Finalizar un contrato con un administrador de propiedades

Terminar un contrato con un administrador de propiedades no es fácil, pero a veces es necesario. Si un gerente no está cumpliendo los términos de un contrato o no puede administrar una propiedad de alquiler a sus estándares, es hora de cortar los lazos y seguir adelante. Antes de finalizar cualquier contrato, asegúrese de comprender los términos del contrato y sus derechos legales para finalizar el contrato para que no esté en peligro de incumplir el contrato.

Además, asegúrese de centrarse en los números y los resultados y no haga que el problema sea personal. Si un administrador de la propiedad no está a la altura de las expectativas al tardar demasiado en llenar vacantes o responder a las solicitudes de mantenimiento demasiado lentamente, debe cortar los lazos y encontrar a alguien que produzca mejores resultados para su inversión.

Causa justa

Si la gerencia viola los términos de un contrato, es lo mejor para el interés finalizar el acuerdo. Una vez que hayan violado su fideicomiso o pongan sus inquilinos o propiedades de alquiler en peligro, será difícil sentirse seguro permitiéndoles administrar su propiedad. Sin embargo, si bien algunos contratos de gestión no requieren causa para cancelarlos, otros le permiten cancelarlos solo por razones especificadas.

Los ejemplos de causa podrían ser un administrador de propiedades que no almacene los depósitos de seguridad de los inquilinos de acuerdo con la ley estatal o no siga las leyes de vivienda justa.

Si intenta finalizar un acuerdo de administración de propiedades sin la causa adecuada, el gerente podría ignorar su solicitud o llevarlo a la corte por incumplimiento del contrato.

Aviso requerido

Terminar un contrato de administración de propiedades requiere un aviso anticipado. La cláusula de terminación de su contrato de gestión debe especificar cuánto aviso se debe notificar. La mayoría de los contratos requieren un aviso de entre 30 y 90 días para rescindir un contrato. Si no está dentro de esta ventana, su solicitud de terminación no será honrada o su solicitud podría considerarse un incumplimiento del contrato. En esta situación, puede encontrarse involucrado en una demanda.

Proporcione su notificación para rescindir el contrato de gestión por escrito y no por correo electrónico. La mejor práctica es enviar el aviso por correo certificado, el recibo de devolución solicitado, por lo que tendrá un registro de que se envió y que el administrador de la propiedad lo recibió. Asegúrese de incluir la fecha de vigencia de la terminación del contrato.

Dependiendo del contrato, usted o el gerente de propiedad actual deben informar a los inquilinos que se ha separado de la compañía de gestión actual. Esto también se hace mejor por escrito. Proporcionar información sobre los inquilinos sobre quién los administrará en el futuro y les hará saber dónde se mantendrán sus depósitos de seguridad.

Costos y papeleo

Incluso si proporciona un aviso adecuado, algunas cláusulas de terminación incluyen una tarifa para finalizar el contrato temprano. Puede ser tan pequeño como unos pocos cientos de dólares o tanto como la tarifa de administración por el resto del contrato.

Asegúrese de recibir copias de todos los arrendamientos, registros de depósitos de seguridad y una declaración de todos los ingresos y gastos inmediatamente al finalizar el contrato. No hay razón para un retraso de más de tres o cuatro días.

Si se le deben fondos, anticipe esperar uno o dos meses para recibirlos. Los gerentes deben asegurarse de que tengan los fondos necesarios para pagar todos los gastos adeudados antes de que puedan determinar la cantidad que se le debe.

Los fondos que se le deben incluyen el alquiler mensual recaudado, cualquier dinero en un fondo de reserva e ingresos varios como ingresos de una torre de teléfono celular o cartelera. La compañía de gestión también es responsable de transferir los depósitos de seguridad de los inquilinos a usted o a la nueva compañía de gestión que está utilizando. Asegúrese de que se sometan a una cuenta adecuada de acuerdo con las leyes de su estado.