Cómo tomar el tiempo de vacaciones pagado beneficia a los empleados y empleadores

Beneficios de vacaciones a todos

Cuando los empleados toman unas vacaciones pagadas, tanto el empleador como los empleados se benefician de los empleados que usan sus vacaciones pagadas. Los estadounidenses reciben (en promedio) menos tiempo de vacaciones que los países europeos.

Por ejemplo, Austria tiene entre 25 días de vacaciones obligatorias (que salta a 30 si ha estado allí 25 años), más, 13 vacaciones. Todo pagado. Estonia tiene 20 días de vacaciones, más 11 vacaciones pagadas, para un total de 31. ¿Y qué hay de nuestro padre lingüístico, el Reino Unido?? 28 días de tiempo de vacaciones, no se requieren vacaciones pagadas. Y los Estados Unidos? Cero.

Por ley, su empleador no tiene que darle tiempo pagado sin Navidad, no para un viaje de playa, no para nada. Sin embargo, la mayoría de las empresas lo hacen y el trabajador promedio tomó 16 días de vacaciones en 2013.

Entonces, aunque Estados Unidos no alcanza los niveles europeos, el tiempo de vacaciones pagado está disponible. ¿Cómo deberías usarlo?? Puede usar sus vacaciones de cualquier manera que desee, pero algunas ideas son mejores que otras para el empleado y para el negocio. Aquí hay ideas sobre cómo usar el tiempo de vacaciones pagado.

Beneficio de los empleadores

El empleador experimenta varios beneficios significativos cuando los empleados toman un tiempo de vacaciones prolongado. Es su oportunidad de echar un vistazo a cómo el empleado se desempeña en el trabajo a través de los ojos y el acceso que proporciona a otro empleado.

El gobierno de los EE. UU. Alienta (aunque no requiere legalmente) a los empleados bancarios a tomar vacaciones. Por qué? Para prevenir el fraude. El ex consultor de seguridad criminal y actual, Frank Abagnale, explica por qué en su libro, "El arte del robo: cómo protegerse a sí mismo y a su negocio de fraude, Crimen #1 de Estados Unidos."

"[M] las personas toman vacaciones, especialmente los que manejan sus registros de dinero y transacciones. Cada empleado debe estar fuera de la oficina y sin control sobre las transacciones durante al menos una semana al año. Grandes esquemas de malversación de fondos, como ya he señalado, a menudo deben mantenerse diariamente, y las cifras clave en el esquema resistirán estar fuera. [Si los empleados clave nunca se toman unas vacaciones,] averigüe por qué."

Dan Lewis, en "Now I Know", compartió este consejo y la historia de Toshihidi Iguchi, cuyo comportamiento causó $ 1.Pérdida de 1 mil millones de dólares. Iguchi no había tomado unas vacaciones extendidas en 11 años.

No es que tomar unas vacaciones te impida convertirte en un ladrón; Es que hace que sea más difícil ejecutar una estafa cuando no estás allí para cuidarlo, todo el tiempo.

Si bien muchos trabajos no implican manejar el dinero directamente, cada trabajo tiene el potencial de que se acumulen errores. Tener a cada empleado fuera de la oficina durante una semana (o más) sin la capacidad de manejar correos electrónicos o iniciar sesión en su computadora significa que otro empleado tiene que manejarlo. Eso permite a la gerencia descubrir los problemas de rendimiento y otros problemas antes de que sean demasiado grandes.

Es por eso que cuando los empleados toman una semana entera o más de vacaciones, cada negocio puede beneficiarse. (Como mínimo, el tiempo de vacaciones de los empleados lo obliga a entrenar a los empleados y asegura que tenga un plan de respaldo para cuando los empleados dejan su trabajo.) En el máximo, lo que beneficia a los empleados que usan su tiempo de vacaciones pagado también lo benefician.

Beneficio de los empleados

Puede ver cómo se beneficia el empleador cuando los empleados toman un tiempo de vacaciones prolongado, pero también pueden una o dos semanas de la oficina? Por supuesto.

La psicóloga clínica Deborah Mulhern compartió con ABC News que no solo las vacaciones son buenas ahora, sino que si no las toma, perderá la capacidad de relajarse. Ella dijo:

"Sin tiempo y oportunidad de hacer esto, las conexiones neuronales que producen sentimientos de calma y tranquilidad se debilitan, lo que hace que sea más difícil cambiar a modos menos estresados", dijo Mulhern. "Lo que la neurociencia está mostrando es que requerimos tiempo de inactividad para que nuestros cuerpos pasen por el proceso de restauración. Es solo cuando estamos a salvo de tensiones externas que nuestros cuerpos pueden relajarse lo suficiente como para activar la restauración."

¿Son las vacaciones largas la única forma??

No, las vacaciones pagadas largas no son importantes. Lo importante es el descanso. El "Wall Street Journal" dice que lo importante es la recarga:

“Los psicólogos e investigadores han estado estudiando cómo crear unas vacaciones ideales que aumenten nuestro bienestar, alivia el estrés que puede afectar nuestra salud y nos ayuda a recargarnos para volver al trabajo. Algunas conclusiones: las vacaciones más largas no son necesariamente mejores que las más cortas. Participe en actividades que no ha realizado antes, incluso si está en casa en una estadía. Y terminar un viaje con una nota alta."

Unas vacaciones cortas pueden recargarlo, siempre y cuando no solo limpie su sótano o ayude a sus padres a mudarse a un hogar de ancianos. Eso es un descanso del trabajo, pero no un descanso del estrés y eso es lo que necesitas. Necesita ese tiempo de inactividad para recargar y concentrarse en su trabajo.

Cómo los empleadores pueden alentar a los empleados a tomar tiempo libre pagado

Como empleador, tiene formas de usar para ayudar a sus empleados a aprovechar su tiempo de vacaciones pagado, incluidas las vacaciones flotantes. Le corresponde, debido a los efectos positivos mencionados anteriormente que los empleadores y los empleados experimentan cuando los empleados usan su tiempo de vacaciones pagado, para utilizar estas ideas.

Algunas empresas (y muchos trabajos gubernamentales) permiten a los empleados tener una cantidad ilimitada de tiempo de vacaciones. Cuando renuncia, obtiene todo ese tiempo de vacaciones acumulado pagado en efectivo. Si bien a mucha gente ama esta idea, no es saludable a largo plazo. Los empleados deben obtener tiempo libre de vacaciones regular.

En lugar de ofrecer la acumulación de tiempo de vacaciones a los empleados, las empresas deben hacer dos cosas:

• Limite la acumulación de vacaciones y los reinversos. Si bien no siempre es práctico que cada persona use su tiempo de vacaciones asignado todos los años antes del 31 de diciembre, debe alentar a los empleados a usar el tiempo de vacaciones pagado y no recompensarlos al permitirles acumularlo. Limite el número de días que se transmitirán al próximo año.
• Proporcionar hojas de discapacidad pagada. Una de las razones por las que las personas acumulan el tiempo de vacaciones es para que puedan darse el lujo de tomarse un tiempo para un bebé, una cirugía, o un problema inesperado. Las empresas deben pensar en la mejor manera de satisfacer las necesidades de sus empleados para estos eventos sin que se quemen cuando nunca obtienen un descanso razonable del trabajo.

Empleado Dos y no hacer

Los empleados no deben hacer lo siguiente cuando usen el tiempo de vacaciones pagado.

• Trabajar. Es tentador llamar a esa reunión y responder a todos los correos electrónicos, para que no se retrase, pero entonces no está de vacaciones, solo está trabajando desde otro lugar.
• Endeudarse. No necesitas un viaje elegante a Disney World o al Caribe para tener tiempo libre como unas vacaciones. Si se endeuda por sus vacaciones, se le agrega estrés a su jornada laboral. Es mejor hacer una estadía e ir al parque que acumular deudas en su intento de relajarse.
• Use todos los días de vacaciones para otras obligaciones. Eres un buen niño, por lo que quieres ayudar a tus padres mayores o trasladar a tu hijo a su nuevo dormitorio en la universidad. Estas actividades son componentes excelentes y esenciales de la vida de cada persona. Pero, si usa todas sus vacaciones pagadas para hacer otro trabajo (incluida la limpieza de su propio sótano), nunca tendrá la oportunidad de que necesite desesperadamente relajarse.

Los empleados deben hacer lo siguiente al tomar unas vacaciones pagadas.

• Algo divertido. No es relajante si no te estás divirtiendo. Lo que es esa diversión varía de persona a persona. Puede que te encante de caminar mientras otra persona puede ver eso como un destino peor que la muerte. Lo importante es que rompas tu rutina.
• Use su tiempo de vacaciones asignado. Es parte de tu compensación. Nunca renunciaría voluntariamente a una parte de su salario, pero eso es precisamente lo que está haciendo cuando trabaja de forma gratuita, que es lo que los empleados que lo usan o pierden los días de vacaciones.
• Anime a sus compañeros de trabajo/empleados a que se vaya de vacaciones. Si desea unas excelentes vacaciones, cubra a sus compañeros de trabajo cuando estén fuera de la oficina. Esto hace que sea más fácil para todos tomar un excelente tiempo de vacaciones cuando tienes un equipo de apoyo.

Las vacaciones son en realidad una parte crítica de un buen equilibrio entre el trabajo y la vida. Asegúrese de tomar su tiempo de vacaciones pagado. Apague su teléfono y diviértase.

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Suzanne Lucas es una periodista independiente especializada en recursos humanos. El trabajo de Suzanne ha aparecido en publicaciones notables que incluyen "Forbes", "CBS", "Negocio en el interiorR " y "Yahoo."