Servicio de recopilación de beneficios para empleados para trabajadores que salen

Casi todas las organizaciones se enfrentan a hacer recortes de empleados o reducción de personal en un momento u otro. Los despidos y la reducción de personal fueron ocurrencias comunes entre las empresas a mediados de los años ochenta y noventa, y los cierres de división completos trajeron más problemas para los empleadores durante la recesión de 2008.

Se implementaron nuevas leyes, lo que exige que los empleados reciban un aviso anticipado de despidos y tengan acceso a recursos comunitarios para la reentrenamiento laboral y el apoyo a la colocación. Una empresa responsable ofrecerá una amplia gama de beneficios para los empleados, incluidos los servicios de recopilación de trabajadores que salen. 

¿Qué es un servicio de recopilación??

Un servicio de recopilación es una agencia que brinda apoyo profesional especializado a los empleados que dejan un trabajo sin culpa. Este es generalmente un servicio que una empresa ofrece como beneficio de los empleados cuando un despido está a punto de ocurrir.

La Compañía contrata con un servicio de recopilación para brindar este soporte sin costo para los empleados que salen. El servicio de recopilación suele ser una empresa de reclutamiento que tiene experiencia y soluciones para ayudar a los empleados a restablecer un trabajo lo antes posible. Podría colocarlos a través de una red de otras empresas y servicios relacionados con la carrera. 

Servicios de recopilación

La agencia ofrece una variedad de beneficios y servicios a pedido a los empleados afectados, incluidos, entre otros::

• Desarrollo y escritura de reanudación y carta de presentación
• Evaluaciones profesionales y pruebas de personalidad para la mejor coincidencia de empleo 
• Programación y preparación de entrevistas 
• Redes profesionales y ayuda comunitaria
• Sesiones de orientación profesional y entrenamiento
• Habilidades de coincidencia con empleadores del área
• Acceso a la reentrenamiento y educación profesional
• Información y apoyo de beneficios para empleados

Propósito de los servicios de recopilación

Es importante que los empleados no se sientan abandonados o perdidos, si el despido es pequeño o una sección completa de una empresa está siendo eliminada. Pueden comenzar a entrar en pánico desde el momento en que reciben notificación de que la empresa está cortada su relación laboral. Se preguntan de dónde vendrán sus próximos cheques de pago, cómo podrán continuar recibiendo beneficios de los empleados como atención médica y ahorro de jubilación, y qué esperar en las siguientes semanas e incluso meses. 

Por lo menos, las empresas deben considerar los servicios de recopilación como una línea de vida extendida a sus empleados, ayudándoles a hacer una transición perfecta a una nueva carrera sin todos los estresores comúnmente experimentados sin este apoyo. 

Manejo de un despido de la manera correcta

Una organización puede prevenir demandas costosas y evitar el impacto negativo en las operaciones tomando los siguientes pasos.

• Hacer selecciones de empleados cuidadosamente determinadas: Es importante que los criterios utilizados para decidir qué empleados se quedan y cuáles van no están cubiertos por clasificaciones protegidas específicas. Nunca elija terminaciones basadas en la edad, el sexo, el origen nacional, la salud o el estado marital/parental. Evite tomar decisiones basadas exclusivamente en salarios o posiciones dentro de la empresa. Evaluar cada departamento para determinar las habilidades, el conocimiento y el valor disponibles para la empresa.
• Da la notificación requerida bajo la Ley Warn: La Ley de Notificación de Ajuste y Condinging de Trabajadores (WARN) se promulgó en 1988 para proporcionar a los empleados afectados a empresas de 100 o más trabajadores al menos 60 días calendario de notificación antes de un evento de despido masivo. Las empresas más pequeñas a menudo también hacen esto con un aviso de mini-warn. Debe asesorar a los empleados si la terminación será permanente o temporal, de la fecha de separación esperada, y si el empleado podría ser retirado o elegible para futuras oportunidades de empleo. La notificación de advertencia escrita debe enviarse por adelantado, y las agencias de empleo comunitaria del área también pueden enviarse copias para apoyar la colocación de empleados de los empleados que salen. Debe hacer esto además de emitir una carta de terminación de empleado estándar.
• Revisar los beneficios de los empleados y los paquetes de separación con trabajadores mayores: Los trabajadores mayores a menudo son elegibles para Medicare, por lo que es fundamental que revise no solo los beneficios regulares de los empleados, sino también los que se proporcionan específicamente a los empleados mayores. La Ley de Protección de Beneficios de los Trabajadores Mayores previene la discriminación por edad en las terminaciones. Debe dar a los trabajadores mayores de 40 años de tiempo adicional para decidir si desean perseguir y aprovechar los beneficios relacionados con la edad o un paquete de separación más generoso.
• Aconsejar a las opciones de pago y beneficios de indemnización: Proporcione información detallada para los empleados rescindidos sobre qué esperar con respecto a la indemnización por indemnización, bonos y opciones de beneficios para empleados. Haz esto tan pronto como sea posible. Esto incluye información sobre cómo los empleados pueden continuar recibiendo cobertura de salud grupal bajo COBRA. También puede dar a los empleados la opción de terminar temprano por menos indemnización por indemnización si se ofrece otra oportunidad de empleo antes de la fecha de terminación final. Esto se puede coordinar entre su empresa y el servicio de recopilación.
• Consulte a los empleados al servicio de reaccionamiento: Todos los empleados rescindidos deben recibir información e instrucciones por escrito sobre cómo comunicarse con el proveedor de servicios de recopilación contratados. Esto incluye información de contacto, así como instrucciones sobre cómo acceder a los servicios en línea que ofrece el proveedor. Los gerentes deben asegurarse de que todos los empleados impactados hagan una cita inmediata con el servicio de recopilación para proporcionar sus currículums y habilidades actualizadas. El servicio de recolección puede igualar a las personas con carreras dentro de su red.
• Realice las sesiones de despido en privado: Un despido es un evento traumático, y todos los empleados deben sentirse apoyados y respetados durante esta transición. El servicio de recaudación de la recaudación puede ser fundamental para apoyar ondas privadas y pequeñas de terminaciones para que los empleados puedan experimentar el cambio de una manera más gradual, positiva y esperanzadora.
• Notifique a la fuerza laboral restante: Notifique a toda la compañía el estado cuando se haya completado la mayor parte de los despidos. Los servicios de recopilación continuarán trabajando con empleados terminados, pero también pueden brindar apoyo para realinear las descripciones de trabajo de los empleados y las tareas con los nuevos objetivos de la organización en mente. Algunos de los empleados terminados pueden ser elegibles para regresar y el servicio de recopilación puede ayudar al traer a las personas de regreso a roles estratégicos.

Reunir un comité de despido y designar una ventaja de recursos humanos para actuar como el punto de contacto de la toma de decisiones para los empleados que salen y para hacer un seguimiento de los servicios de recopilación. 

Elegir los mejores servicios de recopilación

Cada organización es diferente, pero algunos factores pueden hacer una relación más positiva y productiva con un proveedor de recopilación. 

• Adaptabilidad: Un servicio de recopilación debe poder ajustar el protocolo para satisfacer las necesidades de cada organización. No esperes una solución única para todos. Elija un proveedor con múltiples niveles de soporte que se pueda personalizar a su empresa. Elija soluciones flexibles y escalables que puedan crecer con su organización a lo largo del tiempo.
• Una transición perfecta: El uso de un servicio de recopilación debe ser una experiencia perfecta de principio a fin para todos sus empleados. Debe ser sencillo de acceder, y el apoyo en vivo de las personas atendidas debe estar en su lugar. La recopilación virtual puede ser una buena opción para las empresas que tienen oficinas en múltiples regiones.
• Manejando las quejas: Asegúrese de que su servicio de recopilación cumpla con todas las leyes locales y estatales. Esto ayuda a reducir cualquier riesgo para su organización. Puede ser muy difícil lidiar con una demanda por terminación injusta además de todo lo demás si todas las leyes no se siguen cuidadosamente y las acciones no están documentadas. 
• Ser sincero: Los empleados que están en el bloque de corte o aquellos que se queden atrás necesitan escucharlo del liderazgo. Un servicio de recopilación puede ayudar a los líderes a elaborar un mensaje para disipar potenciales miedos. Nadie necesita quedarse en sus propios dispositivos durante esta transición. Hay ayuda y apoyo disponibles para los empleados y las empresas para las que trabajan.

La línea de fondo

Muchos empleados recurren a las redes sociales y las empresas revisan los sitios web para compartir sus experiencias laborales con el mundo. Es más probable que creen una mejor imagen para la compañía que están dejando si tienen una experiencia positiva en una mala situación.

Esta inversión en ayudar a los empleados que salen con sus futuras necesidades profesionales no es solo un esfuerzo de buena voluntad. Puede ayudar a construir una sólida reputación de la industria para su empresa que puede conducir a mejores relaciones de los empleados a largo plazo.