Cómo seleccionar una fuente de letra profesional y un tamaño de fuente

¿Cuál es la mejor fuente para usar para una carta comercial?? Al escribir cartas formales, por supuesto, es importante asegurarse de que el contenido de su carta sea claro y fácil de entender. Sin embargo, también debe pensar cuidadosamente sobre la fuente y el tamaño de la fuente.

La fuente es el estilo del texto que usa en su carta o mensaje de correo electrónico. Es importante asegurarse de que la fuente que elija para su correspondencia profesional, tanto impresa como enviada por correo electrónico, sea clara y fácil de leer. De lo contrario, es posible que su lector no se tome el tiempo para leer su carta.

Esto es particularmente importante al escribir cartas de solicitud de empleo, como cartas de presentación. Si un empleador no puede leer fácilmente su carta porque la fuente es demasiado pequeña o demasiado difícil de leer, es posible que no se moleste en mirar su currículum.

Su mejor opción es mantener su fuente y tamaño de fuente simple y profesional. Asegúrese de que su mensaje no sea su fuente de fuente.

La mejor fuente para elegir

Es importante seleccionar una fuente que sea fácil de leer. Debe seleccionar una fuente que sea lo suficientemente grande como para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para leer su carta, pero no tan grande que su carta no se ajuste bien en una sola página.

Usar una fuente simple asegurará que su mensaje esté claro. Fuentes básicas como Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New y Times New Roman Work bien. Evite las fuentes novedosas como cómic sans o fuentes en el estilo de guión o escritura a mano.

¿Qué tamaño de fuente usar?

Una vez que haya seleccionado su estilo de fuente, seleccione un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. El tamaño dependerá de cuánto contenido tenga; Es mejor si puede formatear su carta para que se ajuste en una página.

Si su carta tiene un encabezado (como un encabezado con su nombre e información de contacto), puede optar por hacer que la fuente de encabezado sea ligeramente más grande (14 o 16). Sin embargo, esto no es necesario.

Consejos sobre estilo de fuente

Además, evite escribir en todas las letras mayúsculas cuando formatea su letra. Cartas y mensajes de correo electrónico en todos los límites hacen que parezca que está gritando. También evite subrayar, negrita y en cursiva; Estos pueden hacer que el texto sea difícil de leer.

Cómo seleccionar una fuente

Es posible que deba probar algunos estilos de fuentes y variaciones de tamaño para que su letra se ajuste en una sola página con suficiente espacio en blanco para que no esté lleno.

A continuación se presentan pasos a tomar al escribir una letra y seleccionar un tamaño y estilo de fuente:

• Seleccione una fuente de la lista en la parte superior de su documento antes de comenzar a escribir su carta o:
• Escriba su carta.
• Resaltar el contenido de su carta.
• Seleccione la fuente de la ventana emergente o seleccione la fuente de la lista en la parte superior del documento.
• Seleccione el tamaño de fuente que desea usar de la misma manera. Pruebe algunas fuentes y tamaños de fuentes diferentes hasta que la letra se ajuste a una página. Nuevamente, asegúrese de que haya espacio en blanco en su carta. Considere jugar con el espacio y los márgenes también.
• Revise su carta.
  

Después de completar y revisar su borrador, imprima su carta (incluso si la va a cargar en línea o por correo electrónico) para asegurarse de que esté formateado, espaciado correctamente y se ve como lo desea.

Incluir mucho espacio en blanco

Independientemente de la fuente y el tamaño de la fuente que seleccione, debe haber espacio en blanco en la parte superior, inferior y lados de su carta. También desea dejar algo de espacio en blanco entre cada párrafo, después del cuerpo de la letra y antes de su cierre, y entre el cierre y su firma. Una carta chasta sin suficiente espacio es difícil de leer.

Más consejos sobre cómo espaciar su carta:

• Mantenga su carta en una página o menos, si es posible. Las cartas de correo electrónico deben tener unos pocos párrafos y ser fáciles de escanear.
• Alinee su portada a la izquierda.
• Para cartas de correo electrónico, use su firma de correo electrónico formateada para cerrar el mensaje.

Pruebe una variedad de tipos y tamaños de fuentes para ver cuál le permite colocar su carta en una página, mientras deja algo de espacio en blanco.

También puede ajustar los márgenes de la página para que sean un poco más grandes o más pequeños para mantener algo de espacio en blanco mientras hace que la letra se ajuste en una página. Como regla general, los márgenes no deben ser más amplios que 1 ”y no más estrecho que .7 ".

Revise su carta con cuidado

Asegúrese de revisar a fondo su carta para errores de gramática y ortografía. Incluso si su fuente y su tamaño de fuente son fáciles de leer, los errores te harán parecer poco profesional. Si esta es una carta de presentación, un error podría incluso costarle una oferta de trabajo. Más consejos de revisión:

• Lea su carta en voz alta. Encontrará cualquier error tipográfico y también podría detectar oportunidades para mejorar su elección de palabras y su estructura de oraciones.
• Verifique y verifique la ortografía de todas las empresas y nombres personales.
• Tómese un descanso antes de revisar su documento final. Puede encontrar errores con ojos frescos que no habría encontrado justo después de escribir la carta.
• Pídale a un amigo con ojos de águila que revise su carta Antes de enviarlo.
• Para cartas de correo electrónico, Asegúrese de enviarse un mensaje de prueba Antes de enviar un correo electrónico al documento a un gerente de contratación. Puede descubrir rarezas de espacio y errores de formato que no habría visto sin una prueba.

Una vez que esté configurado, envíe la carta y CC: usted mismo para que tenga una copia para sus registros.