Cierre de carta formal y ejemplos de firma

Una vez que escriba el párrafo final de una carta formal, puede sentir que ha terminado y puede pasar a la corrección de pruebas. Pero al igual que hay reglas sobre cómo dirigirse a alguien en una carta formal, también existen pautas sobre cómo firmar.

Al finalizar una carta formal, es importante transmitir la cantidad apropiada de respeto a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, utilizaría un cierre complementario diferente y más conservador para un destinatario desconocido de lo que lo haría para un socio comercial que conoce bastante bien. Su cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico.

Usando un cierre de cortesía

Un cierre gratuito, también conocido como cierre gratuito, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal.

Esta frase de firma muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico.

Aunque puede parecer algo anticuado, el uso de un cierre gratuito todavía se considera importante al escribir correspondencia comercial formal. Al escribir o enviar un correo electrónico a una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado usar un cierre de cortesía. Sin embargo, asegúrese de elegir uno, que sea profesional en lugar de casual.

Ejemplos de cierre de letras formales

Las siguientes opciones son buenas formas de cerrar una carta formal:

• Mis mejores deseos
• Atentamente
• Los mejores deseos
• Mejor
• Mi mejor
• Saludos
• Respetuosamente
• Respetuosamente tuyo
• Atentamente
• Sinceramente tuyo
• Gracias
• Tuyo respetuosamente
• Tuyo sinceramente
• Atentamente
• Cordialmente
• Cordialmente
• Con apreciación
• Con gratitud
• Con Respeto
• Con sincero aprecio
• Con sincero gracias

Más ejemplos de cierre

Aquí hay más ejemplos de cine y firmas de correo electrónico y de correo electrónico:

• Ejemplos de cierre de cartas de negocios
• Ejemplos de cierre de la carta de presentación
• Ejemplos de cierre de correo electrónico
• Ejemplos de firma de correo electrónico
  

Cómo elegir el mejor cierre de cortesía

Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en correspondencia comercial.

Elija cuál usar en función de qué tan bien conoce el destinatario y las circunstancias detrás de su escritura de cartas.

Por ejemplo, limite las opciones que son alguna forma de agradecimiento (como "con aprecio" y "con gratitud") a los casos en los que solicita un favor o expresa su aprecio.

Puedes pensar en "Saludos Saludos", "sinceramente", "cordialmente", y las variaciones de estos cierres como el pequeño vestido negro de cierra de cortesía. No puedes equivocarte elegir una de estas opciones, siempre son apropiadas.

Tenga en cuenta que si está escribiendo a alguien en las fuerzas armadas, es habitual en el ejército usar el cierre gratuito, "muy respetuosamente" o su abreviatura, "V/R."

Evite ser demasiado casual

No está enviando un correo electrónico con un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un pariente. No use firmas casuales como "amor", "salud", "más tarde", "ciao" o "siempre."Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta. Mantenga el tono profesional de su correspondencia consistente, desde el saludo a través del contenido hasta la firma.

Cómo formatear el cierre e incluir su firma

Recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos a continuación. Su nombre escrito irá después del cierre de cortesía.

Si está enviando una carta de copia impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre mecanografiado. Cuando imprime la carta, esto le dará mucho espacio para firmar su nombre en tinta azul o negra entre su cierre de cortesía y su nombre escrito.

Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puede incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.

Ejemplos de firma para cartas y correos electrónicos

Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico

Atentamente,

Tanisha Johnson
Gerente de ventas, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Ejemplo de firma de letra impresa

Atentamente,

(Firma escrita)

Nombre Apellido

Más pautas para escribir una carta formal

Si todavía no está seguro de lo que debe incluirse (o no) en una carta de negocio formal, tenga en cuenta estos consejos clave:

• Formatee su carta comercial para que sea más legible: Deje márgenes de 1 pulgada y un doble espacio entre los párrafos. Elija una fuente estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de fuente de 12.
• Sé conciso: Evite grandes bloques de texto y escriba en oraciones y párrafos cortos y simples.
• Revise las cartas de negocios de muestra: Consulte algunos ejemplos de cartas de negocios antes de componer su carta, y luego asegúrese de personalizar su mensaje.
• Revise su carta antes de enviar: Después de que termine de escribir una carta, por supuesto, siempre revisue para errores de ortografía, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe construirse sin problemas.

Control de llave

• Se respetuoso."Saludos cordiales" o "sinceramente" son generalmente opciones seguras.
• Mantenga su tono consistente. No seas demasiado familiar o casual en correspondencia comercial formal.
• Seguir el cierre con una coma. Luego, siga la coma con su nombre escrito o firmado.
• Revise cuidadosamente antes de enviar su carta o correo electrónico. Es importante asegurarse de que su comunicación esté pulida antes de enviarla.