Gestión de proyectos de ruta crítica (CPM)

Critical Path Project Management (CPM) es una técnica utilizada para completar proyectos a tiempo enfocándose en tareas clave. Una ruta a través de todas las tareas interconectadas es la vía más rápida que se debe tomar al completar cualquier proyecto. Al centrarse en las tareas que componen la ruta crítica, el gerente del proyecto maximiza las posibilidades de completar el proyecto a tiempo.

Un ejemplo de CPM

Un ejemplo simplificado de gestión de proyectos de ruta crítica es este plan de proyecto para construir una casa. Todas las tareas en el proyecto se enumeran en la estructura de desglose del trabajo (WBS), luego se determinan las dependencias entre las tareas y se calcula la duración de cada tarea.

Calcular la ruta crítica

La mayoría de los programas de software de gestión de proyectos calcularán una ruta crítica para usted. Puede ser necesario si su proyecto es complejo. Sin embargo, a menudo puede determinar el camino crítico usted mismo en casos simples.

Comience con la tarea más temprana, luego determine qué tareas no pueden comenzar hasta que esa esté completa. La más larga de estas tareas es la siguiente tarea en la ruta crítica. A continuación, descubra qué tareas dependen de la finalización de esa segunda tarea, y la tarea más larga entre estas se convierte en el tercer paso en la ruta crítica. Continúe este proceso hasta llegar al final del proyecto.

Las tareas, sus dependencias y duraciones se muestran en el gráfico. El camino crítico se describe en rojo. Usando esta lista de tareas, puede ver que las tareas que componen la ruta crítica son 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 y 13. Tendrá algo de tiempo extra para completar las otras tareas (5, 6, 7, 8 y 9) si es necesario. Este tiempo extra se llama "flotante."También es importante vigilar las otras tareas, porque podrían convertirse en tareas de ruta crítica si algo las extiende.

Si uno de ellos se desliza y toma más tiempo, la línea de tiempo del proyecto puede extenderse. Por ejemplo, si la instalación del aislamiento en la tarea número ocho no se supervisa correctamente y se realiza primero en los lugares incorrectos, podría hacer que la instalación del cableado eléctrico (número de tarea cinco) sea más largo, tarda más. Lo coloca en la ruta crítica en lugar de la tarea número cuatro, haciendo que todo el proyecto tome más tiempo.

Consejos de gestión de proyectos de ruta crítica (CPM)

Es posible que pueda acortar la línea de tiempo general del proyecto comprimiendo una tarea en la ruta crítica. Por ejemplo, la tarea número cuatro, instalar la plomería, está en la ruta crítica. Puede acortar esa tarea contratando otro plomero o haciendo que el plomero programado trabaje en tiempo extra si tiene el presupuesto para ello.  

La línea de fondo

Maximice sus posibilidades de completar su proyecto a tiempo calculando la ruta crítica y administrando las tareas que lo compensan. Solo recuerde que no puede poner la gestión de proyectos de la ruta crítica en el piloto automático. Debe asegurarse de que ninguna otra tarea se deslice hasta el punto de que se convierta en una tarea de ruta crítica.