Cómo organizar la disponibilidad de medios

Una disponibilidad de medios de disponibilidad de medios lo llaman "disponible en los medios" en la taquigrafía, es un asunto mucho más simple que una conferencia de prensa en toda regla. Los reporteros no esperan una gran producción en una cuenta de medios, y no quieren uno. La disponibilidad de medios está destinada a acertar a las preguntas más importantes, y los reporteros solo quieren respuestas. No hay discursos antes del evento. No hay espectáculo de perros y ponis, no hay presentación de diapositivas de PowerPoint. Es corto, es al grano y hace el trabajo.

Los medios de comunicación están disponibles 

Hay dos tipos básicos de uso de medios: de pie e improvisado. Verás estar disponible todas las noches en ESPN con entrenadores y jugadores vestidos con trajes en lugar de camisetas, tomando preguntas de los periodistas después del juego. Los funcionarios públicos a menudo tienen usos de medios semanales en sus oficinas. El presidente Teddy Roosevelt solía invitar a los periodistas a conversar con él en la Casa Blanca mientras un barbero le daba su afeitado por la mañana. Otras figuras públicas tienen charlas semanales con reporteros, no se permiten cámaras. Algunos están fuera del registro o de fondo, mientras que otros están disponibles en los medios con cámaras de TV y los micrófonos de radio permitidos.

Los medios de comunicación improvisados ​​son disponibles 

Cuando hay algunas noticias de última hora y hay poco o ningún tiempo para prepararse, un uso de medios es una opción mucho mejor que una conferencia de prensa completa. Piénselo de esta manera: si está anunciando algo que es grande e innovador, puede hacerlo en su propia línea de tiempo. Puedes elegir cuándo y dónde y qué decir. Sin embargo, si está respondiendo a un evento en las noticias, realmente no tendrá la opción de "cuando."Sus comentarios tienen que ser relativamente inmediatos si van a importar. Si esperas demasiado, te perderás el ciclo de noticias.

Consejos para la disponibilidad de medios

Tener a sus expertos allí y disponibles. Sus expertos le informan un poco de tiempo antes de una conferencia de prensa, por lo que debe tener todas las respuestas a las preguntas probables en la mano, pero este puede no ser el caso con un medios de comunicación disponibles. Los reporteros no quieren escuchar: "Déjame responderte en eso."Quieren que puedas señalar a alguien para intervenir y dar una respuesta correcta o que te pasen la respuesta para que puedas darle la vuelta. Por supuesto, tú puede ser el experto, que agiliza las cosas considerablemente. 

No descuides establecer las reglas básicas, lo que dependen de ti, después de todo. ¿Es este un chat fuera del récord o los reporteros pueden sacar sus cuadernos y encender sus micrófonos?? ¿Es sobre un fondo?? Cuánto tiempo va a durar? Son todos los temas justo juego? Deja que los medios sepan por adelantado. A los reporteros no les gustan las sorpresas. Quieren hacer su trabajo. Si los ayudas a hacerlo de manera eficiente con esta pequeña cortesía, tenderán a gustarle. Y cuando les gustes, dirán cosas más amables de ti. Es una situación de ganar-ganar. 

Llegar a tiempo y llegar al grano. No hagas que los reporteros esperen. De nuevo, quieres que les guste, no se sientan agravados de inmediato. No importa lo importante que seas y cuán ciruela sea esta oportunidad para ellos, no les gustará enfriar los talones esperando que aparezcas. Si programas un 4 P.metro. Lanzamiento, tome el podio o el micrófono absolutamente no después de las 4:05. Un pequeño margen de maniobra está bien para acomodar las llegadas tardías, pero sea considerado con el tiempo de los asistentes. Tomar sus preguntas de inmediato y aprovechar al máximo la oportunidad.