Subvimiento de los consejos de escritura de la prospección a evitar errores

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro caritativas (501C3) incluyen subvenciones en sus canastas de ingresos. Las subvenciones generalmente provienen de fundamentos (privados o corporativos) o una agencia gubernamental (federal, estatal, condado o ciudad).

El IRS define una subvención como "pagos para eximir a las organizaciones para promover los fines exentos de las organizaciones."Las subvenciones generalmente no incluyen salarios u otra compensación de empleados o pago por servicios prestados.

Las organizaciones benéficas escriben propuestas o solicitudes de subvención de acuerdo con las pautas emitidas por la entidad de concesión. La escritura de Grant no es para los débiles de corazón. Se necesita un genio para la investigación y la organización, las habilidades organizativas de un escritor de informes y la capacidad de escribir claramente sobre temas complicados.

Hay varias etapas de la escritura de propuestas de subvenciones, que van desde la recopilación de documentos organizacionales hasta la edición final. Aquí hay una descripción general de algunos de esos pasos y sugerencias para convertirse en un mejor buscador de subvenciones.

Prepararse

Cómo desarrollar un proceso de redacción de propuestas de subvención

Escribir una propuesta de subvención no debe ser un solo experimento. Las organizaciones benéficas rara vez escriben una propuesta de subvención. Escriben muchas propuestas de subvenciones.

La redacción de propuestas de subvención debe ser un proceso continuo y una parte integral de su programa general de recaudación de fondos. Por qué? Porque hay mucha competencia y no hay suficiente dinero de subvención para ir.

Se financia un porcentaje bastante pequeño de las propuestas de subvenciones. Entre las bases, el porcentaje de solicitudes de subvenciones que se financian en comparación con el número de propuestas recibió rangos del 11% al 50%, según un estudio.

Ese estudio también encontró que las razones por las que las solicitudes de subvenciones no reciben fondos son que la fundación no tiene suficiente dinero para financiar todas las solicitudes. Muchas aplicaciones quedan fuera de los intereses de la fundación. Y triste, pero común, la aplicación no siguió las pautas de la fundación.

Por lo tanto, las organizaciones benéficas deben planear escribir muchas propuestas a lo largo del tiempo y establecer un proceso de redacción de propuestas de subvención lógica para mantener ese esfuerzo.

Estar bien organizado

La escritura de subvención comienza mucho antes de tener la subvención para escribir. La redacción de subvenciones comienza con la organización de la información. Incluso antes de comenzar a buscar financiadores, una comprensión profunda de la misión y las actividades de su organización, además de un tesoro de detalles de organización fáciles de tocar son esenciales. Una vez bien organizado con todos los hechos y datos, deberá presentar su caso para financiar, escribir la propuesta será más eficiente.

Comenzar un calendario de subvenciones

Crear un horario o calendario integral de subvenciones lleva tiempo y una súper organización. Sin embargo, ese trabajo por adelantado le ahorrará innumerables horas y recursos a lo largo de los años.

Este calendario será razonablemente simple inicialmente, pero a medida que su programa de subvenciones crece, también lo hace el valor de un horario integral. Lo usará para realizar un seguimiento de sus subvenciones de investigación, subvenciones presentadas, subvenciones recibidas, plazos, fechas de informes y progreso.

Aunque una hoja de cálculo de Excel puede funcionar bien, inicialmente, es posible que desee invertir en software de contabilidad o software de donantes que haga que sea más fácil realizar un seguimiento de las subvenciones a lo largo de sus ciclos de vida.

Cómo encontrar y cultivar financiadores

Pasos para encontrar financiadores

Buscar organizaciones apropiadas que puedan financiar su subvención puede ser abrumador. Córtelo a tamaño con un sistema. Sigue estos consejos para empezar.

• Hacer una lista de criterios de búsqueda. Considere las palabras clave, el tema, el área geográfica, el público objetivo, el género, la raza y el origen étnico.
• Use el índice de sujeto del directorio que usa. Utilice sus términos de búsqueda. Y buscar por interés, tipo de financiación necesarios y ubicación.
• Aprenda lo más posible sobre posibles financiadores. ¿Cuáles son sus áreas de interés?? ¿Finden a nivel local o nacional?? ¿Quiénes son los miembros del personal y la junta?? Combinar sus intereses con los de la Fundación o la Agencia Gubernamental es muy importante. Un buen partido ahorra tiempo y energía.
• Visite el sitio web de posibles financiadores. Lea sus informes anuales, detectar listas de detección de subvenciones anteriores, examinar las biografías del personal y cualquier otra cosa que compartan con el público. Lea sus pautas de subvención. No dude en llamar y chatear con un oficial de programas.
• Apunte a su propuesta a un financiador en particular. Después de su investigación, debe poder hablar con ese financiador en términos que mejor se ajuste a sus necesidades, misión y cultura. Nunca envíe la misma propuesta a varios financiadores. Además, no corte y pegue de propuestas de subvención anteriores. Cada propuesta debe ser tan única como los financiadores a los que se aplica.
• Crear una hoja de cálculo de prospectos. Enumere cada prospecto identificado; cómo su organización se alinea con los intereses de financiación de cada cliente potencial; su monto de solicitud propuesto; fecha límite; Otra información pertinente.
• Para ahorrar tiempo, use todos los recursos en línea que pueda encontrar. Muchos recursos son gratuitos o de bajo costo e incluyen sinceros, el directorio de la fundación en línea, subvenciones.Gobierno, Guidestar y el Centro de Subvención.

¿Hay valor en subvenciones para pequeñas organizaciones sin fines de lucro??

Entonces eres pequeño. ¿Eso significa que no puedes obtener subvenciones?? ¿Cómo pueden competir las pequeñas organizaciones sin fines de lucro por las subvenciones y dónde deben buscar otorgantes??

Las respuestas son "Sí, las pequeñas organizaciones benéficas reciben subvenciones" y "localmente."Aunque las fundaciones nacionales grandes obtienen toda la prensa, la mayoría de las bases privadas son pequeñas con menos de $ 10 millones en activos.Estas bases suelen ser basadas en la familia y financiar causas locales. Pequeñas organizaciones sin fines de lucro que sirven a una clientela local deben encontrar estos cimientos locales y aprender sobre sus misiones. El tiempo dedicado de esta manera probablemente valdrá la pena,

Navegar por el laberinto de escritura de subvención

Tipos de propuestas de subvención para escribir

Hay al menos tres tipos de propuestas de subvenciones. La propuesta de subvención de varias páginas repleta de detalles y datos es probablemente lo que pensamos al considerar comenzar un programa de subvenciones. Pero dos de estas propuestas a menudo utilizadas son sorprendentemente cortas.

1. Carta de investigación (Loi). El LOI, generalmente enviado a una fundación, resume la solicitud de fondos, describe brevemente el proyecto propuesto y explica cómo se ajusta el proyecto con los intereses de la Fundación. El LOI corre a dos o tres páginas y simplemente prueba el interés de la Fundación en el proyecto. Muchas fundaciones ahora prefieren que se envíe primero una LOI. Si hay un ajuste, la organización sin fines de lucro puede ser invitada a presentar una propuesta completa.
2. Propuesta completa. Una propuesta completa sigue un formato estándar que incluye una carta de presentación, un resumen del proyecto y la cantidad de dinero solicitado. La longitud de la propuesta completa puede ser tan corta como cinco páginas o correr a 25 o más. La fundación proporcionará pautas específicas para una propuesta completa. Síguelos totalmente.
3. Propuesta de carta. Esta propuesta, una carta de 2-4 páginas, por lo general, con mayor frecuencia va a una corporación o negocio. La carta resume la solicitud y solicita una cantidad específica de dinero o un regalo en el tipo. Puede usar este formato al solicitar a la compañía que patrocine un evento o participe en una campaña de marketing de causa. Estos tipos de solicitudes con mayor frecuencia van al departamento de marketing o publicidad, en lugar de a la Fundación de la Corporación o la Fundación de Caridad.

Conceptos básicos de la propuesta de subvención

La mayoría de las solicitudes de subvención completas, desde el resumen hasta el presupuesto hasta la carta de presentación, requieren la misma información necesaria. Muchas organizaciones para hacer subvenciones tienen su propia propuesta/formularios de solicitud, aunque algunas solo pueden brindarle algunas pautas básicas. Estas son las secciones más comunes de propuestas de subvenciones y la información que debe incluir.

• Carta de presentación. La carta de presentación es lo primero en su propuesta, aunque está escrita por última vez. Sin embargo, no lo hagas solo. Debe presentar su organización y atraer el lector. Considérelo la puerta principal de su propuesta, así que hazlo lo más acogedor posible.
• Resumen. El resumen es segundo, no el último. Da una idea de lo que vendrá de una manera breve y concisa. Hazlo no más que una página Long.
• Declaración de necesidad. Aquí es donde el caucho se encuentra con el camino. Explique lo que desea hacer, por qué es importante y por qué su organización está perfectamente posicionada para hacerlo.
• Metas y objetivos. La necesidad era el problema que esperas resolver. Las metas y objetivos explican lo que planea lograr y cómo lo hará.
• Métodos, estrategias o diseño de programa. En esta sección, explicará cómo logrará alcanzar los objetivos y objetivos. Explique su línea de tiempo y quién hará lo que.
• Evaluación. Los financiadores quieren tener alguna prueba de que su programa funcione. Explique cómo evaluará sus resultados en detalle. ¿Qué medirás y cómo lo medirás?.
• Otro financiamiento o sostenibilidad. Aunque un financiador solo puede brindar apoyo por un tiempo limitado, querrá saber cómo su programa continuará sirviendo a la comunidad. ¿Cómo financiará el proyecto en el futuro?? ¿Qué otras fuentes de ingresos podrían tener??
• Información sobre su organización. Explica tu misión e historia. ¿Por qué el financiador debería confiar en usted para llevar este proyecto hacia adelante??
• Presupuesto del proyecto. ¿Cómo se asignará el dinero del financiador?? ¿Cuáles son los costos directos e indirectos?? Gastos de detalle e ingresos.
• Materiales adicionales. Incluya en su paquete de propuesta información sobre sus finanzas generales, como copias de auditorías recientes y 990. Proporcione una lista de su Junta Directiva y su carta exenta de impuestos del IRS.

¿Deberías contratar a un escritor profesional de subvenciones??

Pros y contras de contratar ayuda externa

¿Estás seguro de que quieres escribir subvenciones?? Tal vez tendría más sentido contratar a un escritor de subvenciones profesionales por una tarifa. ¿Cuáles son los pros y los contras de contratar a un escritor de subvenciones profesional externo??

Pros: El escritor de subvenciones profesionales puede concentrarse y hacer el trabajo rápidamente. Ese es su único trabajo. Ella sabe cómo cumplir con los plazos ya que su trabajo depende de ello. Todavía tiene control, ya que puede finalizar un escritor de subvenciones si no está satisfecho. El escritor de Grant tiene la experiencia y conoce todas las bases de datos y cómo buscar las oportunidades de subvención apropiadas.

Contras: Es difícil encontrar precisamente la persona adecuada que se adapte bien a su organización. No será el único cliente del escritor de subvenciones, pero tendrá que compartir su tiempo con otros. Un extraño no tiene la memoria institucional de una información privilegiada. Finalmente, un escritor profesional de subvenciones podría costar demasiado.

Propuesta común Escribir errores para evitar

Evitar errores comunes puede ser más útil de lo que piensas. Martin Teitel nos da la opinión desde el otro lado del escritorio como el servicio de urgencias de una fundación que ha visto miles de propuestas a lo largo de los años. Él dice que hay cinco errores comunes que cometen los escritores de propuestas.

1. Hablando de problemas más que soluciones. Teitel nos recuerda que una propuesta no es una comunicación educativa o un artículo de boletín. Aunque una propuesta debe explicar la pregunta que uno quiere abordar, el énfasis debe estar en la solución propuesta.
2. Sugiriendo soluciones generales a problemas específicos. Su objetivo en una propuesta de subvención es convencer al financiador de que puede y resolverá el problema en cuestión. Hacerlo significa profundizar en la solución y ser muy específico.
3. Usando palabras de rumor y jerga. Usted y su equipo pueden comprender los términos y acrónimos específicos de su campo, pero no usen ese idioma en su propuesta de subvención. Traducir todo en un lenguaje simple que pinte una imagen para el lector.
4. Crear presupuestos que no tengan sentido. No solo son los errores matemáticos los que pueden socavar su caso, sino que también no se aseguran de que el presupuesto tenga sentido lógico dentro del contexto del proyecto propuesto.
5. Repetir frases exactas de las pautas del financiador. Cortar y pegar simplemente no funciona. Sea creativo en la redacción de su propuesta de una manera original y que se ajuste a las pautas. Además, no corte y pegue la información de las propuestas de subvención anteriores. Dicha repetición puede ser peligrosa y fácilmente detectada cuando un poco de información no encaja, como una fecha o un nombre.

Aunque hay muchos aspectos de configurar un programa de subvenciones y luego reunir propuestas de subvención exitosas, la asistencia a los consejos anteriores puede ayudarlo a comenzar y mantenerlo en el camino.