Ideas de regalos para el Día de los Profesionales Administrativos
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- Ignacio Nieto
La Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) encabeza un día oficial en honor al trabajo de todos los profesionales administrativos, como secretarios, asistentes administrativos, recepcionistas y representantes de servicios al cliente.
Los profesionales administrativos experimentados son la columna vertebral de cualquier oficina. Esta cohorte incluye una variedad de especializaciones comerciales, que incluyen gestión de proyectos, programación, administración de espacios de oficina, fabricando arreglos de viaje, escritura de correspondencia y manejo de llamadas y mensajes.
Originalmente considerado 'Día de los Secretarios' en 1952, el Día de los Profesionales Administrativos ahora se observa cada año y se encuentra dentro de la Semana de los Profesionales Administrativos, la última semana completa de abril en la U.S.
Día de los profesionales administrativos
El propósito del Día de los Profesionales Administrativos es reconocer a las personas indispensables que mantienen las oficinas en funcionamiento, haciendo todas las cosas que deben hacerse para que los dueños de negocios puedan concentrarse en hacer crecer sus negocios. Además de ser la "navaja suiza del ejército" de la oficina, un buen profesional administrativo debe poder comunicarse bien y efectivamente una variedad de personalidades. Dar regalos sobre el Día de los Profesionales Administrativos demuestra que reconoce y aprecia lo duro que trabajan.
Según una encuesta de 2018 de más de 7,000 miembros de la IAAP, así como unos 23,000 no miembros, los asistentes administrativos de todo tipo informaron que se les pidió que apoyen a más personas que nunca, y se les pide casi el 59% que apoyen a 3 o más gerentes o ejecutivos. Alarmantemente, 18.El 39% de los encuestados de 2018 informó que apoyaron a más de 11 personas a la vez, un aumento del 12% desde 2015. Pero a pesar de que los asistentes administrativos informan más horas y más trabajo, la encuesta de 2018 también encontró que más del 81% de los encuestados siente que la contribución que hicieron a su organización ha aumentado en los últimos cinco años.
Regalos del día de los profesionales administrativos
Tradicionalmente, el liderazgo empresarial ha utilizado este día para mostrar su aprecio por sus asistentes y todo el trabajo duro durante todo el año.
Estas son algunas de las ideas proporcionadas por profesionales administrativos:
- Una canasta de regalo llena de golosinas comestibles
- Ofrezca un almuerzo agradable y largo en un restaurante fino local
- Proporcionar una mañana o tarde en un spa local
- Dé un certificado de regalo para la cena (para dos) o una noche en un hotel
- Organizar para una ama de llaves para el día
- Reservar y pagar para que el auto esté ajustado y detallado
- Presente una placa para sus años de valor valioso
- Proporcione un pase familiar a las películas o un programa (con dinero de palomitas de maíz)
- Organizar los servicios de limpieza, paisajismo, limpieza en seco o comestibles en su nombre
- Ofrecer el día libre
Cada relación comercial es diferente. Asegúrese de hablar primero con sus asistentes y tener una idea de lo que sería un regalo apropiado.
Dando más que un regalo
El mejor regalo mostrará su consideración y expresará su conocimiento de los gustos y preferencias del destinatario. Una placa con el nombre de su profesional administrativo inscrito en ella es solo un buen regalo si él o ella aprecia ese tipo de reconocimiento.
Además de los regalos, el IAAP solicita que recordemos que la profesión administrativa es una parte importante de hacer negocios y debe ser tratada como tal:
"Este día fue iniciado por IAAP en 1952 para proporcionar a los profesionales administrativos una voz colectiva. La profesión administrativa merece un asiento en la mesa de negocios como socio, no de tomador de minutos. Los administradores no deben esperar ser reconocidos durante esta semana y día, sino que deben usar este tiempo para hablar y pedir las cosas que necesitan para tener un salario accesible y oportunidades de desarrollo profesional."
Por supuesto, el Día de los Profesionales Administrativos no es la única fecha en el calendario que los líderes empresariales deben mostrar su agradecimiento, pero vale la pena recordarlo.