¿Mi empresa necesita un manual de empleados??

En general, tener un manual o manual de políticas de empleados es una buena práctica comercial, pero específicamente, hay algunas buenas razones, desde un punto de vista legal, para crear un manual de empleados:

Considere esto: incluso un empleado puede causarle problemas.

Y los problemas se multiplican exponencialmente cuantos más empleados tenga.

Imagen Este escenario: su único empleado llega constantemente tarde al trabajo; A veces llama para hacerte saber que llegará tarde, y a veces no. Desea despedirlo por ausencia continua, pero su abogado dice que no tiene un manual que le diga al empleado qué esperar sobre lo que sucede en el caso del ausentismo crónico.

Confía en mí; Si no tiene algo por escrito sobre esta situación, el empleado puede acusar que no sabía que podría ser despedido por no presentarse a tiempo. Y esto podría conducir a una demanda.

El propósito de un manual de empleados

• A los empleados les gusta saber qué se espera de ellos y quieren saber que están siendo tratados de la misma manera que otros empleados. La percepción del tratamiento injusto puede conducir a empleados descontentos y, en última instancia, a demandas. Por ejemplo, si todos los empleados saben cuántos días de vacaciones reciben, no se preguntarán si otros empleados están obteniendo más días.
• Tener las mismas reglas para todos los empleados hace que administrar el negocio sea más fácil. No hay necesidad de pensar en qué hacer en una situación específica. Claro, hay momentos en que no hay una política escrita sobre un tema, pero tener algunas pautas generales puede ayudar a lidiar con situaciones específicas.
• Las políticas escritas muestran a los empleados que Tu negocio quiere ser justo. Esa intención contribuye en gran medida a la buena moral en general y al tratar con empleados individuales que están descontentos.
• Finalmente, políticas y procedimientos escritos puede ayudarlo a lidiar con demandas. El manual de políticas puede usarse como evidencia en una demanda por discriminación; De hecho, tal manual podría incluso evitar una demanda.

Por qué un manual de empleado no es suficiente

Después de haber preparado ese manual de empleados para su negocio, hay varias cosas más que debe hacer:

Revisión de abogados
Haga que un abogado revise el Manual para el lenguaje, para el lenguaje conflictivo o confuso, y para cuestiones legales. Por ejemplo, su abogado puede ayudarlo a crear un lenguaje que no haga que los empleados piensen que tienen un trabajo para la vida.

Comunicación
Asegúrese de que todos los empleados actuales sepan sobre el manual y que esté disponible para ellos. Dé a cada empleado una copia (asegúrese de obtener una firma para que pueda demostrar que todos los empleados han recibido su copia).

Pon una copia en el sitio web de la empresa. Recuerde a los empleados sobre políticas específicas. En otras palabras, asegúrese de que no haya forma de que un empleado pueda declarar la ignorancia de las políticas y procedimientos en el manual.

Implementar
Sigue el manual. Tomar medidas cuando necesite. El uso del manual para tratar rápidamente los problemas de los empleados refuerza su intención de ser justa y su intención de seguir el manual.

Revisar
Volver a visitar el manual periódicamente. Actualizar políticas que han cambiado (asegúrese de comunicar los cambios de inmediato!) y considere otros cambios para abordar los problemas que han surgido. Si cambia una política y no cambia el manual, está invitando a problemas legales.

Susan Heathfield, experta en recursos humanos, tiene algunas sugerencias para administrar problemas de absentismo de los empleados. ¿El manual de un empleado resolverá su problema?? No, pero le hará saber al empleado qué esperar y establecer una suposición de que no tolerará el absentismo.

No importa cuántos empleados tenga, un manual de empleados o un manual de empleados es una herramienta esencial para administrar su negocio.

Entonces, ¿ha creado un manual de empleados todavía?