Preguntas y consejos de entrevista del planificador de eventos para responder

¿Te estás preparando para una entrevista como planificador de eventos?? Los planificadores de eventos hacen precisamente lo que indica el trabajo del trabajo: administran toda la logística y la planificación involucradas en lograr un evento. Estas ocasiones especiales pueden variar desde bodas hasta conferencias, desde convenciones corporativas hasta asuntos casuales, y todo lo demás entre. 

No importa qué tipo de rol de planificación de eventos esté buscando asumir, es útil revisar las preguntas comunes de la entrevista de antemano, por lo que se sentirá preparado y seguro durante la entrevista. 

Lo que el entrevistador quiere saber 

Hacer este trabajo requiere creatividad e imaginación: los planificadores de eventos deben hacer una lluvia de ideas para ideas para celebraciones únicas y eventos memorables, y poder identificar, comprender y satisfacer las necesidades del cliente.

Pero los planificadores de eventos también deben organizarse intensamente en el seguimiento de los plazos y los horarios, asegurándose de que todos los detalles de la esenciedad, como la programación de pausas de café en las reuniones y el transporte de transporte, se cuiden de.  Las habilidades de comunicación también son importantes para los planificadores de eventos. 

Vea una lista completa de las habilidades requeridas por los planificadores de eventos especiales y de bodas, y asegúrese de enfatizar estas habilidades durante su entrevista.

Los entrevistadores se centrarán en averiguar si tiene el equilibrio de creatividad y organización que se requiere para el papel. Harán muchas preguntas sobre su experiencia específica e intentarán manejar cómo abordará los problemas y situaciones comunes que pueden surgir en la planificación de eventos. 

Cómo responder preguntas de entrevista de planificación de eventos

Prepárese para discutir los eventos que ha planeado en el pasado. Piense en ejemplos de veces que haya tenido que pensar en sus pies para resolver un problema inesperado, tratar con clientes difíciles o trabajar con un presupuesto restrictivo. Además, piense en situaciones cuando un evento que ha organizado se ha vuelto sin problemas.

Todos estos ejemplos serán útiles al responder preguntas de la entrevista y les darán historias a sus entrevistadores para recordarlo por. 

Espere obtener preguntas de entrevista situacionales, que se preguntan cómo manejaría ciertas circunstancias. 

Debido a que la planificación de eventos es un papel que implica trabajar bajo presión y tomar decisiones rápidas, es aconsejable anticipar que los entrevistadores harán algunas preguntas desafiantes. Si eso sucede, recuerde, el entrevistador probablemente esté interesado en cómo responde a estar bajo presión.

Mantener la calma y el control es casi tan importante como su respuesta real a la pregunta, así que preste atención a su lenguaje corporal durante la entrevista. 

Ejemplos de preguntas de la entrevista del planificador de eventos 

Prepárese para su entrevista revisando esta lista de preguntas frecuentes para los planificadores de eventos y practique cómo responderá cada pregunta.

• ¿Cómo te ha preparado tu educación para una carrera como planificador de eventos??
• ¿Por qué quieres trabajar para nuestra organización de planificación de eventos??
• ¿Cómo evalúa el éxito de cada uno de sus eventos??
• ¿Qué tipo de planificación de eventos te interesa más?? Eventos corporativos? Eventos sociales? Por qué?
• ¿Qué experiencia tienes con la promoción de eventos (a través de anuncios, redes sociales, etc.)?
• ¿Cuáles son algunas de sus formas favoritas de mejorar un evento con un presupuesto??
• Describa uno o dos eventos temáticos que haya orquestado. ¿Qué tipo de detalles y actividades incluyó para complementar el tema??
• ¿Cuál es el evento más grande (basado en el presupuesto o el número de asistentes) que haya planeado o ayudado con la planificación??
• Describa un momento en que tuviera que lidiar con un problema inesperado durante un evento: cómo resolvió el problema? 
• Cuéntame sobre un momento en el que tuviste que lidiar con un cliente difícil. Cuál fue el resultado?
• Describa un momento en que tuviera dificultades para permanecer dentro del presupuesto para un evento.
• Cuéntame sobre un momento en que tuviera que administrar múltiples eventos a la vez. ¿Cómo se realizó multitar para completar ambos eventos con éxito??
• Imagine que una empresa está planeando una campaña publicitaria para retratarse a sí misma como una marca joven, fresca y genial. Si fue contratado para organizar su fiesta de lanzamiento, ¿qué tipo de lugar consideraría seleccionar? Por qué?
• Imagina que soy un cliente pidiéndole que me presente un evento; ¿Qué tipo de preguntas me harías??
• ¿Cómo desarrollarás relaciones con los proveedores en una nueva ciudad??
• ¿Te sientes cómodo trabajando largas y/o horas inusuales?? 
• ¿Crees que ser un trabajador independiente o un jugador de equipo es más importante como planificador de eventos??

La planificación de eventos puede ser uno de los trabajos más emocionantes y gratificantes en la industria de la hospitalidad. Si se toma el tiempo para planificar su entrevista, esta atención al detalle demostrará a sus entrevistadores que posee la previsión, las habilidades de planificación analítica, el equilibrio y la confianza que están buscando en su próximo planificador de eventos.

Consejos para dar la mejor respuesta 

• Tener ejemplos: Las mejores respuestas tendrán una calidad de historia. Venga preparado con ejemplos de su experiencia anterior de planificación de eventos. De esa manera, cuando se le pide que comparta cómo manejó un cliente difícil, o cómo lidiaría con una crisis inesperada, tendrá ejemplos para compartir. 
• Enfatiza tus fortalezas: Como en cualquier entrevista, querrás destacar en lo que eres bueno. A medida que responde a las preguntas, busque una forma de mostrar sus habilidades y logros relevantes. 
• Prepárese para preguntas generales también: Además de las preguntas sobre la entrevista específicas del trabajo, también se le harán preguntas más generales sobre su historial de empleo, educación, fortalezas, debilidades, logros, objetivos y planes.

Que no decir

No seas negativo: Si está preguntando acerca de lidiar con un cliente desafiante o un percance del lugar, mantenga el enfoque en las cosas positivas que hizo para resolver el problema. Evite culpar a otros o quejarse. Quieres parecer seguro y en control. 

No se descalifique: Siempre deberías ser honesto durante una entrevista. Dicho esto, no quieres descalificarte. Por ejemplo, si un entrevistador pregunta: "¿Cómo te mantienes organizado??"Entonces da una respuesta que apunte a sus éxitos organizacionales. No es necesario mencionar los tiempos que has estado menos que organizado. 

Control de llave

Preparar ayuda: En particular, prepárate con ejemplos de la experiencia de planificación de eventos. 

SER POSITIVO: Muestre lo seguro que está como planificador de eventos hablando sobre cómo maneja situaciones difíciles (en lugar de quejarse o pasar la culpa). 

Piense en el lenguaje corporal: Además de practicar respuestas, piense en su lenguaje corporal y tono de voz mientras se prepara para una entrevista.