Consejos de etiqueta por correo electrónico para solicitantes de empleo

Cuando esté buscando trabajo, usará el correo electrónico por varias razones. Puede enviar un correo electrónico preguntando sobre las aberturas de trabajo, o una carta de presentación de correo electrónico con un currículum adjunto. Puede enviar correos electrónicos de redes solicitando ayuda a los contactos con su búsqueda de empleo. Es probable que también envíe mensajes de agradecimiento por correo electrónico después de las entrevistas.

Cuando usa el correo electrónico para la búsqueda de empleo, es importante que todas sus comunicaciones sean tan profesionales como lo serían si escribiera una carta de papel antigua.

Aquí hay información sobre todo lo que necesita saber sobre la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo, incluyendo qué poner en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear sus correos electrónicos y cómo se lee sus mensajes de correo electrónico.

Elija una cuenta de correo electrónico profesional

Cuando está buscando un trabajo, es una buena idea configurar una cuenta de correo electrónico solo para la búsqueda de empleo. De esa manera, su correo electrónico profesional no se mezclará con su correo personal.

Configurar una cuenta de correo electrónico de búsqueda de empleo. Hay una variedad de servicios de correo electrónico gratuitos basados ​​en la web, como Gmail, que puede usar. Podrá consultar su correo electrónico en línea desde cualquier computadora o su teléfono, por lo que usar Webmail o una aplicación es una buena manera de mantenerse al tanto de su búsqueda de empleo.

Asegúrese de tener un nombre de cuenta de correo electrónico apropiado para uso comercial. Por ejemplo, primer [email protected] en lugar de [email protected].

Una vez que haya configurado la cuenta, envíe algunos mensajes de prueba para asegurarse de que pueda enviar y recibir correo.

Use esta cuenta de correo electrónico para todas sus comunicaciones de búsqueda de empleo. Use esta cuenta para solicitar trabajos, publique su currículum y conéctese con sus contactos. Asegúrese de consultar su cuenta con frecuencia para que pueda responder de inmediato a los empleadores que estén interesados ​​en contratarlo. También configure su correo electrónico de búsqueda de empleo en su teléfono inteligente para que pueda recibir notificaciones al instante.

No use su cuenta de correo electrónico de trabajo. Muchas compañías monitorean las comunicaciones por correo electrónico, y no desea obtener una búsqueda de empleo en el trabajo. No use su dirección de correo electrónico de trabajo para buscar en trabajo o redes.

No envíe currículums y cartas de presentación de su cuenta de correo electrónico de trabajo o use esa dirección de correo electrónico cuando solicite trabajos en línea. 

Cómo abordar su mensaje de correo electrónico

Cuando sea posible, envíe su correo electrónico a una persona de contacto, en lugar de un cuadro de correo electrónico general.

Envíe su correo electrónico a una persona específica. Dirija su correo electrónico a Dear Mr./EM. Apellido. Si no tiene un nombre, diríjase su correo electrónico al Dear Contratación Gerente o simplemente comience con el primer párrafo de su mensaje.

Cuando no tienes una persona de contacto: Apreciado Director de Recursos Humanos,

Saludo formal: Querida Sra. Cañón,

Saludo informal (alguien que conoces bien): Querido Jamie,

Escribe una línea de asunto clara 

Su mensaje de correo electrónico necesita una línea de asunto. Si deja el tema en blanco, el correo electrónico probablemente terminará en un buzón de spam o se eliminará.

Utilice una línea de asunto clara. Al solicitar trabajos, asegúrese de enumerar el puesto que solicita en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, para que el empleador sepa qué trabajo está solicitando.

Es posible que desee incluir su nombre en el tema también. A continuación hay dos ejemplos de líneas de asunto apropiadas:

Línea de asunto:Puesto de director de comunicaciones

Línea de asunto: Posición asociada de marketing: su nombre

Cómo formatear un correo electrónico profesional

Cuando escriba el mensaje, manténgalo conciso, y formateado simple y profesionalmente. Incluya su información de contacto en su firma, para que sea fácil para el lector ponerse en contacto.

Ser breve. Las personas tienden a escabullirse, o incluso ignorar, correos electrónicos muy largos. Mantenga su correo electrónico breve y al grano.

Elija una fuente simple. Evite las fuentes adornadas y difíciles de leer. Use una fuente básica como Times New Roman, Arial o Cambria. Tampoco uses color en tu texto. Use el tamaño 10 o 12 puntos, para que el correo electrónico sea fácil de leer, sin ser demasiado grande.

Escribe como si fuera una carta comercial. En general, sus mensajes de correo electrónico deben parecerse mucho a las cartas de negocios. Deben incluir palabras, no acrónimos, jerga o emoticones. Las cartas de correo electrónico deben escribirse en oraciones y párrafos completos. Comience con un saludo y termine con un envío y su firma.

La única diferencia entre un correo electrónico y una carta de negocio es que en un correo electrónico no necesita incluir la información de contacto del empleador, la fecha y su información en la esquina superior izquierda. En su lugar, incluya su información de contacto en su firma.

Incluir una firma. Incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de darle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y habilidades.

A continuación se muestra una muestra de firma de correo electrónico profesional:

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
URL de perfil en LinkedIn (Opcional)

Cómo enviar el mensaje

Enviar un mensaje de prueba. Antes de enviar su correo electrónico, envíe el mensaje a usted mismo para verificar que funcione el formato. Además, asegúrese de que cualquier archivo que adjunte sean fáciles de abrir. Si todo se ve bien, reinvierta el correo electrónico al empleador o la persona de contacto.

Cuando solicita un trabajo por correo electrónico, Copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si la publicación de trabajo le pide que envíe su currículum como archivo adjunto, envíe su currículum como documento PDF o Word.

Control de llave

Revisión y edición: Asegúrese de revisar su correo electrónico para errores de gramática y ortografía. La escritura clara es tan importante en un correo electrónico como en una carta de negocio.

Envía una copia a ti mismo: Tendrá un registro fácil de los correos electrónicos que ha enviado y los trabajos a los que ha solicitado, así como la información de contacto.

Explica por qué estás escribiendo: Sea claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico. Incluya esta información al principio del correo electrónico. Es mucho más probable que el lector responda si saben, de un vistazo, por qué se acerca a ellos.