Cómo ser un buen gerente

Estar a cargo puede ser estimulante, frustrante y desafiante, a veces todo en el espacio de una sola hora. Pero ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o que trabaje como gerente para otra persona, estar a cargo siempre está ocupado. Es comprensiblemente tentador cortar algunas esquinas para que pueda encajar más en su apretada agenda.

Pero ten cuidado. Afeitarse algunas esquinas para ahorrar tiempo puede hacer gubiar su reputación y socavar sus buenos esfuerzos de gestión.

Cuando surja la tentación, alcance esta lista de cosas que no debe hacer para ahorrar tiempo, sin importar cuán tiempo se sienta.

Ser un buen gerente, nunca:

Saltarse el desayuno
Sé que sé. Cuando se trata de ahorrar tiempo, omitir el desayuno es natural. ¿Y quién no tiene prisa por comenzar su día?? Pero omitir el desayuno es una mala decisión que te hará malhumorado, hambriento y propenso a tomar otras malas decisiones durante todo el día. Si quieres ser un buen gerente, el desayuno es imprescindible. 

Establecer un mal ejemplo
Cuando estás a cargo, estás en una posición de liderazgo, ya sea que quieras ser o no, lo que significa que las personas te buscarán pistas sobre qué pensar y cómo comportarse, ya sea que quieras o no. Entonces, si, por ejemplo, a menudo llega a la oficina tarde, sus empleados asumirán que eso es aceptable hasta cierto punto. Así que no intentes ahorrar tiempo haciendo (o no haciendo) algo que establezca un mal ejemplo.

No responder al correo electrónico de alguien en un momento razonable
Estoy hablando de un correo electrónico legítimo, por supuesto, no a spam cuando digo esto. Pero no responder un correo electrónico legítimo es un hábito de perder tiempo, no que ahorre tiempo. Si se ha molestado en abrirlo y leerlo y tiene la intención de responderlo, todo lo que está haciendo al cerrar el mensaje es hacer más trabajo para usted, ya que tendrá que volver a abrir y releer el mensaje antes de responder.

¿Qué es un plazo razonable?? Dentro de los tres días hábiles. Si esto es problemático para usted, recuerde que no hay nada de malo en un correo electrónico de reconocimiento que le permite al destinatario saber que ha recibido su mensaje y que responderá con más detalle.

Descuidar alabar a alguien por un buen rendimiento.

Elogiar es una de las herramientas de gestión más valiosas que tenemos disponibles para nosotros. Elogiar el trabajo de las personas proporciona reconocimiento y motivación no solo para que el individuo reciba los elogios, sino que fomenta un clima de respeto.

Pero en general, tal vez porque los gerentes están orientados a resolver problemas o porque nuestra cultura fomenta las críticas en lugar de los elogios, el elogio está subutilizado. Si desea ser un buen gerente, busque oportunidades para alabar a su personal. Le ahorrará tiempo a largo plazo porque los empleados más felices que se sienten valorados crean menos problemas en el futuro.

No se moleste en buscar aportes de los demás
Si no se molesta en escuchar o consultar con otras personas, está limitando severamente su capacidad de ser un buen gerente. Por un lado, cierre el flujo de información e ideas que son vitales para tomar decisiones correctas. Para otro, las personas que está administrando pueden verlo como un líder autocrático, "controlador, mandón y dictatorial."

No molestarse en buscar aportes de los demás es acogedor porque es muy rápido que la alternativa. Pero la gerencia adecuada exige buscar y ser receptivos a las ideas de los demás, también.

No explicar ni mostrar cómo hacer algo cuando alguien ha pedido ayuda.
Todos sabemos mejor. Pero en aras de ahorrar tiempo, es mucho más fácil ignorar la solicitud de alguien y decirles que les mostrará o los responderá más tarde. El problema, por supuesto, es que más tarde nunca llega. Preguntas no respondidas No ahorre tiempo; lo malgastan.

Facilite su trabajo de gestión de su trabajo aprovechando el momento de enseñanza y respondiendo la pregunta o haciendo la demostración cuando se presente, o, si esto no es posible, programando un momento definitivo para hacerlo.

No se moleste en capacitar adecuadamente al personal
Hay una razón simple para nunca tratar de ahorrar tiempo no capacitando adecuadamente a su personal; El personal no capacitado le costó dinero. Las personas que no saben cómo realizar una tarea correctamente o dónde están las cosas o qué decir o hacer en esta o aquella situación van a cometer errores.

Y luego, para superar las cosas, como gerente tendrá aún más incendios para publicar y tendrá que pasar aún más de su tiempo lidiando con algo que nunca debería haber sucedido en primer lugar. Para ser un buen gerente, comience al personal de capacitación tan pronto como lleguen y sigue haciéndolo.

Puse el papeleo
Sé. Es agravante. Es aburrido. Se necesita tiempo, podría estar haciendo algo que gane dinero. Y gran parte parece completamente innecesario. Pero esta es otra de esas situaciones en las que el tiempo de ahorro ahora le costará más tiempo más tarde, cuando un pedazo de papel que debería haber completado se pierde, o se pierde alguna fecha límite. Tómelo de un piler desde hace mucho tiempo, termina y sávalos un dolor futuro.

No se moleste en mantenerse al día con su industria
Lo que sucede con los propietarios y gerentes de pequeñas empresas que no se molestan en mantenerse al día con las cosas que están sucediendo en sus industrias? Otros dueños de negocios, clientes y posibles promociones los pasan.

Así que no intente ahorrar tiempo al no leer revistas comerciales o no asistir a funciones relacionadas con su negocio. Debe conocer las tendencias y tecnologías actuales en su campo de esfuerzo por administrar bien (y evitar parecer un idiota para aquellos que están al tanto).

Pasar la pelota
Umm ... a quien? Como propietario de una pequeña empresa o gerente empleado, usted es a quien se le pasa, no el pasador. Claro, una versión actualizada de "The Check’s’s Corores" puede ahorrar algo de cara y comprarle un poco de tiempo en una crisis inmediata, pero nadie realmente lo va a creer. El tiempo que ha ahorrado con una excusa puede haberle costado a un cliente o cliente.

Es ahorrar tiempo realmente lo importante?

Sentir la necesidad de ahorrar tiempo es natural; Todos parecemos intenciones de abarcar cada vez más actividades en vidas ya ocupadas mientras se nos hacen demandas crecientes sobre nosotros. Pero si su trabajo implica administrar a los demás, es importante resistirse a tratar de ahorrar tiempo de manera que disminuya sus habilidades de gestión.

Si sigue los consejos sobre cómo ser un buen gerente presentado en este artículo, estará en camino de ser el tipo de propietario o gerente de negocios para el que a los empleados les encanta trabajar, y eso es más importante que ahorrar tiempo, no '?