Opciones de asistencia de matrícula patrocinada por el empleador

La asistencia de la matrícula o el reembolso de la matrícula, como también se le conoce, es un beneficio para empleados proporcionados por el empleador. Este proceso es un beneficio mutuo para su lugar de trabajo y para usted. En un programa de asistencia de matrícula, un empleador paga todo o parte del costo de un empleado para asistir a clases universitarias o universitarias.

Construir retención de empleados

Una herramienta de retención de empleados sólido, la asistencia de matrícula ayuda a los empleadores a desarrollar la lealtad y la longevidad de los empleados. También es una herramienta de reclutamiento que beneficia a los empleadores con empleados de alto potencial centrados en el crecimiento y el aprendizaje. La asistencia de matrícula es un beneficio que muchos empleados potenciales buscan.

La asistencia de matrícula permite a los empleados continuar la expansión de sus conocimientos y habilidades mientras trabajan. El desarrollo continuo de los empleados también es una ventaja para el empleador. El empleador se beneficia de cualquier aprendizaje que persigue un empleado, incluso si es indirectamente a través de factores tales como retención y compromiso.

Qué sujetos están cubiertos?

La asistencia de matrícula viene en varios formatos diferentes dependiendo del empleador. Algunos empleadores cubrirán el costo de cualquier clase que tome un empleado, incluso si la clase está completamente fuera de tema para el trabajo del empleado. Otros empleadores cubren solo el costo de las clases relevantes para el puesto actual o siguiente del empleado.

En primera instancia, el empleador toma la posición de que cualquier clase que mantenga al empleado aprendiendo y desarrollando es igualmente ventajoso para el empleador. Estos empleadores también aprecian los beneficios de retención de permitir que los empleados elijan sus propios cursos de aprendizaje.

En el segundo, el empleador se centra en el valor del plan de estudios del curso al trabajo específico del empleado.

Independientemente de la ruta, los empleadores eligen tomar, un enfoque menos controlador para promover el empoderamiento y el compromiso de los empleados a menudo de todos los servicios.

Cómo funciona la asistencia de la matrícula

Muchos empleadores que ofrecen un programa de asistencia de matrícula pagan el costo total de la matrícula, las tarifas de laboratorio y los libros del empleado. Otros pagan una parte de los gastos educativos del empleado. Cuando un empleador requiere una clase, el empleador generalmente paga el costo completo y, a menudo, incluye el reembolso de millaje.

Cuando la asistencia de matrícula está disponible, el método más común para administrar el programa requiere que los empleados paguen por su propia matrícula y libros cuando se registren para clases. Luego se reembolsa al empleado cuando presenta los recibos y la evidencia de obtener una calificación C o por encima al finalizar el curso.

Los empleados deben entregar con frecuencia copias de su transcripción o documentos de informes de calificación para recibir el pago de reembolso de matrícula. Los programas de asistencia de matrícula requieren la presentación de los empleados de la verificación de una calificación aprobatoria de C o mejor para garantizar que el empleado esté gastando el dinero del empleador sabiamente.

En la mayoría de los casos, los empleadores limitan la cantidad de asistencia de matrícula disponible para los empleados. Los empleadores establecen un límite en términos de dólares disponibles por empleado por año o establecen la cantidad de clases que pagarán por año por empleado a través de la asistencia de matrícula.

Payback de asistencia de matrícula

En algunos casos, donde se gastan fondos extensos en asistencia de matrícula, el empleador requiere que el empleado firme un acuerdo para pagar la asistencia de la matrícula si deja a la organización dentro de un cierto período de tiempo.

En estos casos, el empleador perdona un porcentaje de la asistencia de matrícula para cada año que el empleado se queda con la organización después de la utilización de la asistencia de la matrícula. 

Por ejemplo, las empresas han prometido asistencia de matrícula para cubrir el costo de un MBA de los empleados de valor a largo plazo. Dado que esto puede costar $ 100,000 o más, los empleadores quieren asegurarse de que experimenten un retorno de su inversión. Si el empleado se va dentro de un período de tiempo establecido, el empleado le debe al empleador todo o una parte de su asistencia de matrícula.

Este es generalmente un contrato escrito que el empleado está legalmente obligado a cumplir con la separación de su empleador de financiación de la matrícula.

El número de años que un empleado debe continuar trabajando para un empleador generalmente varía de dos a cinco años. Imponer una longitud de obligación más pesada puede resultar al menos tan perjudicial para los empleadores benefactores como para el empleado. El impacto no solo para la moral sino también por el resultado final, al intentar retener a los empleados obligados que se aferran únicamente a cumplir con un compromiso monetario pueden resonar negativamente durante meses o incluso años.

La línea de fondo

La asistencia de matrícula a menudo se negocia en un contrato de trabajo. En un esfuerzo por atraer talento difícil de encontrar, esta asistencia de matrícula puede estar más allá de lo que otros empleados reciben en asistencia de matrícula en la misma organización.

La asistencia de matrícula tiene sentido para los empleadores porque los empleados empoderados continúan creciendo y desarrollando conocimiento, y traen a ambos de vuelta a su organización. Los empleados que permanecen en la práctica del aprendizaje buscan activamente oportunidades y métodos para aprender de todos los entornos.