

Este es otro elemento de primera impresión que debería comercializar efectivamente su evento.

• Ejemplo estándar: Tarjeta blanca con texto plano en un sobre blanco
• Ejemplo creativo: Sobre brillante con postales ricas en imágenes que describen la ocasión

Evento

Una ubicación especial puede provocar emoción semanas antes de que se produzca el evento.

• Ejemplo estándar: Sala de reuniones de hotel
• Ejemplo creativo: Restaurante o suite privada en una arena o estadio

Abastecimiento

Cada reunión y tema se puede asociar con una experiencia alimentaria única.

• Ejemplo estándar: Pollo a la parrilla con arroz
• Ejemplo creativo: Lomo de cerdo bbq chipolte servido con puré de batatas

Encendiendo

La iluminación es uno de los elementos más básicos del diseño, y se puede usar de varias maneras.

• Ejemplo estándar: Focos en el escenario
• Ejemplo creativo: Iluminación colorida para iluminar paredes y ropa de cama blanca

Disposición de los asientos

Después del registro, la próxima preocupación principal para los invitados es donde se sentarán.

• Ejemplo estándar: Mesas redondas para ocho
• Ejemplo creativo: Rondas de media luna de seis para eliminar a los invitados que tienen la espalda al escenario

Accesorios de diseño

Los accesorios vienen en muchas formas diferentes, desde helechos de escenario simples hasta motivos detallados de paisajes.

• Ejemplo estándar: Fondos y pancartas en el escenario
• Ejemplo creativo: Inflables temáticos establecidos fuera de la habitación o entrada del lugar

Personal

Los saludadores, los servidores y el personal de registro pueden integrar el tema de su evento en sus uniformes.

• Ejemplo estándar: Polo monogramado y caqui
• Ejemplos creativos: Uniformes deportivos, sombreros de construcción o disfraces

Diseño de escenario

El escenario es el punto focal a lo largo del evento, así que manténgalo visible y atractivo.

• Ejemplo estándar: 8 por 12 etapa rectangular centrada en la pared
• Ejemplo creativo: Etapa de pista que se extiende a la audiencia para obtener más compromiso

Ropa de cama

Las servilletas tienen la capacidad de convertirse en un elemento de diseño visual por sí mismas.

• Ejemplo estándar: Ropa de mesa blanca con servilletas burdeos y plegables
• Ejemplo creativo: Ropa de mesa hasta el piso en un color sólido con servilletas contrastantes en un pliegue piramidal

Sillón

Incluso las mejores sillas de banquetes se ven complacientes en un gran evento.

• Ejemplo estándar: Cubierta de silla de lino blanca con pajarita
• Ejemplo creativo: Cubiertas de estiramiento de spandex que coinciden con la ropa de cama de la mesa

Oradores invitados

Los oradores y sus mensajes representan el contenido de su evento y, por lo tanto, están estrechamente vinculados a su éxito.

• Ejemplo estándar: Vicepresidente de ventas y marketing
• Ejemplo creativo: Celebridad o presentador externo que puede atar el éxito más allá de los objetivos de su empresa

Entretenimiento

Los artistas pueden actuar antes o después del contenido principal para agregar otro elemento único a la ocasión.

• Ejemplo estándar: DJ o Jazz Trio
• Ejemplos creativos: Grabando artistas o artistas talentosos de una escuela de área

Centros de mesa

Lo que se sienta en el centro de cada mesa de invitados se verá durante horas. No pierdas la oportunidad de crear una conversación.

• Ejemplo estándar: Flores recién cortadas o plantas portátiles que los invitados pueden llevar a casa
• Ejemplos creativos: Obras de arte de cerámica, collages de imágenes o centros de mesa de fibra óptica

Tarjetas de mesa

Estas son las señales colocadas en cada mesa para identificar el número de tabla o la posición de los asientos de los huéspedes.

• Ejemplo estándar: Stock de tarjeta impresa
• Ejemplo creativo: Números de tabla enmarcados que coinciden con la decoración de la mesa

Estos son solo algunos de los rincones y grietas donde los planificadores pueden agregar un acento creativo a los eventos. La verdad es que casi cualquier faceta de la producción de eventos se puede personalizar de alguna manera. La forma más fácil de inspirarse es asistir a tantas conferencias de la industria como pueda y establecer contactos con otros planificadores cuando sea posible.