¿Su organización sin fines de lucro caritativa necesita una junta directiva??

El proceso de creación de una organización caritativa sin fines de lucro o 501 (c) (3) puede plantear muchas preguntas para aquellos nuevos en el mundo sin fines de lucro. Una pregunta común: “¿Necesitamos una junta directiva??"

Para aclarar la confusión, ayuda a comprender las leyes sin fines de lucro y cómo una junta directiva sirve a una organización. 

¿Se requieren organizaciones sin fines de lucro para tener una junta directiva??

El primer paso para convertirse en una organización sin fines de lucro es incorporar en el estado natal de la organización. Los estados escriben la ley corporativa y la mayoría requiere que todas las corporaciones sin fines de lucro (organizaciones sin fines de lucro que se hayan incorporado) creen y mantengan un número mínimo de directores en una junta directiva.

Los requisitos mínimos de los miembros de la junta son definidos por el estado donde la organización sin fines de lucro incorpora.

Hay asociaciones no incorporadas que pueden solicitar al IRS para la exención de impuestos federales. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro eligen incorporar antes de buscar el estado exento de impuestos con el IRS, porque las personas (personal y directores) reciben protección contra la responsabilidad personal en caso de que la organización sea demandada. La incorporación también hace que sea más fácil solicitar la exención fiscal federal y estatal, y los donantes pueden recibir una deducción de impuestos por sus donaciones a su organización benéfica.

¿Las organizaciones sin fines de lucro no incorporadas necesitan una junta directiva??

En algunos casos, una organización sin fines de lucro puede permanecer no incorporada. Una organización sin fines de lucro no incorporada generalmente se compone de dos o más personas para apoyar un objetivo común de una manera típicamente temporal e informal. 

Dado que las organizaciones sin fines de lucro no incorporadas son entidades informales, no se mantienen a las mismas leyes que las corporaciones sin fines de lucro y, por lo tanto, no necesitan una junta directiva para operar. Las organizaciones sin fines de lucro no incorporadas que tienen ingresos de menos de $ 5,000 anuales no están obligados a registrarse en el IRS pero que pueden operar como un 501 (c) (3). Sin embargo, si los ingresos superan los $ 5,000, tienen que solicitar el estado de 501 (c) (3). 

Incluso si no se incorpora una organización sin fines de lucro o cae por debajo del umbral de la elegibilidad 501 (c) (3), una junta directiva aún puede ser una buena idea a menos que la organización sea bastante pequeña o temporal. Una junta directiva sin fines de lucro ayuda a la organización a seguir las mejores prácticas, asegurando que permanezca dentro de los límites legales y éticos. 

Una junta directiva también podría ayudar a decidir si es hora de incorporar y cuándo.

¿Cómo ayuda una junta directiva a una organización sin fines de lucro??

Comenzar una organización sin fines de lucro requiere fuertes habilidades y estructuras organizacionales, y esta estructura generalmente es establecida por una junta directiva sin fines de lucro.

Durante la fundación de la organización, los estatutos de creación corporativos de la Junta establecen los deberes específicos de la Junta Directiva sin fines de lucro y los deberes para los miembros y oficiales individuales de la Junta. Los estatutos de la mayoría de las organizaciones también indican cuánto tiempo pueden servir los miembros; El término típico varía de dos a cinco años. Cuando los términos caducan, la junta original selecciona nuevos miembros de la junta. 

Los miembros de la junta sin fines de lucro son responsables de ayudar a desarrollar la declaración de misión de la organización sin fines de lucro y garantizar que la organización se mantenga financieramente estable, evaluando las políticas financieras y la aprobación de los presupuestos.

Los miembros de la junta tienen la obligación de garantizar que la organización cumpla con todas las leyes estatales y federales que rigen las entidades sin fines de lucro, y brindan apoyo en áreas como relaciones públicas, asuntos legales y recursos humanos. La Junta también ve que la organización maneja sus activos de manera responsable. 

Aunque la ley de incorporación proporciona responsabilidad limitada para los miembros de la junta, protegiendo así sus activos personales, podrían ser demandados bajo ciertas circunstancias.

Los miembros de la junta sin fines de lucro son casi siempre voluntarios, aunque pueden recibir una deducción de impuestos por los gastos incurridos, como los viajes relacionados con la junta.Aunque no es ilegal compensar a los miembros de la junta, solo aquellos en organizaciones sin fines de lucro sustanciales y complejas generalmente reciben ninguna compensación.

La mayoría de los estados requieren que los miembros de la junta se reúnan al menos una vez anualmente, pero depende de los estatutos de la organización establecer tiempos de reunión más específicos. Las reuniones cubren y documentan asuntos esenciales, como elegir el director ejecutivo, la dirección programática, las finanzas y la recaudación de fondos. 

Miembros de la Junta no Dirigir las operaciones diarias de la organización. Esa es responsabilidad del CEO o director ejecutivo, y del personal que contrata, o los voluntarios que supervisa. La junta no contrata personal, con la excepción del director ejecutivo.

Juntos, los miembros de la junta aseguran que la organización sin fines de lucro siga con éxito a lo largo de sus años de operación. La clave para una junta exitosa, sin embargo, es elegir a los miembros correctos.

Elegir miembros de la junta sin fines de lucro

Necesita suficientes miembros de la junta para que puedan ocurrir decisiones, incluso si todos los miembros no están presentes. Las decisiones requieren un quórum, o el número mínimo de miembros para la votación, según lo requerido por los estatutos de la organización. Las organizaciones sin fines de lucro más grandes pueden necesitar más miembros en su junta debido a la complejidad organizacional. 

Al decidir cuántos miembros necesita su junta directiva sin fines de lucro, generalmente es mejor elegir un número impar para evitar lazos al votar. 

Si bien el IRS no especifica quién debería estar en su junta, una junta directiva típica sin fines de lucro consiste en una mezcla de profesionales con experiencia en una variedad de campos, incluidos servicios financieros, de marketing, técnicos, empresariales, legales y sociales, dependiendo de los tipos de servicios que proporciona. Cuando solicite el estado exento de impuestos, se le pedirá que proporcione información sobre los miembros de su junta voluntaria. 

Las juntas a menudo establecen comités asesores para varias partes de la organización. Un miembro de la junta actúa como jefe de comité y puede reclutar miembros no tablas de la comunidad para servir en el comité. Por ejemplo, los profesionales externos de relaciones públicas pueden ayudar a asesorar a un comité de relaciones públicas. 

Los comités a menudo son sistemas de alimentación para futuros puestos de la junta.

Los miembros de la junta también deben comprometerse a actuar en el mejor interés de la organización sin fines de lucro, no sus intereses personales. Los conflictos de intereses de los miembros de la junta pueden resultar desastrosos, porque no tomar decisiones en el mejor interés de la organización corre el riesgo de la existencia misma de esa organización. Como organización sin fines de lucro, los miembros de la junta deben cumplir con un deber de lealtad, incluido el reconocimiento y la evitación de los conflictos de intereses.

Además, cada año tendrá que enviar un 990, un informe anual, al IRS. El IRS pregunta sobre posibles conflictos de intereses y las políticas que tiene para prevenir tales conflictos, y alienta a requerir divulgaciones de cualquier conflicto de intereses.

Consejos de selección de miembros de la junta sin fines de lucro

• Haga coincidir los miembros de su junta con la tarea que se ajuste a sus habilidades, para que el miembro no esté abrumado. 
• No seleccione un miembro de la junta basado en lazos personales, o porque son un miembro o amigo de la familia.
• Los miembros de la junta deben exhibir una variedad de cualidades que beneficien a la organización sin fines de lucro. El liderazgo empresarial, la colaboración, las redes y la capacidad efectiva de recaudación de fondos son habilidades cruciales de la junta. 
• Requerir que los miembros potenciales o actuales de la junta "divulguen, por escrito, a una base periódica de cualquier interés financiero conocido que el individuo, o un miembro de la familia del individuo, tenga en cualquier entidad comercial que realice transacciones comerciales con la organización benéfica", sugiere el IRS.
• Los miembros de la junta deben tener integridad, compromiso e interés en la misión.
• Considere a los miembros de la junta que no son necesariamente profesionales, como voluntarios muy involucrados dentro de su organización sin fines de lucro. La pasión y el compromiso son tan importantes como las habilidades profesionales en algunos casos.

Takeaway: una junta directiva es importante para las organizaciones sin fines de lucro

Los miembros de la junta sin fines de lucro se centran en el panorama general y el interés público, así como aseguran que la organización cumpla con la ley y se mantenga fiel a su misión original. Siempre actuando en los mejores intereses de la organización, una junta directiva sin fines de lucro asegura el éxito a largo plazo de la organización. Las juntas legitiman una organización, ofreciendo transparencia y confianza a los donantes.

Una junta puede guiarlo a través del proceso de incorporación y las aplicaciones de estado exento de impuestos. También pueden ayudar a desarrollar su misión, ayudar en las redes profesionales, navegar por nuevos contratos y ayudar con la recaudación de fondos.

Esencialmente, una junta directiva sin fines de lucro proporciona una organización sin fines de lucro con supervisión y conocimiento. Si está pensando en comenzar una organización sin fines de lucro, tómese el tiempo para configurar una excelente junta directiva.