Ayude a sus clientes a planificar una gran boda con un presupuesto pequeño

Planear una boda a gran escala con un presupuesto ajustado es un desafío incluso para el planificador más experimentado. Aprovechar al máximo una boda, independientemente de su costo, consta de tres elementos clave: ayudar a sus clientes a establecer prioridades, usar recursos que sus clientes tengan disponibles y ser creativos.

Ayude a sus clientes a establecer prioridades del día de la boda

Es importante que cualquier pareja comprometida decida qué elementos de una boda son los más significativos y cuáles son menos importantes. Para algunas parejas, los alimentos y las bebidas tienen que ser. Otros quieren bailar solo para la mejor banda o el DJ más hábil. Otros quieren las fotografías más artísticas y llamativas posibles. Si tener una boda grande con muchos invitados es imprescindible para sus clientes, deberá ayudarlos a hacer algunos cortes drásticos en otro lugar. Algunos de los cortes más fáciles y de menos señas para hacer son los siguientes:

Omita los pequeños extras

Toques especiales como avisos para guardar la fecha, programas de ceremonia, favores de invitados, canastas de baño y servilletas de cóctel monogramadas ciertamente ayudan a hacer que una boda sea única, pero probablemente pasará desapercibida si se omiten. Los artículos de uso único, como flautas tostadas especiales o un cuchillo para pastel y servidor, también son completamente innecesarios. El proveedor o lugar los proporcionará sin costo adicional.

No uses limusinas

Si es necesario, un amigo puede conducir a la pareja donde sea que necesite ir. Alternativamente, puede aconsejar a sus clientes que alquilen un automóvil único para abandonar la recepción; Incluso a un par de cientos de dólares, es significativamente menor que un vehículo con chofer (y si se toma prestado, el costo es inexistente).

Cortar en las flores

Las damas de honor pueden llevar un tallo solo y elegante o una pequeña "bola de besos" en lugar de un bouquet elaborado. Los padrinos de boda pueden usar boutonnieres de vegetación en lugar de flores costosas. Se pueden hacer que las mesas se vean tan festivas con centros de mesa hechos de candelabras de estilo de hierro forjado (a menudo menos de $ 15 cada uno) como lo harían con enormes aerosoles florales. Los toques decorativos menos convencionales, como ramas o bayas, pueden ser tan elegantes y llamativos como las flores tradicionales, a una fracción del costo. Si la decoración simplificada es parte de un tema general del evento, nadie sabrá que la pareja tenía un presupuesto ajustado.

Comprar usado

Hay tantas compras de bodas que se pueden hacer de segunda mano, y teniendo en cuenta que la mayoría de los artículos de bodas solo se usan una vez y suavemente a eso, puede obtener muchas cosas en un robo. La vestimenta de la boda a menudo se puede alquilar o comprar en tiendas de consignación especializada, mientras que las juntas de anuncios comunitarios como los que están en el nudo con frecuencia contienen publicaciones de novias que intentan descargar todo, desde jarrones hasta votivos, casi a nada.

Ahorre utilizando los recursos de sus clientes

Casi todos conocen a alguien con un don para hacer las cosas. Quizás la novia o el novio tiene una tía que es un panadero fabuloso; Un pastel de bodas tradicional puede ser un desafío demasiado grande, pero ¿qué pasa con los cupcakes de boda lindos?? Estos son muy modernos, incluso en bodas de alto dólar. Un amigo puede ser ordenado en línea para realizar la ceremonia, ahorrando en cualquier lugar de $ 300 a $ 800. Solo asegúrese de verificar los requisitos legales para oficiales en el estado donde se lleva a cabo la boda.

Se puede reclutar un miembro de la familia con buena impresora y atención al detalle para crear hermosas invitaciones de bodas que cuestan mucho menos que las de una empresa de impresión profesional, y cuanto más exclusivo sea el estilo de invitación, más parecerá que las invitaciones hechas a mano una elección creativa, no financiera. Finalmente, casi todas las novias conocen a alguien excelente para prepararse y maquillarse, incluso si no profesionalmente. Mantenga el aspecto de la novia simple y disfrutará de ahorros significativos como resultado.

Ser creativo

Es fácil ocuparse del presupuesto de sus clientes cuando está dispuesto a "fuera del mapa" para encontrar opciones no convencionales para una boda. Hacer una boda un viernes o un domingo o mejor aún, una noche de la semana en medio de la semana, es una excelente manera de salvar, y a los amigos y familiares probablemente no les importe. El contacto en el lugar también puede ayudar a identificar algunas "fechas calientes" (en otras palabras, fechas lentas) que están disponibles por mucho menos.

Otras formas de pensar fuera de la caja

Pregunte sobre los costos de alquiler en lugares inesperados, como universidades locales y escuelas privadas; Muchos tienen grandes salas de banquetes o incluso comedores que se pueden convertir en un lugar perfecto para celebrar. Otra opción puede ser un albergue local o incluso una estación de bomberos; algunos son más elegantes en estructura y apariencia que otros.

Cuando se trata de catering, casi siempre ahorrará dinero para sus clientes haciendo que el gerente de catering vaya directamente al chef para una propuesta personalizada. Dejar que el chef evalúe lo que es local, en temporada y asequible en el momento de la boda puede resultar en un menú que sea más interesante y menos costoso. Un almuerzo de brunch o ligero también costará menos de lo que una cena a gran escala, mientras que otra buena opción es una recepción solo por la noche, solo para postres. Si vas a las nueve yardas completas, tendrás que pensar en el presupuesto. Eso significa pollo o pasta en lugar de bistec o pescado, y omitir el postre en lugar del pastel de bodas solo. Reducir los paseos pasados ​​también y complementar con una exhibición de crudités si es necesario.

Para la fotografía, no escatima en la calidad artística del fotógrafo. Se supone que una boda es un evento único en la vida y ofrece una oportunidad única para capturar hermosas imágenes de la feliz pareja y sus familias. Sin embargo, se puede ahorrar algo de dinero saltando los álbumes caros y contratando a un fotógrafo que proporcionará un DVD de las imágenes de resolución completa después del evento.

La música es una parte tremendamente importante de una boda exitosa, pero la contratación de músicos en vivo para la ceremonia y un DJ para la recepción es un exceso de presupuesto. Un DJ de buena reputación estará encantado de proporcionar música y micrófonos grabados para la ceremonia a un costo adicional.

Las bodas no tienen que costar una fortuna para ser hermosa si planea sabiamente, piensa creativamente y estira el presupuesto de sus clientes en la medida de lo que llegue.