Contado de ciclo en el almacén

El conteo de ciclo es una solución de conteo de inventario popular que permite a las empresas contar una serie de artículos en varias áreas dentro del almacén sin tener que contar todo el inventario. El conteo de ciclo es una técnica de muestreo donde el recuento de un cierto número de elementos infiere el recuento de todo el almacén. Los encuestadores utilizaron este método de muestreo todos los días donde miden la opinión de un pequeño número de personas e inferen que es la opinión de la población.

Cuando se realiza un recuento de ciclo, hay dos inferencias que se hacen. La inferencia principal es que la precisión de los elementos en el recuento de ciclos se puede usar para determinar la precisión de los elementos en el almacén en su conjunto. La otra inferencia es que si se encuentra un error en el recuento de ciclo, entonces se podría esperar que ocurra ese error para otros elementos en el almacén.

Tipos de conteo de ciclos

Hay varios tipos de conteo de ciclos que se pueden usar:

• Grupo de control
• Muestra aleatoria
• Análisis de ABC

Conteo de ciclo de grupo de control

Cuando una empresa comienza a usar el conteo de ciclo, puede usar un grupo de control para probar que el método que están utilizando para contar elementos dará los mejores resultados. El proceso generalmente se centra en un pequeño grupo de artículos que se cuentan muchas veces en un período corto. Este proceso de conteo repetido mostrará cualquier error en la técnica de conteo que luego se puede corregir. El proceso continúa hasta que la técnica se haya confirmado que es preciso.

Contado de ciclo de muestra aleatorio

Cuando se eligen varios elementos a contar al azar, este proceso se conoce como contado de ciclo de muestra aleatorio. Cuando el almacén de una empresa tiene una gran cantidad de artículos similares, puede seleccionar aleatoriamente una cierta cantidad de elementos para ser contados. El recuento se puede realizar cada día o jornada laboral para que un gran porcentaje de los artículos en el almacén se cuente en un período razonable.

Se pueden usar dos técnicas en el recuento de ciclo de muestra aleatorio; Conteo de población constante y contabilidad de población disminuida.

El conteo de población constante es donde se cuentan el mismo número de elementos cada vez que se realiza un recuento. Esto puede significar que ciertos elementos se cuentan con frecuencia y algunos elementos no se cuentan, ya que la selección de elementos a contar es aleatorio.

El recuento de población disminuido es una técnica en la que se cuentan varios artículos de almacén y luego se excluyen de ser contado nuevamente hasta que se cuenten todos los artículos en el almacén. Cada recuento selecciona elementos de un número cada vez mayor de elementos elegibles que se contarán.

Contado de ciclo ABC

El recuento de ciclo ABC es una alternativa al conteo de muestras aleatorias. Este método utiliza el principio de Pareto como base para esta técnica. El principio de Pareto establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. El método de conteo de ciclo ABC utiliza este principio para suponer que el 20 por ciento de las piezas en un almacén se relacionan con el 80 por ciento de las ventas, estos son los artículos "A". El principio se extiende luego a otras dos categorías en las que los artículos "B" representan el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento de las ventas y los artículos "C" representan el 50 por ciento de los artículos en el almacén, pero solo el 5 por ciento de las ventas.

Antes de que se pueda realizar un recuento de ciclo, los elementos en el almacén deben identificarse como elementos A, B o C. Esto generalmente se logra con la ayuda de un sistema informático, como el software de control de inventario. Una vez que cada uno de los elementos en el almacén se ha asignado una categoría, se debe determinar el número de veces que cada categoría se cuente. Los artículos con el valor de venta más alto deben contarse con más frecuencia que los artículos que tienen bajas ventas. Por lo tanto, un elemento que se ha asignado como un elemento "A" se contará con más frecuencia que los elementos que se designan como elementos "C".

El recuento de ciclo ABC tiene problemas. Los almacenes con una gran cantidad de artículos distintos pueden encontrar que están contando muchas veces al día. El almacén puede no tener suficientes recursos para completar el número requerido de recuentos. Otro problema es que debido a la infrecuencia del conteo de elementos "C", la precisión del inventario de estos elementos puede ser baja.

Actualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.