Gestión efectiva de recursos de construcción

Las empresas de construcción tienen el problema único de tratar de entregar proyectos complicados con márgenes de ganancias delgadas a tiempo y dentro de un presupuesto. El aumento de las tasas de seguro y la creciente dificultad de reclutar el tipo de mano de obra calificada necesaria para llevar ese proyecto a un cierre exitoso han hecho que un trabajo difícil sea aún más desafiante. Quizás es por eso que el 53 por ciento de las empresas de construcción informaron productividad disminuida o detenido en los últimos cinco años, según una encuesta. Es por eso que la gestión de recursos en la industria de la construcción es más importante ahora que nunca.

Hay una forma distinta de disminuir sus costos y seguir siendo las compañías rentables que debe pasar a los sistemas de gestión de recursos automatizados. Demasiadas empresas de construcción aún dependen de métodos de recopilación de datos obsoletos, como formularios de papel, hojas de cálculo o incluso comunicación verbal. Esto es muy ineficaz y deja a la empresa propensa a la pérdida y la ineficiencia. Según la Oficina Nacional de Crimen de Seguros, la industria de la construcción sufre $ 1 mil millones en pérdidas cada año debido al robo de equipos y herramientas y mucho de eso proviene de la mala gestión del inventario. Costos incurridos de este tipo de rango de pérdidas más allá de las tarifas de reemplazo para impactos en la productividad, retrasos e incluso lesiones.

Un sistema automatizado combina los activos y los datos de material de una empresa en una base de datos centralizada y de fácil acceso. Estos sistemas se pueden aplicar al almacén, la tienda y al personal de campo para optimizar la contabilidad y el seguimiento de todos los recursos de la compañía. También proporcionan la recopilación de datos automático, mientras que la recopilación de datos manuales es lenta y a menudo inexacta. Si se incorpora con otras tecnologías altamente eficientes, como los chips RFID, las empresas pueden aumentar la productividad, disminuir la sobrecarga y mantener una contabilidad precisa para todos los recursos y materiales involucrados en el proyecto o en múltiples proyectos.

Beneficios de un programa automatizado de gestión de recursos

Mejor productividad-Los sistemas automatizados ayudan a garantizar que las herramientas y equipos para un proyecto van al lugar correcto, maximizando la eficiencia de los empleados.

Mejor responsabilidad-Si falta una herramienta o equipo, los gerentes pueden identificar al último empleado para manejar el elemento utilizando sistemas de seguimiento automatizado.

Disminución del error humano-Cuando el inventario se proscribe códigos de barras y etiquetas RFID, la administración ya no tiene que confiar en la comunicación verbal o la memoria para saber exactamente dónde están todos los elementos del almacén y cuántos de cada gestión de elementos tienen. Comentar errores en el inventario puede ser extremadamente costoso.

Mantenimiento-Más allá de rastrear dónde están los artículos y cuántos de ellos están allí, los sistemas automatizados pueden rastrear la información de seguridad. Estos programas pueden decir a la gerencia qué herramientas y equipos se deben para calibraciones o inspecciones sin tener que confiar en la verificación manual o física.

Reducir el costo-Tener las herramientas y el equipo adecuados en el lugar correcto y el momento adecuado reducirá drásticamente las interrupciones del proyectoy aumentar la productividad. Estos factores disminuyen inequívocamente el costo.

Mejor conocimiento del inventario-Cuando la gerencia determina los activos y las necesidades para realizar compras, los sistemas automatizados de gestión de recursos pueden proporcionar de manera rápida y precisa toda la información necesaria para tomar la mejor decisión posible.

Eliminar el papeleo-Los sistemas de gestión de recursos de construcción automatizados pueden cobrar automáticamente a los clientes y departamentos por los recursos perdidos o dañados o por los recursos utilizados. Este proceso elimina el proceso tedioso e ineficiente de impresión y entrega de papeleo, al tiempo que crea informes más precisos. También tiene el potencial de ahorrar a su empresa de construcción hasta $ 5000.

Si desea obtener más información sobre cómo hacer que su proyecto sea más eficiente al administrar mejor sus recursos, eche un vistazo a algunos software de gestión de la construcción. El software de gestión de la construcción está diseñado para ayudar a estos procesos y ayudar a los propietarios de negocios a tomar las mejores decisiones financieras para su empresa.