Ejemplos de saludo por correo electrónico y consejos de escritura

La mayoría de los profesionales pasan una buena parte de su día enviando correo electrónico. Lo que escribe y cómo formatea y envía su mensaje puede marcar la diferencia entre su correo electrónico que se lee y responde o se basa en la basura. Mientras que algunas personas necesitan un cepillo sobre la etiqueta básica del correo electrónico, otras cometen errores simplemente porque están abrumados con el gran volumen de comunicaciones.

Durante su búsqueda de trabajo, es probable que envíe muchos correos electrónicos, incluidas cartas de presentación, notas de agradecimiento y mensajes a conexiones relacionadas con la búsqueda de empleo.

Tómese el tiempo para evitar cometer errores vergonzosos, como mal ortopolar el nombre de alguien, y asegúrese de escribir notas que obtengan una respuesta.

Revise ejemplos de saludos para usar para iniciar sus correos electrónicos, cómo iniciar sus mensajes y errores para evitar al enviar mensajes de correo electrónico profesionales.

Utilice una línea de asunto clara

Esforzarse por la claridad en su línea de asunto. Elija algo directo que identifique el propósito de su correo electrónico, como "tiempo de reunión cambiado" o "consulta rápida sobre su propuesta."

Evite colgar una zanahoria con un teaser como "Necesito informarle ..." que intenta atraer al lector a abrir el correo electrónico para llegar a su intención. Las personas a menudo deciden si abrir un correo electrónico basado en la línea de asunto, así que elija uno que indique claramente su propósito.

Use un saludo profesional

Incluir un saludo apropiado para las circunstancias y el destinatario. Ciertos saludos funcionan en un correo electrónico, pero no se usan en una carta regular, mientras que algunos saludos funcionan para ambos.

Elija un saludo basado en lo bien que conoce a la persona a la que está escribiendo y el tipo de mensaje que está enviando. Por ejemplo, si le escribes a alguien que conoces, "Hola Jim" es apropiado. "Estimado señor./EM. Smith "sería apropiado al solicitar un trabajo o escribir una carta comercial.

Evite abrir un correo electrónico con "Hey", que suena muy informal y generalmente no se usa en el lugar de trabajo. Además, evite "hola amigos" o "hola chicos", incluso si la naturaleza de su correo electrónico es casual.

Ejemplos de saludo por correo electrónico

Aquí hay algunos ejemplos de saludo para usar al escribir correos electrónicos profesionales.

• Estimado nombre de primer nombre (Esto funciona bien si no conoces el género de la persona a la que estás escribiendo)
• Estimado primer nombre (Al enviar un correo electrónico a alguien que conoce)
• Hola primer nombre (Al enviar un correo electrónico a alguien que conoce)
• estimado señor./EM. Apellido
• estimado señor./EM. Nombre Apellido
• querido doctor. Apellido
• Estimado gerente de recursos humanos
• Apreciado Director de Recursos Humanos
• A quien le interese

Use la puntuación adecuada después de su saludo. Para correos electrónicos más formales, use un semicolón después del nombre. Para las personas que conoce o más correspondencia casual, use una coma después del nombre de saludo. 

Evite los errores comunes

Al escribir un correo electrónico, los siguientes errores a veces ocurren cuando las personas se apresuran a sacar un mensaje rápidamente. Tómese el tiempo para revisar su mensaje y realizar los siguientes pasos antes de hacer clic en Enviar para evitar errores fáciles de hacer.

• Agregue la dirección de correo electrónico al final. Si no tiene la opción de impasar un correo electrónico, agregue la dirección al final si tiende a tener un dedo de activación rápido. Inserte el nombre del destinatario solo cuando esté seguro de que su correo electrónico está listo para funcionar.
• Evite el error de "responder todo". Mira tu dedo del gatillo al presionar "Responder todo."Considere si todos en la lista realmente necesitan leer lo que tiene que decir. Además, tenga en cuenta los correos electrónicos más antiguos en la cadena que quizás no desee que alguien en la lista responda todo.
• Vete fácil con el humor. El humor puede ser difícil de discernir en un correo electrónico, ya que su tono no necesariamente brillará. Sin lenguaje corporal, expresión facial o cadencia, el humor puede caer plano o incluso insultar involuntariamente a un lector. Juega a salvo y déjalo.
• Corregir. No cometa el error de pensar que la gente perdonará errores tipográficos en correos electrónicos informales o que los errores serán tolerados si está escribiendo en su teléfono. Puede ser juzgado con dureza por errores en su correo electrónico, especialmente si son desenfrenados. No confíes en un corrector ortográfico que a menudo puede elegir la palabra incorrecta para ti.
  

Revise sus correos electrónicos como lo haría con cualquier documento importante. En particular, siempre verifique y verifique que haya deletreado los nombres de las personas correctamente.

• No uses emojis o emoticones. Cada vez más, los mensajes de correo electrónico han comenzado a parecerse a los mensajes de texto. Los mensajes en el lugar de trabajo ahora a veces incluyen emojis "pulgares" o caras sonrientes. Aunque se están volviendo más comunes, evite emojis y emoticones en correspondencia formal. Si el saludo de su correo electrónico incluye el apellido de una persona, es una señal segura que debe dejar emojis y emoticones. 
• Recuerda que el correo electrónico dura para siempre. Piense dos veces antes de enviar un correo electrónico algo personal o confidencial, disparar a alguien por correo electrónico, menospreciar a alguien o responder con ira. Incluso los correos electrónicos eliminados se pueden resucitar de las copias de seguridad de los datos. Es mejor que se realicen mejor ese tipo de interacciones en persona. Una buena regla general: no escriba nada en un correo electrónico que no estaría dispuesto a compartir públicamente, como en una deposición o en las redes sociales, por ejemplo. 

Aplicar la regla de 24 horas. Si no está seguro de si debe enviar el mensaje, espere hasta el día siguiente para decidir.