Directrices para escribir excelentes cartas de agradecimiento

Siempre es una buena idea tomarse el tiempo para agradecer a todos los que te han ayudado a buscar trabajo. Ya sea que se trate de una carta formal o un mensaje de agradecimiento rápido de correo electrónico, el destinatario será bienvenido por el destinatario. Ya sea que esté escribiendo una carta de agradecimiento a un entrevistador, a alguien que le escribió una carta de recomendación, o con una conexión que le proporcionó orientación profesional, hay algunas pautas que debe seguir al escribir sus cartas o correos electrónicos.

Directrices de redacción de carta de agradecimiento

Longitud: Mantenga su carta concisa; Una carta de agradecimiento debe tener menos de una página.

Fuente y tamaño: Si escribe su carta de agradecimiento, use una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de su fuente debe estar entre 10 y 12 puntos.

Formato: Si escribe su carta de agradecimiento, debe estar en un solo espacio con un espacio entre cada párrafo. Use márgenes de 1 "y alinee su texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos comerciales). Formatee su carta utilizando las pautas estándar para escribir cartas de agradecimiento.

Exactitud: Asegúrese de editar su carta antes de enviarla por correo. Muéstralo a un amigo o consejero de carrera si desea que alguien más lo revise por usted.

Correo electrónico o cartas de agradecimiento escrita a mano: Si está escribiendo una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo y sabe que la compañía está tomando su decisión de contratación rápidamente, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento. Sin embargo, si tiene tiempo, puede escribir o escribir una carta de agradecimiento y enviarla por correo. Si escribe su carta, escríbela en una tarjeta de agradecimiento genérica (nada demasiado tonto o elaborado).

Cuándo enviar una carta de agradecimiento: Si es posible, envíe una carta de agradecimiento dentro de las 24 horas de una entrevista de trabajo. Si está escribiendo una carta de agradecimiento por una recomendación o consejo profesional, la carta de agradecimiento es menos urgente, pero aún debe escribirse lo antes posible.

Cómo organizar una carta de agradecimiento para una entrevista

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con usted y la información de contacto del empleador (nombre, título, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguido de la fecha. Si este es un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirija la carta a su entrevistador. Use su título formal (querido señor./EM./Dr. Xyz). Si olvida su nombre o cómo deletrearlo, comuníquese con su oficina y solicite la ortografía adecuada.

Párrafo 1: Gracias al empleador por tomarse el tiempo de entrevistarlo. También puede incluir cualquier impresión positiva que haya tenido sobre la empresa.

Párrafo 2: Explique por qué es un excelente candidato para el puesto. Mencione sus habilidades o experiencias específicas.

Párrafo 3: Si olvidó mencionar algo sobre sus calificaciones durante la entrevista, mencione en este párrafo.

Párrafo 4: Una vez más, agradezca al empleador por entrevistarlo. Dígales que espera tener noticias pronto sobre el puesto.

Cerca: Use una firma formal, como "sinceramente" o "Saludos cordiales."

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrita. Si este es un correo electrónico, simplemente incluya su nombre mecanografiado, seguido de su información de contacto.

Cómo organizar una carta de agradecimiento por asistencia de búsqueda de empleo

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con la información de contacto de usted y la persona (nombre, título, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguido de la fecha. Si este es un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirija la carta a la persona que está escribiendo. Use su título formal (querido señor./Señora./Dr. Xyz) a menos que seas amigo cercano de la persona. Si son amigos, está bien usar su primer nombre.

Párrafo 1: Gracias a la persona por su ayuda en su búsqueda de empleo.

Párrafo 2: Explicar cómo su ayuda ha sido particularmente útil (yo.mi. "Gracias en gran parte a su carta de recomendación, me ofrecieron el trabajo en XYZ Company.")

Párrafo 3: Expresa tu aprecio por su generosidad. Si lo desea, diga que le encantaría devolver el favor comprándoles café o ayudando con una tarea.

Cerca: Use una firma amable pero formal, como "sinceramente" o "Saludos cordiales."

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrita. Si este es un correo electrónico, simplemente incluya su nombre mecanografiado, seguido de su información de contacto. Si conoce a la persona que te ayudó bien, simplemente puedes usar tu nombre en tu firma.

Ejemplo de carta de gracias

A continuación se muestra un ejemplo de una carta de agradecimiento. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para más ejemplos.

Ejemplo de carta de agradecimiento (versión de texto)

Felicia Lee
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.Lee@Correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2018

Michael Jones
Director, Recursos Humanos
ACME SUBLITADES DE OFICINA
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

estimado señor. Jones,

Muchas gracias por su donación de dos canastas de regalo para la subasta silenciosa que será parte de nuestra recaudación de fondos de gala al final del mes.

Estoy seguro de que nuestros invitados estarán intrigados por la combinación de golosinas en cada canasta y no tienen la duda de que recibirán varias ofertas. Todos los ingresos se utilizarán para becas.

Además, quiero agradecerle por comprar cuatro boletos para el evento. He adjunto los boletos con esta carta. Una vez más, muchas gracias por la maravillosa donación, y espero verte en la noche del 27.

Atentamente,

Felicia Lee