Cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden usar RFP para encontrar subvenciones

¿Qué es un RFP??

Las solicitudes de propuestas (RFP) tienen más probabilidades de ser utilizadas por las agencias gubernamentales, aunque las fundaciones a veces también las emiten.

Las bases, según Grantspace, prefieren recibir propuestas iniciadas por organizaciones sin fines de lucro o agencias en lugar de a través de RFP. Pero, a algunas fundaciones les gusta anunciar nuevos programas de subvenciones en áreas específicas enviando una RFP.

Se publican RFP para que las organizaciones que puedan estar calificadas para participar puedan aplicarse. Son invitaciones. Eso los hace particularmente valiosos para las organizaciones sin fines de lucro. Significa que la fundación o la agencia gubernamental está lista para seguir adelante con la financiación de un tema en particular. Si tiene un programa en proceso o incluso un establecido que aún necesita financiar completamente, una RFP puede ser un regalo del cielo.

La fecha límite para una RFP podría estar a meses de distancia, pero no se sorprenda si está a solo 30 días de distancia, especialmente para las RFP emitidas por el gobierno.

En cierta medida, una fecha límite breve para una RFP es una forma de reducir el número de solicitantes y restringir a aquellos solo a organizaciones que están mejor preparadas para responder rápidamente.

Para reaccionar rápidamente a las RFP, su organización debe escanearlos todo el tiempo y estar listo para moverse rápidamente.

Cómo competir por un RFP

Responder solo a aquellos RFP para los que ya tiene un programa o que está bastante cerca de estar listo.

Desarrolle un calendario que se asegure de superar todos los pasos para preparar el RFP y entregarlo a tiempo. Lea las instrucciones con mucho cuidado y las cumpla con la carta.

Desarrolle un calendario que se asegure de superar todos los pasos para preparar el RFP y entregarlo a tiempo. Lea las instrucciones con mucho cuidado y las cumpla con la carta.

Una organización sin fines de lucro ubicada en Washington D.C., y que se encuentra en el sector de la salud de las mujeres internacionales, tiene todos los jefes de departamento que vigilan las RFP dentro de sus especialidades. Esta diligencia ayuda a la agencia a mantenerse al tanto de las muchas oportunidades que surgen en su campo.

Encontrar RFP del gobierno

Todas las agencias del gobierno federal publican RFP en sus sitios web o en www.subsidios.gobierno. Puede buscar RFP por títulos de programas, departamentos, palabras clave o el catálogo de números de asistencia nacional federal (CFDA) asignados a cada RFP. Mira esta guía para navegar con subvenciones.gobierno.

Puedes registrarte con subvenciones.Gobierno recibirá avisos regulares de RFP recientemente lanzados. Dichos anuncios contienen una breve descripción del programa de subvención y un enlace a la RFP.

También puede consultar el Registro Federal, que conlleva anuncios de subvenciones y RFP.

Su organización también debe estar en las listas de correo apropiadas para RFP. Consulte los sitios web de las agencias gubernamentales más estrechamente alineados con la misión de su organización y vea si puede ingresar a sus listas de correo.

Encontrar RFP de base

Quizás la mejor fuente de RFP de fundación es la filantropía New Digest (PND) en el Centro de la Fundación. Las RFP recientes se enumeran allí por fecha de publicación y fechas de fecha límite. También puede buscar por palabra clave para encontrar RFP relevantes. Hacer clic en una publicación lo lleva a la RFP completa, generalmente en el sitio web del financiador. Asegúrese de registrarse también para las alertas de RFP por correo electrónico.

Si está cerca de una ubicación de Center Center (generalmente en bibliotecas o cimientos de la comunidad), encontrará RFP publicadas.

Por supuesto, las bases publican sus RFP en sus sitios web, por lo que si monitorea las bases dentro del campo de su organización, es una buena idea mirar allí con frecuencia.

No pase por alto las subvenciones de las fundaciones familiares locales y las bases comunitarias. Las fundaciones de la comunidad otorgan subvenciones a organizaciones de su estado o región que sirven a que las bases de población y familiares a menudo se centran en sus comunidades inmediatas.

Puede ubicar su Fundación Comunitaria más cercana con el Locator de la Fundación en el Consejo de Fundaciones. Las bases familiares y corporativas para su estado se pueden encontrar en el Centro de Subvenciones. Simplemente haga clic en su estado en el mapa.

Qué hacer si necesita crear una RFP para su organización

Por supuesto, a veces su organización puede necesitar preparar una RFP para atraer a un proveedor o consultor. No tengas miedo de probar un RFP incluso si nunca lo has hecho antes.

Aquí hay una receta fácil de seguir para desarrollar un RFP:

• Decide si necesitas un RFP. Es posible que pueda ser suficiente con una RFI (solicitud de información) o una RFQ (solicitud de cotización).
• Consulta primero. Por ejemplo, ¿qué experiencia ya tiene?? ¿Necesitamos un consultor completo o simplemente un entrenador para nuestro personal?? ¿Cuáles son nuestros objetivos y qué entregables necesitamos??
• Investigue los proveedores/consultores que responden a su RFP. Seguimiento de referencias y clientes y desenterrar cualquier queja. Determinar el rango de precios para los servicios que necesita.
• Incluya una carta de presentación exhaustiva que haga que los proveedores sepan cómo es la cultura de su organización. Cuando evalúe las propuestas, asegúrese de que el proveedor haya intentado coincidir con su cultura. No solo acepte una solución que hayan utilizado antes con otros clientes.
• Lanzar una amplia red. Familiarícese con las fuentes de publicación en línea, como la base de datos RFP de Philanthropy News Digest RFP.
• Cree un sistema de puntuación para evaluar las respuestas a su RFP antes de enviar el RFP fuera. No pase por alto cosas simples como la proximidad física o más criterios esenciales, como la experiencia de trabajar con organizaciones sin fines de lucro.
• Responda la pregunta: ¿Estamos listos para hacer las cosas de manera diferente utilizando nuevas tecnologías o métodos que un proveedor podría sugerir o traer a la mesa??

Para obtener más información sobre la preparación de su RFP, consulte la guía de TechSoup.