Manuales de empleados y por qué son necesarios

Las leyes exigen acciones del empleador como pago de horas extras, salario mínimo, comidas y descansos, y deber de jurado. Otros procedimientos y políticas que un empleador decide con el tiempo, como cómo reembolsar el viaje de los empleados por trabajo, tiempo libre pagado, horarios de trabajo flexibles y licencia de duelo, se vuelven confusos y difíciles de aplicar y monitorear si no tienen una ubicación central.

En consecuencia, los manuales de los empleados son lo mejor para la empresa y los empleados. Proporcionan un conjunto de pautas sobre cómo se manejarán las cosas en su empresa. Esto le permite aplicar, monitorear y medir constantemente acciones y resultados.

Ayudarlo a aplicar consistentemente políticas

Los manuales de los empleados lo protegen de temas como los cargos de favoritismo y discriminación. Los empleados sienten que son tratados por igual cuando el procedimiento se escribe en el manual, y el procedimiento se sigue y se aplica de manera justa a todos los empleados.

Los gerentes no se ven obligados a decidir ciertos problemas, como el tiempo libre, la elegibilidad para el seguro de discapacidad a corto plazo, y si un empleado se adhiere al código de vestimenta de la empresa por caso. En cambio, tienen un conjunto claro de directrices que comparten el gerente y el empleado.

Los empleados saben lo que sucederá y cómo se investigará el cargo si se produce algo desagradable, como el acoso sexual. Los empleados y el personal de recursos humanos están en la misma página de cómo se manejan los mandatos legales como FMLA en la empresa.

Los empleadores usan las políticas en un manual de los empleados para protegerse de demandas, como reclamos de acoso, reclamos de terminación de empleo injustificado y reclamos de discriminación. Los manuales de los empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece expectativas para el comportamiento apropiado en el lugar de trabajo.

La disciplina y los procedimientos progresivos para presentar una queja también están en la mayoría de los manuales de los empleados. En ubicaciones donde existe el empleo a voluntad a voluntad, la declaración de empleo a voluntad está en el manual de los empleados. Dado que los empleados firman los manuales de los empleados, el empleador tiene un registro que el empleado lee y entendió el contenido del manual, por lo que debe conocer las reglas.

Proporcionar la historia de su organización

Los manuales de los empleados también tienen componentes positivos. Los empleados pueden aprender la historia de su empresa, su historia, su cultura y los derechos y responsabilidades de los empleados. Se comparten beneficios, compensación y otros aspectos de un lugar de trabajo amigable para los empleados.

Los componentes positivos del empleo en su empresa también se destacan, como equipos de la empresa, políticas de PTO y pautas de horario de trabajo flexible. En la actualidad, los manuales y los códigos de conducta son sus mejores amigos. Son componentes esenciales de un lugar de trabajo bien administrado, ordenado, justo y amigable para los empleados. Aquí está mi trabajo en progreso, mi tabla de contenido recomendada para un manual de empleados.

Invadido con políticas innecesarias

Como nota final, mientras revisa los manuales de sus empleados, también creo que los empleadores deben crear tan pocas políticas según sea necesario para mantener un lugar de trabajo efectivo y armonioso. No todo necesita una política, especialmente cuando la política se crea para cambiar el comportamiento de solo unas pocas personas.

Sin embargo, esta es una reacción común y disfuncional que muchos departamentos de recursos humanos tienen que ser un comportamiento aberrante de los empleados al determinar si se necesita una política. Se crean miles de políticas innecesarias cada año.

Si solo un par de empleados exhiben problemas con la asistencia, por ejemplo, una política de asistencia que hace que cada empleado use un reloj de tiempo es injustificado. Impone innecesariamente una tarea diaria inconveniente a los empleados y telégrafías la falta de confianza por parte del empleador. Lidiar con los culpables como individuos. No someter a todo el equipo a grilletes innecesarios.

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