¿Cuánto cuesta el software de contabilidad??

El precio del software de contabilidad es fácil de determinar; Los costos asociados con el software de contabilidad, por otro lado, son mucho más difíciles de determinar. Puede determinar el precio de su software de contabilidad preguntando al proveedor cuánto cobran por su software. La cotización que recibirá probablemente incluirá la tarifa de licencia para satisfacer sus necesidades, pero hay otros costos del software de contabilidad que se incluyen en esta cotización. Estos son los costos verdaderos del programa de software de contabilidad, y deben incluirse en su análisis cuando considera el costo total de poseer una aplicación de software de contabilidad:

1. Implementación
2. Capacitación
3. Desarrollo para la personalización
4. Rediseño de procesos
5. Mantenimiento
6. Actualización
7. Apoyo

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Costo número 1: Implementación

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Los costos de implementación del software de contabilidad incluyen los costos necesarios para instalar y configurar el programa. Algunos paquetes básicos de software de contabilidad se pueden descargar para ejecutarse en casi cualquier escritorio, mientras que otros requieren ciertos hardware y software para ejecutarse correctamente. Tendrá que verificar las especificaciones de hardware y software en cualquier programa de software de contabilidad que comprará para ver si necesitará una actualización de hardware o sistema operativo para ejecutar el programa. Para el software de contabilidad de gama alta, deberá contratar consultores externos para configurar el programa para que se ejecute correctamente. Incluso el programa de software de contabilidad más básico debe adaptarse a su negocio en particular, por lo que tendrá algunos costos de configuración y configuración involucrados.

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Costo número 2: capacitación

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Si no sabe cómo usar su software de contabilidad, no le hará nada bueno. Muchos proveedores brindan capacitación inicial para que pueda aprender a usar el programa. Sin embargo, solo recibirá una capacitación básica; Es probable que pocos proveedores le ofrezcan capacitación integral y profunda sin cargo adicional. Además, tendrá una facturación periódica de los empleados, por lo que también tendrán que aprender el programa en algún momento. El tiempo dedicado a la capacitación inicial y luego la capacitación anual de los empleados debe considerarse en su análisis de costos de cualquier aplicación de software de contabilidad. Si le toma a un empleado promedio dos semanas aprender este software antes de que puedan comenzar a ser productivos, entonces debe incluir su salario y beneficios quincenales y la pérdida de productividad en su análisis de costos. Al final, puede esperar que el software de gama alta probablemente requiera más tiempo y costos de capacitación de lo que requiere el software de contabilidad de gama baja.

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Costo número 3: Desarrollo para la personalización

Es posible que pueda utilizar el software de contabilidad fuera de la caja si tiene un negocio estándar basado en servicios. Pero todas las pequeñas empresas no son las mismas, y algunas empresas tienen necesidades únicas de cumplimiento, reglamentación o informes legales. Por lo tanto, es posible que deba personalizar su aplicación de software de contabilidad para satisfacer sus necesidades. Debe agregar estos gastos de personalización anticipados al costo de su software de contabilidad.

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Costo número 4: rediseño de procesos

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Si tiene un negocio que está en funcionamiento, probablemente ya tenga un programa de software de contabilidad que ha estado utilizando pero que ya no satisface las necesidades de su negocio. Cualquier nuevo software de contabilidad debe hacer que sus procesos comerciales sean más fáciles de realizar, pero también requerirá que ajuste algunos de los procesos para alinearse con los procesos del software de contabilidad. Debe comprender el flujo de información dentro de su negocio para que pueda anticipar la cantidad de procesos que se cambiarán.

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Costo número 5: Mantenimiento

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Deberá mantener su software de contabilidad y cualquier hardware o software que admita la aplicación. Si ejecuta una aplicación de software de contabilidad basada en servidor, debe considerar los costos de mantener esos servidores. Las aplicaciones de software de contabilidad basadas en la nube pueden eliminar estos costos, pero el proveedor puede cobrar una tarifa de mantenimiento, ya sea anual o mensualmente, para recuperar estos costos.

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Costo número 6: actualizaciones

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Tendrá que actualizar su software de contabilidad en algún momento, ya sea que desee o no. Muchos desarrolladores de software están diseñando obsollos en sus productos para que solo se ejecuten en sistemas operativos particulares o no brinden capacitación y soporte para versiones obsoletas de sus programas. También es posible que deba actualizar su software de contabilidad en caso de que su empresa crezca o agregue módulos de contabilidad adicionales para mejorar la funcionalidad del programa central. Nuevamente, puede agregar estos costos de actualización al costo total del software de contabilidad.

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Costo número 7: soporte

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El último costo que consideramos en el costo total del software de contabilidad es el costo de soporte. Se encontrará con problemas con el software de contabilidad y deberá ponerse en contacto con el proveedor de software o un consultor para ayudarlo a resolver su problema o mostrarle lo que está haciendo incorrectamente. Debe agregar los costos anticipados de soporte técnico para obtener la imagen real del costo de su software de contabilidad.