Enfoque o falla el último consejo de productividad para emprendedores

Hay una figura común de discurso en el mundo de los negocios, "Jack de todos los oficios y maestro de ninguno."

Esto se refiere a una persona que es competente con muchas habilidades, pero pasa tanto tiempo aprendiendo cada nueva habilidad que él o ella nunca podrá convertirse en un verdadero maestro en ningún. Son generalistas, no un especialista.

Como emprendedor, a veces sientes que necesitas ser un "Jack de todos los oficios."Siempre puedes encontrar algo que deba hacer y su instinto natural, particularmente en los primeros días de los negocios cuando el dinero es apretado, es hacerlo tú mismo.

Sin embargo, debe resistir ese impulso con todas sus fuerzas. No te rindas a la tentación de hacer todo tú mismo. Su capacidad de concentrarse en hacer solo lo que mejor tendrá un fuerte impacto en el éxito de su negocio.

Por qué debes enfocar tus actividades

Para ser verdaderamente exitoso, un emprendedor debe ser despiadado con su gestión del tiempo, gestión de oportunidades y asignación de recursos. Una de las habilidades de gestión más importantes pero más difíciles es aprender a decir "No."

Parece que nunca tienes tiempo suficiente para hacer todo lo que sientes que deberías. Podría ser un adicto al trabajo, dedicando casi cada hora de su día a realizar tareas comerciales importantes usted mismo usted mismo. El problema es que el cuerpo humano no está construido para ese tipo de estrés.

Solo puede extraer horas de trabajo extendidas durante tanto tiempo antes de que su rendimiento sufra. Una semana laboral extendida tampoco ayuda a sus relaciones en su vida personal.

En una publicación reciente que narró mi sistema de gestión del tiempo "Just Say No", discutí un estudio reciente que determinó que la cantidad óptima de horas que debe trabajar cada semana, la máxima productividad es en promedio, solo 35 horas. Si bien las personas suelen ser menos productivas cuando trabajan más tiempo que esto, sienten que son más productivos, lo que las confunde cuando miran hacia atrás en los resultados reales y ven una caída en la productividad después de cruzar el umbral de 35 horas.

Este estudio enfatiza la importancia de la gestión efectiva del tiempo. Cuando el tiempo es su recurso más valioso, no puede permitirse desperdiciarlo en actividades que no son su traje más fuerte. Debe desarrollar un sistema que mejor use su tiempo limitado, al mismo tiempo que "cultivar" las tareas que otros pueden hacer.

En el desarrollo de habilidades de gestión del tiempo, Beverly D. Flaxington afirma que “la gestión del tiempo no se trata de hacer todas esas cosas; Se trata de tener suficiente tiempo para lo que más te importa."Debe determinar dónde debe priorizar su tiempo para asegurarse de hacer lo más bueno.

Flaxington también propone que debe deshacerse de sus listas de tareas pendientes por completo, ya que no tienen en cuenta lo que más le importa: sus valores y sus prioridades. En cambio, ella cree que debes identificar tus valores. Concéntrese en lo que es más importante para usted. Luego debe ver lo que debe hacerse y solo entonces crear una lista de elementos prioritarios. Coloque los elementos en orden de importancia que se conecten a sus valores.

Por qué la multitarea no es la respuesta

Hace unos años, el consejo de productividad del libro de texto y la respuesta a cómo un emprendedor ocupado debería asignar su tiempo de manera más eficiente habría sido en multitarea.

Durante algunos años, multitarea era la palabra de moda en favor.

Sin embargo, con el tiempo, la gente ha descubierto que la multitarea no es el elixir de la productividad que los gurús inicialmente lo retrataron como.

Sí, los multitarea pueden cambiar las tareas rápidamente. Son flexibles. Los multitarea pueden ser grandes trabajadores de equipo, que pueden adaptarse para asumir cualquier roles que el equipo necesita.

Sin embargo, hay desventajas serias para la multitarea, que más que compensar esas ventajas. Las habilidades de vida avanzadas pesan los pros y los contras de la multitarea y definitivamente concluyen que no es el camino a seguir, para garantizar una productividad exitosa.

En primer lugar, por mucho que cada madre afirme ser una experta en multitarea, los humanos son inherentemente pobres en la multitarea. No es una habilidad que nos viene naturalmente.

Actuamos en nuestro pico cuando tenemos un flujo de trabajo ininterrumpido. Es muy difícil realizar una tarea de manera eficiente si enfrentamos interrupciones constantes. Es muy difícil realizar en nuestro pico si constantemente tenemos que recoger un trabajo y pasar por el proceso de pensamiento una vez más, determinando dónde tenemos que reiniciarnos.

Es posible que no nos damos cuenta conscientemente, pero cada interrupción se suma a nuestros niveles de estrés. Esto se hace aún más evidente cuanto más nos acercamos a una fecha límite, particularmente si es probable que no podamos terminar la tarea a tiempo. Con el tiempo, con nuestros niveles de estrés acumulados, nuestra incapacidad para concentrarse se hace más evidente, y tanto nuestra productividad como nuestra capacidad de hacer frente a.

Otro problema con la multitarea es que afecta nuestra memoria. Cuando realizamos múltiples tareas, no podemos centrarnos en las cosas lo suficiente. Como resultado, no se procesan en nuestros cerebros correctamente. Esto lleva al olvido. La productividad y su efectividad como propietario de un negocio sufren enormemente como un efecto secundario de olvidar constantemente en qué está trabajando y en qué debería estar recibiendo su atención más urgente.

¿Cómo puedes compensar??

No puedes hacer todas las tareas que necesitas hacer. No puede, a largo plazo, exitosamente multitarea. Entonces, ¿qué puede hacer para mejorar su productividad como emprendedor??

Contrata a alguien que tenga las habilidades que te falta. Deja de desperdiciar a tu valioso haciendo las cosas equivocadas tú mismo.

Si puede justificar la contratación de un empleado a tiempo completo, hágalo. Pasar por el proceso de encontrar a alguien en quien pueda confiar y con quien pueda trabajar fácilmente. Solo asegúrate de mostrar confianza en ellos. Si sus prácticas de empleo son sólidas, es de esperar que alguien sea mucho mejor en ese trabajo que usted. Desaprenderás cualquier ahorro que hagas si pasas tiempo microgestionando.

Si no tiene suficiente trabajo para justificar la contratación de un empleado a tiempo completo, considere contratar a un profesional independiente. Freelancers se especializan en esas tareas que puede encontrar difícil. Puede usar un mercado independiente como Upwork o Fiverr.

Alternativamente, muchos trabajadores independientes tienen sus propios sitios web de cartera. Tomemos, por ejemplo, el escritor de Andrew Loader, un escritor y editor independiente que he usado para ayudarme con grandes proyectos a lo largo de los años. Al tomarse el tiempo para investigar, encontrará sitios para muchos tipos diferentes de trabajadores independientes con muchas habilidades que van desde la escritura hasta el diseño gráfico, la codificación y la producción de videos.

A veces necesitas ayuda especializada a gran escala. Una posibilidad aquí es unirse a un nuevo socio. La combinación de sus fortalezas y las suyas podría crear una enorme variedad de oportunidades que no existirían si simplemente operara en el vacío, haciendo todo usted mismo. Es posible que su nuevo socio también pueda traer contactos, socios, recursos financieros y otros beneficios adicionales para el negocio.

La conclusión es que hay momentos en que simplemente necesitas aprender a decir "No."Debe poder rechazar oportunidades que de otro modo lo distraerían de sus objetivos finales.

Google ha descubierto esto. Han comenzado y apoyado a las empresas en docenas de diferentes industrias a lo largo de los años, pero han aprendido que hay un punto en el que tiene que decidir sobre el valor real de algo; Incluso algo tan establecido como Google Reader, que cerraron el año pasado.

Tú también tienes que darte cuenta de que hay límites de lo que puedes hacer tú mismo. Necesitas decidir y seguir tus prioridades.