Política de verificación de empleo y muestra

Un posible empleador, agencia gubernamental o una entidad externa, como una institución de préstamos, puede buscar verificación de empleo en un individuo que solicita un trabajo u otra obligación. Este proceso se lleva a cabo para garantizar que el empleado actual o anterior sea o fuera empleado por su organización. En la mayoría de los casos, la organización solicitante quiere verificar:

• Fechas de empleo
• Información salarial
• Si aún lo emplea su organización

En el caso de las solicitudes de verificación de empleo por parte de los posibles empleadores, a menudo se solicitan información sobre el desempeño del empleado y el posible refugio. Tampoco es inusual que la verificación del empleo solicite el historial específico de responsabilidades laborales del empleado, el título y el historial salarial, además de la información laboral actual o más reciente.

Lanzar la información

Depende del empleador cuánta información liberar, pero debe existir una política de verificación de empleo, que se aplica constantemente,. Es importante practicar la consistencia al tratar con solicitudes de verificación de empleo.

Sus gerentes y miembros del personal necesitan capacitación sobre cómo responder a una solicitud de verificación de empleo. También necesitarán comprender cómo responder a solicitudes más largas y detalladas. Los informes detallados generalmente se solicitan en el punto en que los empleadores realizan verificación de antecedentes.

Las agencias gubernamentales, las instituciones de préstamos y, en algunas situaciones, los agentes de alquiler no buscarán referencia detallada o experiencia laboral. Los posibles empleadores a menudo querrán información adicional.

Política de muestra de verificación de empleo

La mayoría de las empresas incluirán una política o procedimiento comercial que define cómo manejarán tales solicitudes.

Muestra de política de la empresa de verificación de empleo

Dirija todas las consultas de verificación de empleo al Gerente del Departamento de Recursos Humanos para una respuesta oficial de la empresa. Se puede recibir una solicitud de

• Empleados actuales o anteriores
• Posibles empleadores de empleados actuales o anteriores
• Agencias gubernamentales
• Instituciones financieras o de préstamos
• Otras organizaciones como las agencias de alquiler

Bajo ninguna circunstancia está cualquier otro empleado autorizado para proporcionar una respuesta de verificación de empleo escrita o oficial para la Compañía. El personal de recursos humanos está capacitado para responder a las solicitudes de verificación de empleo. También sabrán si el permiso firmado para liberar información, de los ex empleados, está en el archivo.

Todas las solicitudes de verificación de empleo deben contener la firma del empleado o ex empleado que autoriza la divulgación de información. En el caso de los empleados actuales, como cortesía, la oficina de recursos humanos notificará al empleado cuando se solicite información de verificación de empleo.

Cuando hay una firma de permiso firmada, la compañía publicará información de empleo sobre los empleados actuales y anteriores.

La compañía lanzará:

• Si el individuo está empleado actualmente en esta empresa
• El título de trabajo actual o último del empleado
• Fechas de inicio y finalización (si corresponde) de empleo
• El salario actual o final del empleado

Dependiendo de las circunstancias de la solicitud y la aportación del empleado pasado o actual,

La compañía también puede divulgar información sobre el historial salarial y la historia de los títulos de trabajo para un empleado actual o pasado. La compañía también puede indicar si volverían a contratar al empleado.

Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el Presidente de (Nombre de su empresa).

(Fecha de la promulgación / fecha de la Política del último cambio a la Política.)