¿Cuánto efectivo debe tener en un registro de la tienda??

Los minoristas que toman más pagos o cheques con tarjeta de crédito que en efectivo no necesitarán muchos cambios a mano. Pero siempre es aconsejable tener un poco más de dinero menor disponible de lo que cree que necesitará.

La cuestión del efectivo disponible debe abordarse durante la etapa de planificación comercial al establecer los procedimientos de la tienda. Al decidir cuánto cambio para mantener en la tienda, los dueños de negocios deben considerar una variedad de factores.

Cuánto dinero mantener en la caja registradora

Puede llevar algunas semanas de tratar con el público antes de que pueda determinar exactamente cuánto dinero tener a mano y en el cajón de efectivo. La cantidad de dinero que un minorista debe mantener en la tienda variará por:

• Volumen de ventas predicho o típico.
• Qué tan seguro se puede almacenar el dinero.
• El tipo de pagos que los clientes suelen hacer.

Como parte de los procedimientos de su tienda, establezca la cantidad en dólares de efectivo que estará en cada registro o cajón de efectivo al comienzo del día.Por ejemplo, si su boleto promedio es inferior a $ 200, es posible que desee comenzar con $ 200 por cajón o registrarse. Esta cantidad debe distribuirse uniformemente entre diferentes denominaciones de facturas. Las monedas enrolladas vienen en cantidades establecidas; Debe tener una distribución incluso de cada uno, incluidos centavos.

Con los clientes que utilizan con frecuencia tarjetas de crédito, tarjetas de débito o métodos de pago móvil, la mayoría de los minoristas pueden mantener una cantidad relativamente pequeña de efectivo disponible.

Verifique el número y las cantidades en dólares de ambas facturas y el cambio enrollado cada día para asegurarse de que su tienda nunca se quede corta. Si encuentra que se está quedando constantemente sin una determinada moneda o factura, intente aumentar las cantidades de cada denominación en su cantidad inicial diaria,

Equilibrar la caja registradora

Además de determinar la cantidad inicial de efectivo en el registro, también deberá establecer una cantidad máxima. Cuando la cantidad de efectivo en el registro excede esa cantidad máxima, el extra deberá colocarse en algún lugar seguro.

Extraer dinero de la caja registradora y llevarlo a la caja fuerte de la tienda a veces se llama "caída de efectivo."

Excortar el exceso de dinero del cajón de efectivo durante un turno es parte del equilibrio del registro, y es una buena gestión de efectivo. Esto reduce la cantidad de dinero en el piso de ventas y es especialmente útil durante los tiempos de ventas pesados ​​como la temporada de compras navideñas. Aunque cada empresa quiere grandes cantidades de efectivo, es mejor no tenerlo demasiado visible por razones de seguridad. 

Además del monto máximo para cada registro, los minoristas pueden querer mantener una cantidad adicional de efectivo y monedas enrolladas en la caja fuerte para servir como un banco en la tienda. El pequeño efectivo que estará disponible al comienzo de cada día también debe establecerse como parte de los procedimientos de su tienda y puede usarse para:

• Situaciones imprevistas, como quedarse sin productos en papel en los baños.
• Gastos ocasionales, como tratar al personal al personal.
• Equilibrar el registro durante los días con un alto volumen de ventas o un número inesperado de transacciones en efectivo.

El acceso a la caja fuerte de una tienda debe limitarse al personal de confianza.

También deberá equilibrar el registro al final del día.Al extraer todo el efectivo sobre el límite del cajón, intente hacer coincidir la distribución de facturas con su punto de partida.

Sacar en efectivo que excede la cantidad máxima en los extremos del día a veces se llama "cortar el cajón."

La mayoría de los minoristas no cuentan el cambio para este propósito, solo las facturas. Si el monto de su cajón estándar es de $ 200, dejaría $ 200 en facturas en el cajón y solo retira el cambio cuando los cajones se llenan demasiado. Sin embargo, algunos minoristas también logran el cambio para la continuidad.

Si deja el cambio en el registro, aún deberá contarlo todo por la noche para equilibrar el cajón.Esto proporciona un sistema de verificación y equilibrio para ayudar a disuadir el robo interno.

Depósitos diarios

Cada noche al cerrar, equilibrar el cajón de efectivo al monto inicial. La cantidad de efectivo sobre el monto inicial es su depósito diario y debe prepararse de acuerdo con sus procedimientos operativos.Si es posible, dos personas deben participar en contar los cajones de efectivo y preparar el depósito para minimizar los errores o el fraude.

Muchos minoristas toman depósitos por la noche, pero eso puede generar problemas de seguridad. No querrás ponerte en peligro a ti mismo ni a ningún empleado convirtiéndolos en el objetivo potencial de un robo. Este es otro momento en que una tienda es útil: muchos minoristas eligen asegurar el dinero durante la noche en la caja fuerte y hacer el depósito en el banco durante el día. Si es posible, dos personas también deberían hacer cada depósito.