Cinco reuniones que sus empleados le agradecerán por matar o arreglar

El equilibrio de este artículo ofrece algunos tipos de reuniones adicionales que difunden el estrés y la lucha. Como gerente o líder responsable de unir a las personas para comunicarse, compartir y generar ideas, está bien servido al eliminar estos tipos de reuniones de su rutina.

8:00 A.metro. Reuniones del personal del lunes por la mañana

El problema con esta reunión es que nadie está listo para ello. Después de todo, son las 8:00 A.metro. el lunes por la mañana, no ha sucedido nada y lo que sucedió la semana pasada es en su mayoría historia antigua. El segundo problema con esta reunión es que para que cualquiera esté preparado, tiene que trabajar el domingo por la noche, que está bien en ocasiones, pero garantiza obtener algunos votos serios para "Jerk of the Year" de los empleados y los familiares de los empleados.

La solución: Si debe dirigir una reunión de equipo el lunes, presione más tarde en la mañana o temprano en la tarde. Mejor aún, empújalo al martes por la mañana.

Reuniones de estado de la mesa

Sabes esta reunión. Es el que la gente se mueve por la habitación compartiendo sus últimas actualizaciones, sagas, fantasías y sueños. Siéntate en el lugar equivocado y terminas como el 22^{Dakota del Norte} Persona que ofrecerá una actualización a un grupo cuyas vejigas están excesivas y se adormecen con los cerebros de las actualizaciones de orientación política que emanan de las bocas de colegas en funciones lejanas.

La solución: Reúnase si es necesario, pero establezca algunas reglas en las actualizaciones. Pídale a las personas que se concentren en noticias importantes que afectan a todos o que identifiquen desafíos que requieren ayuda de todas las funciones. Haga cualquier cosa para limitar la dolorosa marcha de las actualizaciones de estado gratuitas y egoístas que generan las reuniones de la mesa redonda.

Reuniones recurrentes que han perdido su propósito

Cualquier reunión recurrente en la que nadie pueda recordar por qué esta reunión aún tiene lugar es un candidato para la eliminación inmediata. Las leyes de las leyes de la física a las reuniones y una reunión sobre el horario tienden a permanecer en el horario mucho después de que haya usado su utilidad en el lugar de trabajo.

Un nuevo gerente revisó la lista recurrente de reuniones en el horario de su equipo y canceló dos de ellas porque no pudo descubrir una razón para que existieran estas reuniones. Recibió más de unas pocas notas de agradecimiento y algunos comentarios de personas que se preguntaban cómo logró matar esta reunión de la que habían estado tratando de deshacerse durante el año pasado.

La solución: Revise todas las reuniones recurrentes a las que somete a su equipo o en las que participa, y elimínelas de su vida y la vida de los miembros de su equipo. Si no es el anfitrión de la reunión, informe al anfitrión de su intención y de su perspectiva sobre la utilidad de la reunión. Si usted es el anfitrión/patrocinador, los miembros del equipo de votación y les dan voz y voto. Un poco de corte draconiano de reuniones recurrentes abre un tiempo valioso para otras actividades más importantes.

Reuniones grupales de hermanastros de palabras

Esta es cualquier reunión en la que reúna a un grupo de personas para trabajar en la redacción de algo: una visión, una misión, una declaración de estrategia, una declaración de alcance en la gestión de proyectos. El resultado de estas sesiones es típicamente una serie de oraciones construidas torpemente que reflejan compromisos por parte de la persona a cargo. Nadie en la sala está de acuerdo con el producto final, pero todos asentan con la cabeza en Asentimiento tan pronto como la redacción se mueve más allá de Ridiculful a Heart en un intento de hacer que el dolor desaparezca.

La solución: nalguna vez relegar una redacción aproximada de cualquier cosa a un comité. Ponga una puñalada en el artículo en cuestión usted mismo, rebote a algunos colegas y cuando se acerque a algo que está comenzando a funcionar para usted, solicite con mucho cuidado los aportes de un grupo. Haga preguntas aclaratorias, tome excelentes notas y luego desaparezca y vuelva a organizar la declaración (s), repitiendo el proceso según sea necesario.

Reuniones de estrategia de plantilla

No existe un proceso o plantilla mágica o incluso una serie simple de pasos que ayuden a que surja claridad estratégica. Realización de A S.W.O.T. (El análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) no siempre está en el camino crítico para llegar a una evaluación precisa de las condiciones y oportunidades. Y los números y los objetivos y el crecimiento no son estrategias. Tenga cuidado con cualquier persona que sugiera que tenga un proceso simple para este tema complejo. 

La solución: Invierta en un facilitador o asesor de estrategia altamente calificado y experimentado que comprenda cómo guiar, a veces liderar y a veces sigue en busca de desarrollar una estrategia accionable y significativa. El profesional adecuado responsabilizará al grupo para encontrar respuestas a las preguntas correctas (difíciles) que deben responderse en el camino a la claridad estratégica.

La línea de fondo

Las reuniones son oportunidades invaluables para conectarse, comunicarse, construir relaciones y estimular la resolución creativa de problemas. También son oportunidades maduras para el uso excesivo e incluso el abuso. Esforzarse por ser el gerente que respeta el poder y la importancia de las reuniones. Use estos foros por las razones correctas arquitectándolos para centrarse en temas clave, solicitar ideas y, lo que es más importante, respetar el tiempo que todos pasan a las sesiones. Los miembros de su equipo apreciarán su enfoque positivo más de lo que puede saber.