Cómo se puede utilizar la fórmula Eichleay para recuperar los costos generales

La fórmula de Eichleay es uno de los cálculos más utilizados cuando calcula los costos o daños generales o daños por la oficina en casa en las reclamaciones de retraso de construcción. Las afirmaciones de retraso de construcción sobre los gastos generales extendidos se encuentran entre las afirmaciones más complicadas y casi siempre requieren los servicios de un experto para determinar los daños y cómo se pueden recuperar esos costos.

Los costos de gastos generales de la oficina en casa incluyen salarios de personal administrativo, personal administrativo, servicios públicos, suministros, cuotas, capacitación y seguros, por nombrar algunos. Dado que es muy difícil separar los costos asociados con un proyecto en particular, entonces estos costos deben identificarse correctamente asignando un porcentaje del monto total de estos costos.

¿Por qué se usa la fórmula Eichleay?

Normalmente, la fórmula de Eichleay se usa cuando el proyecto se ha completado, y los costos están disponibles y son responsables. La fórmula de Eichleay se estableció luego de una decisión de la Junta de Apelaciones de Contratos de los Servicios Armados en Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizado para calcular la sobrecarga de la oficina en casa. En 1984, el Circuito Federal sostuvo que la fórmula Eichleay era el método más apropiado para asignar gastos generales del Ministerio del Interior. 

Pasos para calcular la sobrecarga extendida mediante el uso de la fórmula

El uso de la fórmula Eichleay requiere tres pasos para el proceso de cálculo:

1. Encuentre la sobrecarga asignable del contrato: Para encontrar la sobrecarga asignable del contrato, comience multiplicando el costo total de gastos de sobrecarga durante el período total del contrato por la proporción de facturaciones del contrato retrasado a las facturas totales de la empresa durante el período de contrato.
2. Tasa de gastos generales del contrato diario: Para calcular la relación gastos generales del contrato diario, divida la sobrecarga del contrato por el tiempo de desempeño del contrato (por días)
3. Overhead de la oficina en casa: Para obtener la cantidad final, multiplique la tasa de gastos generales diarios por el número de días de retraso causado por el propietario del proyecto.

Cómo el propietario del proyecto puede desafiar el uso de la fórmula Eichleay

Hay ciertos casos en que el propietario de un proyecto puede desafiar al contratista cuando se usa la fórmula. Estos son algunos de los argumentos más comunes que un contratista debe estar listo para ser desafiado:

• La fórmula se considera una estimación, y su precisión puede ser cuestionada.
• Los contratistas pueden cambiar sus costos generales a otros proyectos concurrentes con el contrato impugnado.
• El contratista debe demostrar que los retrasos disminuyeron el flujo de costos directos.
• El contratista debe demostrar que no pudo asumir otro trabajo
• Debe proporcionar más evidencia de que los costos generales de la oficina reales son reales, mediante el uso de estados financieros auditados, información que muchos pequeños contratistas no pueden pagar.
• Algunos objetos incluidos en el hogar de la oficina, como entretenimiento y anuncios, pueden ser cuestionados.
• A veces, el contratista debe demostrar que la capacidad de vinculación ha sido limitada.
• Recursos como el equipo y la mano de obra solo estaban disponibles y todavía están en el 'limbo' solo porque el proyecto se ha retrasado.
• Algunos de los contratos podrían haber establecido una tarifa fija para la ganancia del contrato.
• Algunos tribunales no pueden reconocer la fórmula de Eichleay para calcular la sobrecarga extendida.
• Cuando el proyecto se ha completado sustancialmente, es difícil justificar las reclamaciones de la sobrecarga extendida de la oficina. La razón de esto es que se puede argumentar que ya se han pagado los gastos al contratista.

Costos generales comunes de la oficina

Algunos de los costos que se pueden incluir durante este proceso de reclamo se clasifican como costos indirectos o directos. Es importante comprender y cómo reconocer estos costos para incluirlos en el reclamo con precisión. Los costos generales de la oficina más incurridos incluyen:

• Salarios y beneficios complementarios de la gerencia, empleados y personal de seguridad. Asegúrese de incluir contadores, ejecutivos y, en algunos casos, empleados subcontratados.
• Todos los equipos alquilados, como copiadores, teléfonos, fax y otros equipos.
• Internet, sistemas de alarma y cualquier otro costo mensual o recurrente.
• Seguros y bonos.
• Costos de marketing, publicidad y viaje.
• Honorarios legales y personal de recursos humanos.
• Estructuras de oficina temporales y permanentes.
• Costos de gestión de proyectos y/o del equipo de ingeniería
• Arrendamientos y tarifas/contratos de adquisición de tierras
• Alquileres específicos de empleo: equipo, mano de obra, remolques, seguridad, servicios públicos y vehículos.